當前如何加強石油企業檔案管理工作的措施

張明珠

摘 要：隨著我國社會經濟的發展，石油企業也得到了快速的發展，尤其是是由檔案的管理也有很大的進步。但是隨著石油產業的不斷進步和發展，并且隨著世界經濟一體化的進程不斷加快，石油產業的競爭不斷加劇，然而我國石油產業的檔案管理也面臨者越來越大的麻煩，為了更好地對石油企業的檔案進行管理，本文就針對當前我國石油企業檔案管理的現狀進行分析。

關鍵詞：石油企業；檔案管理；措施

前言

社會經濟的發展，科學技術的進步，計算機互聯網技術的普及，為我國石油企業的檔案管理提供了很多便利和方法。石油企業在我國經濟的發展過程中扮演重要的角色，是我國經濟發展過程中的重中之重[1]。對于石油企業的檔案進行合理的管理，對其科研成果的利用、管理，這對企業的可持續發展有著重要作用和意義。石油檔案是石油企業長期科學研究的成果結晶，它可以為以后石油企業的進一步發展提供幫助，所以對石油企業檔案進行合理管理具有重要意義。

一、石油企業檔案管理的概念

隨著我國經濟的發展，石油產業的進步，石油企業所需要搜集和整理的信息也越來越多。為了更好地總結石油企業發展的經驗和案例，總結我國石油企業在發展過程中的一些重要經歷和有用措施，其中還包括一些石油專家的一些研究報告，其中包括了很多有關石油的重要信息[2]。所以為了便于管理和查閱，石油企業會安排相關部門對其進行管理和整理、總結，為石油企業以后的發展提供幫助和方法。

在石油企業的相關檔案中，其中包括很多科研檔案，這些科研檔案是石油企業長期科學研究的結晶，它可以為石油科研人員進行科研交流、技術升級、經驗總結提供極富價值的信息資源，同時也可以促使企業提高其自身的科技創新能力，幫助其研發新產品、新技術，便于企業加強同行業間的核心競爭力。所以開展石油企業檔案管理是很有必要的，這對于企業來說具有及其重要的意義。

二、石油企業檔案管理的重要性

石油企業的檔案管理工作記錄了石油企業的發展歷程，所以石油企業的檔案也可以被稱作石油企業的百科全書，所記錄的檔案如實記錄著企業真實的發展歷史，對當前石油企業工作的開展起著導向作用，為石油企業未來的發展提供借鑒，是現代石油企業管理工作得以開展的理論保障和技術基礎?，F在我國石油企業的很多檔案對在一定程度上為我國石油企業的發展提供導向作用，為我國石油且今后走向指明方向。所以做好必要的是有檔案管理工作很有必要。

三、我國石油檔案管理工作存在的問題

（一）我國石油企業對石油檔案管理工作的重視力度不夠

現在，檔案管理工作在很多石油企業是沒有將其提高到相應的高度的，這也就導致企業的檔案管理工作進程沒有與企業的發展進程相同步。就我國目前一些規模較小的油田，因為領導的重視程度不夠，造成很多紙質的檔案對被丟失了。伴隨著我國經濟體制改革的不斷深化，石油行業中也存在著很多的兼并現象，有的是有檔案被丟失，然而有的石油檔案則被混淆，并且在這種情況下石油企業的管理人員也沒有采取相關措施來解決。

（二）有些石油企業的檔案資料不具有真實性

檔案的信息并不能夠如實的反應企業的發展變化，企業相關人員在對檔案進行管理的時候沒有嚴格的按照表格要求來，有的時候并沒有填入真實的信息[3]。除此之外，有一些資料沒有連續性，不能夠長期的進行檢測記錄，導致數據前后所反映的同一個問題失去可持續性，這就導致相關資料和數據不具有可靠性，所以對以后我國石油企業的發展不能夠起到幫助作用。

（三）我國石油企業檔案管理的人才、技術、資金不足，導致檔案管理工作難以順利進行

在石油企業由傳統方式向現代化轉型的過程中，企業的領導缺乏較強的創新意識，導致檔案管理人員的培訓工作趨于形式化，缺乏相應的人才培養模式，從而造成石油企業檔案管理員工的工作積極性不高。除此之外，由于石油企業對檔案管理工作的投入資金太少，是有檔案管理設備更新速度較慢，這就導致石油企業的檔案管理工作沒有實現信息一體化的管理模式，很多石油企業的石油檔案管理人員工作管理方法得不到更新，從而影響了有效地開展是有檔案管理工作。

四、提高我國石油檔案管理水平的措施

（一）石油企業內部員工要齊心協力，加大檔案管理工作的創新力度

通常來說石油企業的檔案信息非常龐大，數據非常多，并且許多信息的分布也是較為零散，各個單位檔案中都存在者問題，所以石油企業就要加大檔案管理的創新力度。

（二）提高石油企業對檔案管理的重視力度

石油企業的領導階層、各級管理層以及檔案管理人員應該要充分認識到在石油企業的健康、持續發展過程中，檔案管理是非常重要的，可以為企業的發展提供真實的歷史證據。

（三）加大對是有檔案管理人員的培訓，提高其工作能力和工作水平

石油企業的不斷發展需要有人才的支撐，檔案管理工作也是如此。

五、結論

隨著石油企業的發展，加強對石油檔案的管理是很有必要的，可以為石油企業今后發展提供幫助。

參考文獻：

[1] 劉麗平.淺談如何做好建設項目檔案管理工作[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2010（04）.

[2] 賴金壘.檔案管理工作的特點與對策淺析外資企業開展[J].四川檔案，2008（02）.

[3] 劉敬孝，連玲麗.外資企業與國有企業人力資源管理的系統性和戰略一致性研究[J].中國海洋大學學報（社會科學版），2007（03）.