新時期下做好人事檔案信息化的意義及方法

尤東方

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及國家提出了加強(qiáng)對國有林場管理的指導(dǎo)意見，我國的國有林場改革進(jìn)入了攻堅階段，國有林場的人事檔案管理工作是國有林場管理工作中的一項重要的基礎(chǔ)性工作，尤其是新時期、新階段下更是賦予了人事檔案管理工作新的理念和發(fā)展機(jī)遇，隨著我國信息化的快速發(fā)展，以及政府信息化公開的客觀要求，國有林場的人事檔案管理工作的信息化建設(shè)工作將是今后一段時間內(nèi)的方向與重點(diǎn)。通過建設(shè)好國有林場的人事檔案管理工作能夠為國有林場的人事檔案管理工作注入一股清泉，使原有的國有林場的人事檔案管理工作重新煥發(fā)出勃勃生機(jī)，從而更好的激勵廣大國有林場的工作人員為建設(shè)好和諧中國添磚加瓦。文章將就如何做好國有林場的人事檔案管理工作從而實現(xiàn)績效工作的合理發(fā)放進(jìn)行介紹。

關(guān)鍵詞：國有林場；人事檔案；管理工作；信息化；績效工資

前言

國有林場是我國林場保護(hù)與種植的重要單位，為更好的保護(hù)國家的生態(tài)環(huán)境付出了巨大的努力。為加快林場改革更好的保護(hù)我國森林資源，2015年3月，國務(wù)院印發(fā)了國有林場改革方案的指導(dǎo)意見，為加快國有林場的升級轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)林場的跨越式發(fā)展指出了明確的方向。國有林場的人事檔案管理工作是國有林場管理工作中的重要一環(huán)，在國有林場改革的大背景下，應(yīng)當(dāng)加快推進(jìn)國有林場的人事檔案管理工作的信息化，激發(fā)人事管理工作的活力與廣大職工工作的積極性，從而為崗位績效工資的實行提供強(qiáng)有力的支持。

1 現(xiàn)今國有林場的人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

現(xiàn)今實行的國有林場的人事檔案管理工作是多年一直延續(xù)下來的，致使一些施行的規(guī)章制度無法跟上時代的步伐，甚至一些制度還殘存有計劃經(jīng)濟(jì)時代的一些時代特征，致使人事檔案管理工作缺乏足夠的生機(jī)和活力。雖然我國已將人事制度的總體框架制定完成，但其中的一些相關(guān)細(xì)節(jié)還在不斷的調(diào)整完善過程中，從而使得人事檔案管理工作存在著一些不確定因素。在國有林場的人事檔案管理中存在著以下不足：（1）模式僵化，對于林場中的所有人員，不論是領(lǐng)導(dǎo)還是工人，甚至是臨時流動人員都采用同一種管理格式進(jìn)行記錄管理，未能根據(jù)實際情況對人員進(jìn)行分類，從而使得林場中的人事檔案千篇一律，為后期的管理帶來了極大的不便。（2）人事檔案管理方式落后其管理手段多年來一直停滯不前，與現(xiàn)今快速發(fā)展的時代和國家對于國有林場的改革要求格格不入。（3）缺乏資金支持，由于林場屬于國有事業(yè)單位，且各基層單位分布廣泛且缺乏資金支持，使得實現(xiàn)計算機(jī)管理的比例不高，同時雖然具有人事檔案管理的軟件，但是缺乏人員、資金以及其他一些方面的支持致使人事檔案的數(shù)據(jù)信息極不完善。同時由于缺乏專人管理致使軟件的版本內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)存在一定的差異，對后期的數(shù)據(jù)匯總工作帶來了極大的不便。由于對國有林場的人事檔案管理的信息化工作缺乏足夠的認(rèn)識，致使國有林場在對人事檔案管理信息化建設(shè)的工作中無法投入足夠的資金、人力與物力。特別是國有林場的人事檔案管理的信息化建設(shè)是一項長期的、繁重的工作，沒有足夠的投入將會極大的限制國有林場的人事檔案信息化管理的發(fā)展速度，從而使得國有林場的人事檔案管理在林場的績效工資考核中的作用大打折扣。（4）缺乏人員培訓(xùn)，為進(jìn)一步做好國有林場的人事檔案管理工作，需要建立起一批高素質(zhì)的人才隊伍，現(xiàn)今，隨著科技的快速發(fā)展，年輕人能夠更好、更快的接受新鮮事物，從而更好的做好國有林場的人事檔案管理的信息化建設(shè)，而現(xiàn)今從事國有林場的人事檔案的管理人員多是從事了多年工作的老同志，其對于信息技術(shù)的接受存在著一些不足，致使信息化建設(shè)工作進(jìn)展緩慢，無法更好的適應(yīng)國有林場的人事檔案信息化管理的需要。

