民辦高校圖書館期刊管理研究

□文/吳冬梅

（遼寧對外經貿學院 遼寧·大連）

民辦高校圖書館征訂的期刊都是經由各個部門從基層到領導層逐漸篩選出來的，代表著各個相關專業最新的信息、觀點，由于受出版的周期、影響因子等因素的影響，信息量大、參考價值較高、信息同步性較強，相對于高校學生和教師手中的教科書，更具有參考價值，更具有同步性，滿足師生對專業知識的深層次理解和研究。

一、民辦高校圖書館期刊管理和利用現狀

民辦高校發展的歷史較短，由于民辦高校自給自足的運行管理模式，民辦高校對圖書館的籌備和建設資金并不十分充足，民辦高校的圖書館期刊管理上也存在著種種問題。

1、民辦高校圖書館期刊管理方式落后。民辦高校的期刊管理通常沿用原來中專或者公辦院校的管理模式，管理的技術和手段比較落后，還在按照傳統的模式即現刊只允許在圖書館的閱覽室翻閱、復印，不允許外借；過刊登記下架后，按照季度或年份進行裝訂、入庫。大量的信息只在發行的那個周期內發揮信息傳遞的作用，大部分時間被等待裝訂的假休眠狀態占據，借閱期刊的學生里，有50%以上的學生不知道怎么看上期的期刊。在一定的程度上造成了信息資源利用上的浪費。傳統的期刊管理和使用片面地考慮了知識、專業的覆蓋率，從本質上忽略了期刊的利用率，這本身就是一種資源的浪費。另外，在信息化迅猛發展的今天，圖書館期刊管理更要革故鼎新，配合大數據時代背景，提高期刊管理的自動化程度。以往的期刊基本上都在為教師的教學和科研服務，但是我們要考慮到學生的學習需求，合理利用現有的信息技術，期刊看管理員進行信息化素養培訓，通過期刊管理員的指導和推薦，使學生對所學的專業知識能進一步挖掘，從而激發學生專業學習的主觀能動性。

2、民辦高校期刊資源不足。期刊的質量直接影響到期刊的管理和利用率。民辦高校所招學生，一般比普通公辦院校的學生缺乏學習的主觀能動性，學苗質量良莠不齊，總體水平不高。民辦高校在期刊采購上，考慮到本校教師和學生的基本情況，通常采購都是中文期刊，外文期刊采購較少；期刊采購幾乎全部為紙質版，電子數據采購較少，而且沒有得到系統的管理；民辦高校的期刊采購前準備不足，沒有進行充分的調研，針對各領導層面采購，針對一線教師和廣大學生采購的期刊種類少，種種狀態下訂購的期刊利用率可想而知。

3、民辦高校期刊利用率低。民辦高校的期刊閱覽室通常情況下都是“門庭冷落鞍馬稀”，理論上期刊上的信息應該是最新觀點、言論的集中營，無論是教學還是科研，要在第一時間掌握某學科或專業的前沿動態，最直接、有效的途徑之一就是查閱期刊。但是實際上，期刊的時效性較差，在這個信息化爆炸的時代，百度（谷歌）等搜索引擎的使用，圖書館采買的數據庫--CNKI 的引入，這些都影響著教師和學生對期刊的使用率。另外隨著高等教育進入到大眾化階段，高校擴招的結果不僅僅是招生數量的急劇增加，還體現在招生專業的逐漸細分。民辦高校的期刊訂購數量一般在500 種左右，這種期刊數量已經無法滿足教師的科研需求和學生日益膨脹的求知欲。

民辦高校圖書館期刊利用率低，還有一些更深層次的原因，民辦高校通常地理位置比較偏僻，民辦高校的教師沒有時間到期刊閱覽室瀏覽；學生對于學術型期刊不感興趣，而娛樂性期刊信息資源的時效性滿足不了學生的需求。

4、期刊管理工作人員配備情況不能滿足需求。一方面是民辦高校圖書館期刊管理工作人員的培訓不到位，各個高校圖書館的期刊管理工作人員，圖書或情報專業科班出身的寥寥無幾，民辦高校這種情況尤其嚴重，圖書館基本是引進人才家屬工作崗位安排的所在，年齡、性別、專業、信息化素養各不相同，期刊管理方面的師資尤其薄弱，擅長管理的工作人員不多。民辦高校基礎建設方面的資金投入存在困難，培訓的范圍和力度不夠，重視的程度不夠，在日常的期刊管理工作過程中，無法給學生提供及時、有效的指引和幫助；另一方面民辦高校通常存在著師資嚴重短缺的問題，一人身兼數個工作崗位的現象普遍存在，期刊管理工作人員不足，就不能在工作管理過程中及時發現存在的問題，例如個別學生在期刊上亂涂亂畫，或者偷偷剪下對自己有用的信息，導致期刊的完整性受到破壞。期刊管理員繁重的工作量使他們不能及時發現這種現象，進而無法進行積極處理，嚴重影響了以后期刊在信息資源提供方面應發揮的作用。

二、提高民辦高校期刊管理水平和利用率的措施

民辦高校圖書館在期刊管理過程中存在著種種問題，要解決這些問題，更有效地發揮期刊在信息資源提供中的作用，充分體現期刊文獻的利用價值，就要積極采取有效措施，使期刊文獻能更好地服務于廣大師生的科研和教學。

