淺析獨立學院的校友工作

文/幸運

隨著獨立學院不斷發展壯大，校友數量日漸增多，獨立學院校友工作的重要性及緊迫性逐漸顯現。面對這一迫在眉睫的工作，我們應清晰認識到校友工作的重要性，并合理開展工作。

一、獨立學院校友工作開展的重要性

相比歷史悠久的公辦院校，獨立學院大都剛起步，建校時間也相對較短，大部分在十年左右。但隨著學院的不斷發展，校友不斷增加，校友資源作為學院發展的重要資源，其對于學院的影響越來越大。一方面，校友對于學院的評價是影響學院辦學和招生的重要因素。校友在校期間的學習氛圍、生活環境，以及畢業后的就業情況，都對新生的志愿填報有著重要影響;另一方面，校友與學院的互動、交流、溝通，都能讓學院更深入的了解到社會的需求以便更好的改善課程設置、教學方法;而優秀校友則不但是在校生的學習榜樣，更是學院在社會的品牌形象。

所以，構建學院與校友的溝通交流平臺，及時傳遞母校信息，獲取校友的最新動態;為校友之間搭建起一座互動橋梁，讓學院與校友之間，校友與校友之間的交流更為暢通是極其重要的。

二、獨立學院校友工作的開展

圍繞以“抓住‘優’點，以點帶面，凝聚校友，為學院建設服務”為指導思想，通過聯系優秀校友帶動學院的校友工作蓬勃發展。

(一)工作思路

首先，我們應該認識到校友工作是整個學院上至院領導，下至普通工作人員通力合作的工作，而不僅僅只是相關校友工作辦公室的事情。它應該是由學院領導牽頭，校友工作辦公室落實具體事宜，其他各個職能部門和各個系 (分院)積極配合共同完成的。

其次，學生在校期間，接觸最多就是輔導員，其次是教務、后勤、就業辦公室等部門，我們只有切實做到“一切為學生服務”，用“一切以學生為本”的思想來指導我們的工作，學生才會在畢業后懷念母校，懷念老師。所以，學校教職工應本著一切以學生為本的思想開展工作，才能真正得到學生的認可。

(二)工作落實

完善校友通訊錄，加強與校友的聯系，互通信息、交流經驗、聯絡感情、增進友誼、增強凝聚力。做到接待的每位校友的信息及時更新，完善。及時更新校友信息資料庫。接待處理校友的來訪來函來電，為校友回校招聘以及需要提供支持與幫助。

以點帶面，抓住‘優’點，將校友活動“定型化、定量化、品牌化”。通過與優秀校友的深入溝通和交流，擴大校友辦在廣大校友中的影響力和感染力。

1.全方位，多渠道宣傳校友工作

“好酒不怕巷子深”的時代早已過去，要想廣大師生校友熟悉了解校友工作，大力支持校友工作的開展，宣傳是必不可少的。

(1)建立各個地區的校友QQ群并擴大其影響力

我們通過建立全國各地的校友QQ群，將校友們緊密的聯系在了一起。特別是剛到一個新的城市的應屆畢業生，往往因為進入一個陌生的城市和一個陌生的環境而感到失落，工作上的煩心事、生活中的不如意，他們都能找到傾述的地方。我們還能利用QQ群及時了解校友們的動態和發展，讓校友們了解母校的近況和最新的校友活動。

(2)及時管理更新校友微博

在網絡發達的今天，要想跟上的時代的步伐和校友們的節奏，微博已經是不可或缺的重要工具。通過實名認證的新浪微博，總能吸引廣大校友的眼球和關注。我們通過及時的管理和更新微博，能夠和各兄弟院校及廣大校友進行及時互動。

2.校園網的有效運用

隨著互聯網的發展和網絡的普及，利用校友網站及時發布母校新聞、校友工作相關新聞。豐富網站的相冊、通訊錄等信息，讓校友可以及時了解母校動態和校友活動。

3.腳踏實地完成各項基礎工作

(1)認真對待校友難題，幫助校友解決難題。校友工作辦公室的宗旨是服務校友。認真對待校友難題，幫助校友解決難題，是我們的本職工作。對于校友的求助信息，在力所能及范圍之內的，我們一一解決。處理起來有難度的，我們依然迎難而上。校友辦只有通過對更多校友提供幫助才能獲得校友更多的信賴和感激，而這種信賴正是對我們工作最大的肯定。

(2)通過收集各系 (分院)班級聯絡員信息搭建全新的校友溝通平臺。通過收集到各系 (分院)每一屆的畢業生班級聯絡員的詳細信息，為以后校友工作的“多渠道，多網絡”全方位的開展，搭建平臺。通過和班級聯絡員的溝通交流，更加深入地建立了學院和校友之間、校友和校友之間的密切關系，也讓校友工作辦公室對校友有了更加深入的了解。