2 加強(qiáng)國有林場的人事檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

2.1 人事檔案現(xiàn)代化能夠更好的實現(xiàn)國有林場改革

在新形勢、新階段下，實現(xiàn)國有林場的改革刻不容緩，在國有林場的人事檔案管理的信息化建設(shè)中需要創(chuàng)新人事檔案管理手段，建立起一支復(fù)合型檔案管理人員隊伍，加快檔案資源信息化，實現(xiàn)檔案保護(hù)的現(xiàn)代化，人事檔案信息可以充分利用科技發(fā)展所帶來的便利，提高人事檔案管理的科技含量，從而為國有林場的人事檔案管理工作做好技術(shù)支撐，為實現(xiàn)林場管理的現(xiàn)代化打好基礎(chǔ)。

2.2 人事檔案是實現(xiàn)薪酬改革的重要依據(jù)

人事檔案是林場各基層單位工作人員在林場工作中的人員德才的具體記錄，方便與日后考察的具體記錄資料，同時也是林場每一位工作人員的家庭、學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及社會經(jīng)歷的原始記錄。其對于后期的組織部門的人員考察、人才晉升以及人才流動與職稱評聘等提供重要的事實依據(jù)。在做好以上對于人事檔案管理信息化的基礎(chǔ)上，通過完善對于廣大職工的考核制度，依據(jù)職工所處的不同崗位及技能特點(diǎn)，依據(jù)國家的按勞分配原則，對廣大職工實行績效工資考核，特別是向一線職工、技術(shù)業(yè)務(wù)骨干等人員進(jìn)行工資傾斜，這就需要國有林場的人事檔案管理信息化的大力支持。同時良好的國有林場的人事檔案管理制度能夠更好的避免林場薪酬分配中出現(xiàn)同工不同酬的現(xiàn)象，實行國有林場的人事檔案管理信息化為主體的績效工資才能解決這一問題。

3 如何做好國有林場的人事檔案管理的信息化管理工作

為了更好的做好國有林場的人事檔案管理信息化建設(shè)，實行林場工作人員的薪資改革，為廣大工作人員謀福利，應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面入手：（1）首先從思想認(rèn)識方面，需要林場領(lǐng)導(dǎo)與廣大職工從思想認(rèn)識上認(rèn)識到國有林場的人事檔案管理信息化建設(shè)對于改善職工的薪酬待遇與優(yōu)化林場的薪酬結(jié)構(gòu)的重要意義，在此基礎(chǔ)上以及在國有林場改革的大背景下積極穩(wěn)妥的推動國有林場的人事檔案管理的信息化建設(shè)，做好資金、人力與物力方面的投入，將林場的人事管理的信息化建設(shè)當(dāng)成林場人事工作中的一個重要方面來進(jìn)行建設(shè)。（2）隨著國有林場改革的不斷深入，以及新時期、新環(huán)境下對于林場改革提出的客觀要求，需要結(jié)合林場各基層單位信息化建設(shè)的進(jìn)度來制定切實可行的林場人事管理制度和工作流程，從而使得國有林場的人事檔案管理工作有法可依、有章可循。實現(xiàn)國有林場的人事檔案管理資料的真實性、連續(xù)性，從而使得國有林場的人事檔案管理向著更規(guī)范、更現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)。（3）為了使國有林場的人事檔案管理工作落到實處需要一支高素質(zhì)的人才隊伍，因此，在做好國有林場的人事檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，需要做好人事檔案工作人員的培訓(xùn)工作，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復(fù)合型人才，而從事國有林場的人事檔案信息化管理的工作人員需要兼顧傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的歸檔能力與現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)錄入能力以及較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，在不斷學(xué)習(xí)中發(fā)展。（4）在人事檔案的信息化過程中，應(yīng)當(dāng)將每一個員工的工資以電子表格的形式呈現(xiàn)，其內(nèi)容包括員工過往的調(diào)資經(jīng)歷、職稱的晉升以及崗位的設(shè)置情況，從而方便后期的查詢和錄入。（5）在人事檔案的信息化過程中，為了實現(xiàn)人事信息的資源共享，應(yīng)對當(dāng)前國有林場的改革，開發(fā)出隱藏在檔案中的有用信息，使其能夠為員工的崗位績效工資改革提供有效的數(shù)據(jù)。（6）及時做好國有林場的人事檔案管理信息的補(bǔ)充、登記工作，對于員工的信息需要及時的更新，將員工靜態(tài)信息描述為動態(tài)信息，為林場職工薪資改革提供可靠依據(jù)。

4 結(jié)束語

國有林場的人事檔案管理信息化建設(shè)是林場改革過程中的重要一環(huán)，也是推進(jìn)林場薪資改革的重要依據(jù)，文章在分析國有林場的人事檔案管理中存在的一些不足的基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。

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