高等教育教務管理系統的研究

文/嚴亙

前言

近些年來，教務管理系統在高校的管理發展中普及開來，對提升高等教育教學質量、管理效果等有著極大的作用，同時也是推動高等教育教務管理向著自動化、集中化的管理方向發展，再加上對網絡資源庫的整合，為高等教育院校的發展做出了重大的貢獻，本文主要對高等教育教務管理系統進行研究。

1．高等教育教務管理系統結構

隨著高等教育的發展，高等院校教務管理系統也逐漸的在完善，對提升高校教務管理效率有著極大的作用。結構是高等教育教務管理系統的重要組成部分，同時也整個教育管理系統的核心骨架，對系統的運行性能有著決定性的作用［1］。一般情況下，在對教務管理系統結構進行設計的過程中，都會結合高等院校的實際發展情況進行設計，尤其是對各項數據信息的考慮，如，學生信息、教師信息等，由于教務管理系統數據信息的繁多、復雜等特點，為了確保系統運行高效性，應充分應用先進的數據庫技術、WEB技術等來完善數據庫服務器，從而有效的對教務管理系統結構模塊進行完善。

一般情況下，高等教育教務管理系統的客戶端主要分為管理員、教師以及學生等三個等級客戶［2］。其中管理員的級別，主要是針對高等教育院校的各個級別、院系、部門等信息來對管理人員進行分類、分部門、分級別管理等，從教務管理系統實際運行的情況來看，管理員所具備的系統功能權限相對較寬，能夠實現信息的發布、學生信息的管理、各類教學信息的管理、教師信息的管理等，從而實現對高等教育院校的所有教師進行統一管理;另外，在教務管理系統中，作為教務級別的管理人員來說，可以實現對用戶的管理、教務業務檔案的管理、學籍的管理以及課表的編制等權限;相對來說，教師級別的客戶權限要小很多，主要具備對各類教學信息的管理、學生成績的管理等，主要的對象是學生以及教學信息;最為最基礎的級別客戶學生來說，主要具備的權限有網上選課、網上考試、成績查詢等，但是，從數據庫服務器方面分析的話，學生在整個管理服務器中，具有相應的課件庫、注冊信息庫、成績庫、教師業務檔案庫、各類學科題庫等，這些都將會給學生的學習帶來極大的幫助。

2．高等教育教務管理系統功能模塊分析

教務管理系統會根據高等院校的實際發展情況，來完善各個功能模塊，主要包括教師信息管理、學生信息管理、教學計劃管理、信息發布系統、安全管理等功能模塊，將這些功能模塊綜合為一體形成綜合信息系統，同時各個功能模塊之間也有著緊密的關聯性，更便于對各類功能模塊的集中管理［3］。從某個角度來分析，高等教育教務管理系統在運行的過程中，是在不斷收集信息的過程，為教務管理部門運行、領導做決策、教師和學生信息查詢以及服務管理部門的運轉等提供可靠的信息支持，更有利于高等教育的健康發展。此外，高等教育教育管理系統在實踐運行的過程中，分為多個級別的管理模式，以上提到的主要是二級管理模式，大多數高等教育院校的教務管理系統在運行的過程中主要也是以二級管理模式為主，實現對院校的管理。

3．高等教育教務管理系統的技術組成分析

通過以上的分析了解到，教務管理系統是高等教育院校發展中必不可少的重要組成部分，對提升高等院校管理質量、促進院校的健康發展等有著極大的作用［4］。然而，要實現這些功能是必須要建立在一些技術組成的基礎上的，尤其是隨著科學技術的不斷發展，教務管理系統的不斷更新，一些配置技術也應進行不斷的改進，這樣才能滿足教務管理系統的可持續發展。高等教育教務管理系統的技術組成主要從以下幾方面進行:

①教務管理系統的客戶端配置，主要采用的操作系統為windows98/2000/XP/win7等系統，客戶端系統的內存主要以1G為基礎，具體要結合高校教育的實際情況進行調整，針對數據量較大、處理信息過多的高等教育院校，應適當的增加內存，全面提高管理系統的運行效率。

②教務管理系統的服務器端技術配置，服務器操作系統主要包括windows NT，windows 2000等，并介入數據庫技術、服務器軟件等來組成服務器端。

③教務管理系統主要使用的開發工具:由于教務管理系統是基于JSP技術的web中應用的，因此，在開發的過程中需要對web頁面進行制作和銹蝕，主要運用的工具有Java、JavaScript、UltraDev等。另外，在對圖像、動態效果、圖形等功能結構進行處理的過程中，主要以Photoshop、Flash、3ds Max等技術為主，在對教務管理系統進行調試的過程中，主要以Internet Explore瀏覽器為主。

總結

綜上所述，隨著教務管理系統研究的不斷深入，對系統的需求、功能等不斷的提高，高等教育教務管理系統的開發也迎來了更大的挑戰，教務管理系統作為高等教育院校發展的關鍵，應不斷的完善系統功能模塊、結構、技術等，這樣才能促進我國高等教育院校的快速發展，提高院校的管理質量。另外，高等教育教務管理系統主要是運用多媒體技術、網絡技術、軟件技術等先進技術為一體的管理系統，因此，在先進技術不斷發展的過程中，應不斷的對其系統進行技術更新，不斷的對其管理系統做出功能突破，為教育、教學、教務等管理提供更加便利的服務，為高等教育院校的發展打下夯實的基礎。

［1］李青，張燕玲．正方教務管理系統應用中存在的問題及應對策略——以保山學院為例［J］．保山學院學報．2014(02)

［2］羅念龍，陳懷楚，鄒向榮，鐘文鋒．基于資源整合的研究生和本科生教務管理系統［J］．現代教育技術．2014(04)

［3］李明陽，張延誠，裴獻．獨立學院教務管理系統的采購和建設過程中應注意的問題［J］．考試周刊．2014(07)