(3)校友數據收集及整理工作。收集整理每一屆畢業生的各項最基礎信息和就業相關信息，及時更新變化信息。有了這樣一個完善的數據庫系統，我們能更方便的聯系到校友。同時更要做好校友信息的保密工作。

(4)在畢業生的畢業資料袋中裝一封信:“致畢業生的一封信”。

(5)通過每年發放學院賀卡和周年慶紀念品給各地校友，體現母校對校友的掛念之情。信中除了表達母校對校友的牽掛，同時附上校友辦公室的聯系電話、郵箱、聯系人等信息，讓畢業生一走出校門，就知道校友辦公室存在的意義。信中同時羅列出全國各地校友QQ群，讓校友們初入社會，就能夠找到自己親近的組織。讓校友們明白:聚是一團火，散作滿天星。母校的溫暖和牽掛將一直伴隨大家，當你們成功時，請不要忘記母校的培養和老師的教誨;當你們失意時，請不要忘記還有母校是你們最堅實的后盾。

4.創新性開展校友工作

(1)在全國各地建立校友會。通過聯系各地校友，在取得校友們的支持下，建立校友會。選舉產生具有帶頭作用的校友擔任校友會職務，不定期舉辦校友活動、座談會等。各地校友會的成立會很大程度上促進校友工作的開展。

(2)密切聯系優秀校友，開展走訪校友活動。在全院范圍內通過張貼海報、廣播站播報、各系 (分院)推薦等廣泛宣傳，積極引導在校生參與“走訪優秀校友”活動。

在各系 (分院)推薦的優秀校友中，有針對性的選擇，并帶領在校生參與走訪。該活動可每個學期開展一次。此走訪活動旨在傳遞母校掛念，凝聚校友力量，同時也為在校生提供了一個與校友交流的平臺，加強在校生對學習、考研、就業等的了解。

(3)舉辦優秀校友返校講座。邀請各系 (分院)優秀校友回校講座，主要針對學生比較關心的新生入學指導、怎樣做一個優秀的學生干部、就業準備與就業心態調整、考研備考等。可以針對不同年級的在校生開展不同主題的講座。優秀學長學姐的榜樣作用總是更能激發在校生學習和接納。同時也可以擴大校友工作在同學之間的影響力。讓更多在校生了解校友工作，畢業以后參與到校友活動中。

(4)聯系并鼓勵校友回校參加招聘會，發放各種招聘信息等。通過各種渠道鼓勵廣大校友回校進行招聘，一方面解決了企業的用人需求，同時為學院提供的廣大就業崗位也能緩減學校的就業壓力，另一方面初入社會的畢業生在學姐學長的帶領下會取得更快的成長。

(5)關注創業校友的成長。在各個高校就業壓力越來越大的今天，鼓勵大學生創業顯得尤為重要。而初期進行創業的大學生往往會遇到各種困難和阻止。校友辦公室應該盡可能為創業校友提供幫助。有條件的高校應該在辦公室場地、創業經費、優秀人才、教師指導等方面為校友提供幫助和資源，讓更多校友敢于創業、勇于創業，并在成功創業以后感恩母校。校友們在成功創業以后，往往會為母校提供更多實習、招聘等崗位。

三、獨立學院校友工作的總結與思考

通過各種校友活動所收獲的資源，定期出版校友刊物。把掌握的優秀知名校友的相關成長與成才、就業與創業等經歷編撰成冊，在廣大校友中征集優秀文章，豐富校友刊物。將校友相關活動等圖文資料及時整理發布。校友刊物不僅是對校友工作的歸類總結，還能讓更多人通過其了解并可以進行學習，并在每次活動中贈送校友刊物以及具有學院信息的紀念品。貫徹“走出去，引進來”的思想，加強理論學習，訂閱與校友工作相關的期刊和雜志;學習其他院校的成功經驗。學習借鑒具有悠久歷史的名校校友工作，交流吸納其他獨立學院的校友工作。

最后，做到讓校友辦公室的工作更加制度化、校友聯系更加密切化、校友交流平臺多元化、校友交流活動形式多樣化。努力探索一條切合實際的發展之路，爭取讓校友工作更進一步。

［1］張勝利，張順堂.獨立學院校友資源開發的研究〔J〕.教育管理，2009.(9).

［2］王慧珍.構建校友信息平臺 促進獨立學院可持續發展〔J〕.當代教育論壇，2011.(7).

［3］趙晶.淺談獨立學院校友工作實踐〔J〕.現代企業教育，2014.6下期