1、規范期刊管理制度，提高期刊利用率。服務于廣大師生是期刊管理工作的主要目的，針對目前的工作境況，為確保期刊文獻的最大使用程度，民辦高校期刊閱覽室要制定適合本校師生情況的規章制度。首先是期刊閱覽室的閱讀環境，期刊閱覽室整體要保持干凈、安靜，桌椅擺放整齊，期刊分類合理，擺放位置固定不變。期刊借閱者在期刊借閱之后，放回原位，方便下一位讀者能在最短時間內找到目的刊物。收到新刊及時登記、更換，發揮期刊的方便及時效性。對有被涂抹或破損的期刊要及時登記并處理，以免妨礙期刊有效信息的瀏覽。另外，新刊到達圖書館后，上期期刊的外借或閱覽也是民辦高校圖書館期刊管理的一大問題。民辦高校圖書館的期刊基本上是以年為單位進行整理并裝訂的，那么對于通常的月刊或者其他旬刊、雙月刊和季刊來說，新刊到達——上期期刊下架——年終整理并裝訂的整個流程中，個別期刊往往假休眠的最短時間為9-11個月。處于休眠期的期刊嚴重影響了期刊作為信息資源應發揮的應有的作用。由此可見，科學合理的制定民辦圖書館期刊的借閱制度，才能促進期刊的最大程度使用率。對于期刊的下架-整理-裝訂-流通的流程，我們可以在裝訂前采取可短期外借的形式，提高期刊借閱的輻射面。

2、加強期刊電子資源的數據庫建設。在大數據時代，數據資源發展到了一個全新的時期，民辦高校的圖書館購買的各種數據庫資源，囊括信息種類比較全，很多期刊的信息資源都可以在一段時間內，在圖書館的網站上批量下載并打印，例如在知網數據庫中，可以通過輸入關鍵詞的方式，查找相關的論文，論文的作者、發表時間、發表刊物、被引用次數、影響因子都一目了然。民辦高校通常情況下，由于資金投入不足，對數據庫的購買量有限，期刊管理工作人員合理利用電子期刊資源，以滿足廣大師生的需求。同理，圖書館在期刊征訂過程中要有的放矢，針對期刊的種類、含金量、讀者需求，有目的、有選擇的征訂。假設某種刊物，刊載的內容非常有水平，有深度，但是歷年來借閱率幾乎為零，那么，這類的期刊就沒有繼續訂購的價值，證明這并不是我們所需求的東西，解決好諸如此類的問題，就會使我們的紙質期刊訂購更加趨于合理，避免了不必要的浪費。另外，電子期刊數據庫的建設及管理，也改變了我們傳統期刊登記-驗收-分類-編目-上架-下架-裝訂-流通等一整套繁雜程序，同時避免讀者在雜志上亂涂亂畫，人為剪掉破壞等，在很大程度上方便讀者，也減少了期刊工作者的工作量和工作強度。

3、加強期刊管理人員的業務培訓。對于期刊管理工作人員的業務培訓是做好期刊管理工作，促進期刊利用率的關鍵，只有提高期刊管理工作人員的信息素養和管理水平，才能做好電子期刊資源的管理，減少紙質期刊總體資源中的重復訂購，才能更好地為廣大師生做好導讀工作。在民辦高校上學的學生，家里基本上經濟條件都比較好，學生自理、自立能力同一般的普通高校的學生相比較差，幾乎都需要手把手地教。我們的期刊管理工作人員每天面對的100 名讀者里，至少有70 名學生不會搜索所需要的期刊資源信息。在這種情況下，如何調整我們的心態，如何制定我們的流程，如何開展我們的全民閱讀推廣工作，如何提高期刊的使用率，充分發揮期刊在文獻資源的作用？民辦高校圖書館期刊管理員的業務培訓不僅僅體現在信息化素養上，還體現在管理水平和服務態度上。教育要體現“以人為本”，期刊管理員在為讀者服務的過程中，要保持平和的心態，微笑面對每一個人，積極主動幫助每一位讀者，保持環境安靜，給讀者營造寧靜的讀書環境，使讀者能沉浸在求知的狀態中。期刊管理員要改變以往止步于期刊閱覽室一方天地的局限，在期刊管理工作過程中，民辦高校的期刊管理員要“走”出來，利用QQ、Email、微信、辦公軟件等多種形式，與各個院（部），行政部門保持聯系，了解各個部門教師及行政、后勤等工作人員的辦公、科研需求，同時還要打入到學生中去，了解學生的求知欲、學習需求，才能合理規劃期刊的采選、征訂，更好地服務于“民”。

三、結論

要做好民辦高校的期刊管理工作，并不是看起來那么簡單，加強期刊管理人員的培訓，完善期刊管理的規章制度，加強期刊的數據庫建設，同時加強期刊的日常管理，才能更好地為學校的發展、教學和科研服務。

［1］金曉榮.淺談民辦高校圖書館期刊管理［J］.科教文匯，2015.1.

［2］高金花.高校圖書館期刊之我見［J］.黑龍江史志，2014.9.