提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

楊映鳳

摘 要：現(xiàn)代社會發(fā)展速度越來越快，檔案管理技術也隨之顯著進步。本文結(jié)合自身工作針對提高檔案管理科學化水平的措施進行研究分析，從明確管理目標、提高人員素質(zhì)、完善檔案管理制度等方面著手，以便有效地提高檔案管理水平。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；管理措施

一、分析促進檔案管理科學化水平不斷提升的重要性

（一）作為我國文化建設的重要內(nèi)容之一

檔案管理是我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要體現(xiàn)，其具有非常豐富多彩的內(nèi)容和多種更多樣的形式，而且還囊括了文化、社會、政治和經(jīng)濟的方方面面，因此其作為重要的參考文獻而言，具有相當有力的吸引力和說服力。與此同時，檔案還具有較高的可靠程度，所以它的存在不僅僅是見證了歷史文化，同時還對將未來發(fā)展方向起到指引作用，最終能夠達到保證我國文化的延續(xù)。

（二）當前，在我國檔案管理工作方面，盡管我國取得了較大的進步

但是現(xiàn)在仍然存在著不少的問題，而且管理檔案的工作人員的素質(zhì)還需要得到進一步的提升，再加上不完善的檔案管理制度建設和落后的科學信息化水平等，都嚴重的阻礙了我國檔案管理水平的進一步提升。

（三）當前，在各行各業(yè)都普遍的運用到了信息化成果

在針對檔案進行管理的時候必須要對檔案管理的方式進行進一步完善及不斷創(chuàng)新，從而不斷的深化對檔案收藏、傳播以及收集的改革，不斷的促進檔案管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡化以及實現(xiàn)系統(tǒng)化檔案管理。

二、探討促進檔案管理科學化水平提升的有效路徑

（一）不斷的完善檔案管理制度

在檔案管理工作方面，檔案主管機關應該與相關部門商榷檔案管理工作的概念、方法、制度、原則等，然后制定出統(tǒng)一的、科學合理的、規(guī)范的、標準的機制，并且堅決執(zhí)行，實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化。檔案管理工作的規(guī)范化、標準化是檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)的基礎，它是對檔案管理工作的技術方法和機械設備等進行標準的、統(tǒng)一的、規(guī)范的使用和管理。加強檔案管理工作的標準化、規(guī)范化，其根本目標是保證案卷的完整化、檔案的檢索便捷化、實現(xiàn)檔案價值的最大化。盡管電子信息技術在不斷發(fā)展，但必須要嚴格執(zhí)行檔案管理工作的制度，嚴格執(zhí)行檔案的收編、檢索、安全等工作，必須要加強檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。

（二）促進檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)，針對檔案管理理念予以轉(zhuǎn)變

必須要對檔案管理的機制建設進行積極的推行，與此同時還要將與我國社會發(fā)展相適應的檔案管理機制建立起來，促進陳舊的檔案管理方式的不斷轉(zhuǎn)變。同時，還要促進對工作責任制管理的不斷強化，以工作人員的崗位特點以及崗位性質(zhì)作為依據(jù)，采取以定崗及定責管理的方式，從而將檔案管理的科學體制建立起來。最后還要以相關的法律法規(guī)作為依據(jù)，不斷的加強審核以及監(jiān)管檔案的工作，促進獎懲措施的進一步完善，針對檔案管理機制進行進一步的健全和改善，最終促進檔案管理工作效率的不斷提升。

（三）加快檔案管理信息化建設

信息時代下的檔案管理雖然脫離了實體的保管，但在現(xiàn)代化和數(shù)字化的管理道路上，還需要依托相關的軟件和硬件。具體表現(xiàn)在以下三方面：首先，在統(tǒng)一標準規(guī)范的指導下，建立信息資源庫，并提供技術支持。其次，有統(tǒng)一的信息設備和基礎設施，以此為載體，建設數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)。最后，對信息化人才進行系統(tǒng)培訓，利用信息技術的優(yōu)勢，提高檔案管理的工作效率。檔案資源在社會各類信息資源當中占據(jù)重要地位，尤其在政治、經(jīng)濟建設等方面發(fā)揮著關鍵效應。信息化時代的到來，使得檔案信息化的建設步伐不斷加快，與此同時，檔案信息也產(chǎn)生了一定的安全問題。那么，提高檔案信息管理的安全性，也成為當前檔案管理工作的當務之急。因此，除了提高檔案信息和網(wǎng)絡安全意識，還應采取有效的技術管理措施，可設置密碼管理、實行用戶身份認證等。對計算機本身，可安裝殺毒軟件并定期更新，并實時進行網(wǎng)絡監(jiān)控，為防止意外盜用，可經(jīng)常性地對數(shù)據(jù)庫進行備份，盡可能隔離內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)，從而有效確保檔案信息的安全性。

（四）加快檔案資源的共享

在信息化技術的牽引下，實現(xiàn)檔案資源的共享性，便成為檔案信息化管理的終極目的，而資源的共享也能夠使檔案的價值得到最大程度的體現(xiàn)。而要達成這一目標，關鍵在于檔案資源的信息化建設。具體可從以下兩方面來分析：首先，依托信息技術的優(yōu)勢，促進檔案信息的自動化、一體化管理，這樣，不但提高了信息檢索速度，而且能夠針對不同載體的檔案，諸如圖像類、文字類的數(shù)字化存儲，通過計算機網(wǎng)絡技術的整合，使它們轉(zhuǎn)化為圖文并茂的新資源，從而增加了檔案信息資源的表現(xiàn)形式。其次，在計算機網(wǎng)絡的運行環(huán)境下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的遠距離傳輸，從而實現(xiàn)信息資源的共享。這樣，既明確了檔案管理的內(nèi)容及范圍，又規(guī)范了檔案管理工作的各項環(huán)節(jié)，同時還能有效預防檔案信息的老化及系統(tǒng)漏洞等問題。

三、總結(jié)

新時期開展檔案管理工作的重要內(nèi)容就是促進檔案管理科學化水平的進一步提升，鑒于檔案管理對于各行各業(yè)的重要性，針對檔案管理科學化水平的提升進行分析和研究具有十分重要的作用。相關部門必須要采取積極有效的措施，加強檔案管理隊伍建設不斷提高檔案管理的服務水平，滿足社會的多樣化需求，緊緊把握時代的機遇，迎接新的挑戰(zhàn)。

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