基于高校大型儀器設備優質資源共享系統的平臺建設

馬傳峰，李 蕾，王文君，劉淑云，白志學

（山東大學資產與實驗室管理部，山東濟南 250100）

特約專欄——大型儀器設備管理（Ⅱ）

基于高校大型儀器設備優質資源共享系統的平臺建設

馬傳峰，李 蕾，王文君，劉淑云，白志學

（山東大學資產與實驗室管理部，山東濟南 250100）

隨著我國高等教育事業的不斷發展和科研條件的不斷改善，高校大型儀器設備的數量和質量得到了很大的提高，但現有大型儀器設備優質資源利用率低的問題仍未很好地解決。因此，依托先進的信息技術和創新的管理理念，建立基于高校大型設備優質資源共享系統的平臺建設尤為重要，不僅有利于整合優質資源，提高設備管理的層次和水平，還能有效提高儀器設備共享度和使用率。結合山東大學大型儀器設備優質資源共享平臺建設經驗，主要闡述了共享平臺分類、建設理念、系統功能及平臺建設效益，旨在進一步加強儀器設備開放共享工作。

CERS；平臺建設；資源共享；效益分析

編者按：2004年，國家發改委批準教育部“十五”期間重點建設項目“高等學校儀器設備和優質資源共享系統（CERS）”（發改社會［2004］2927號），其中“大型儀器公共服務體系”建設是重中之重。經過近2年的共同努力，該項目一期工程建設取得明顯效果，于2006年8月通過國家發改委、財政部、教育部專家組的驗收。2013年8月，教育部轉發國家發改委批文，CERS進入二期建設階段，目前處于二期建設的關鍵時期。本期《特約專欄》——大型儀器設備管理（Ⅱ）刊登山東大學研究員馬傳峰部長、武漢大學高級工程師雷敬炎處長和北京理工大學研究員史天貴處長等的文章，介紹CERS建設和校際互通、共享服務的經驗與體會，供廣大讀者借鑒、參考。

隨著我國經濟實力的增強和網絡技術的發展，高校大型儀器設備不僅在數量和質量上均得到了很大的提高，也從運行模式和管理方式上發生了較大的轉變。雖然高校儀器設備資源條件有了很大改善，很多高校也在儀器設備的建設、使用、管理和共享服務上取得了一定成效，但還遠不能充分發揮儀器設備資源在學校發展中的支撐效能。

大型儀器設備管理手段和管理模式直接影響了高校儀器設備資源的有效利用。近年來，我校在平臺建設方面做了一些實踐探索，也取得了長足的進步。為使優質資源得到充分、合理和高效的利用以及良好的維護，我校積極響應“十五”期間“211工程”項目“高等學校儀器設備和優質資源共享系統”（CERS）的建設［13］，在充分調研和可行性分析的基礎上，開展基于大型儀器設備優質資源共享系統的平臺建設工作。

截至2014年11月，山東大學設備總量15萬臺件，價值近27億元，其中40萬元以上大型設備939臺，價值約12億元，可共享大型儀器設備478臺件，價值5．5億元。能否充分發揮大型儀器設備資源的使用效益，對山東大學的辦學效益起著至關重要的作用。山東大學學科眾多，校區分散，建立大型儀器設備優質資源網絡共享平臺意義深遠。目前，完整的山東大學大型儀器設備共享平臺系統初具規模，在一系列保障措施和制度支持下，借助網絡和信息化技術，連同各學院各個功能平臺組建了完整的山東大學大型儀器設備共享平臺，形成了大型儀器設備為主并包括實驗室資源和設備專家在內的實驗室資源共享平臺，完成了與CERS頂層系統的無縫對接，并通過山東省和濟南市的大型儀器設備共享平臺實現了資源共享［4－6］。

1 共享平臺建設

1．1 平臺分類及管理模式

根據我校平臺“目標明確、制度完善、分類管理、高度共享、效益明顯”的建設原則，山東大學大型儀器設備共享平臺主要分為以下三大類。

（1）專管專用平臺。由科學家自用專業設備和科研保密使用設備構成，采取“專管專用”的管理模式，即由課題組自籌經費購置，自行管理，自己承擔設備運行和維護費用，并根據國家相關規定，有責任保證大型儀器設備的使用效益達到相關規定標準。

（2）專管共享平臺。由學科專用設備構成，采取“專管共享”的管理模式，即由學院或科研平臺利用學科建設經費購置、學院或學科平臺管理使用，學院或平臺專人負責，自己承擔設備運行和維護費用，保證設備使用效益達到相關規定標準。對外服務納入學校統一管理，學校根據其對外開放情況對設備維護費用予以配套。

（3）校管共享平臺。由公共分析測試儀器設備構成，采取“校管共享”的管理模式，即建立學校統管的分析測試中心，設置獨立的人員編制、場地，面向全校提供測試服務。設備購置經費由學校學科建設經費全額投入，運行維護費由中心支付。

隨著高等教育的迅速發展，學科條件日新月異，高校大型儀器設備共享平臺建設不斷深入，按照平臺功能方向的不同，平臺形式日漸分化，大致可分為3種類型（見表1）。

表1 山東大學不同功能方向的平臺分類情況

1．2 平臺建設理念

（1）高校大型儀器設備共享平臺建設是學科建設的重要組成部分。從3種平臺的形式看，公共測試平臺除了對學科科研提供最基本的測試服務以外，作為公益性的服務平臺，還為大量未掌握學科建設資源的青年教師提供基本的學科研究條件；科研技術平臺不僅提供專項的技術服務，還為全校的科研工作者提供專項的技術引領，并保障高端人才引進和科學家協同創新；學科研究平臺服務于專門的學科領域，圍繞學科領域的需求進行。這3種共享平臺是學科建設的重要組成部分。

（2）大型儀器設備共享平臺設備的有償使用是必要的調控手段。設備有償使用的目的不是重在經濟利益，而是作為一種調控和管理的手段。有償使用的作用有4個方面：①調劑使用機時。大型儀器設備共享平臺建設的核心目的是實現共享。為了保證共享效益，實現使用必要性分級和有償使用，它可以避免無謂的機時，提高設備使用的有效性。②保證運行持續。共享平臺的運行是一種持續行為，設備維護、耗材、管理人員工作量等問題的計算與平衡，需要有償使用機制進行調節。③促進科研成果的產生。采取收費與免費（或獎勵）相結合的方式，促進高水平論文與成果的產生。④平衡設備資源。共享平臺的建立，采取有償、平等使用的方式，有利于調節設備資源的配置不平衡，達到全校設備效益的整體最佳。

（3）科研技術平臺建設是科研工作跨越式發展的手段之一。按照山東大學建設世界一流大學的目標和“攀越計劃”的規劃，我校必須實現科研、學科建設的跨越式發展才能保證世界一流大學建設的實現。從科研技術平臺建設作用的分析可以看出，大型儀器設備共享平臺對強化新技術手段在科學研究工作中的使用和促進學科之間的協同創新起著巨大的推動作用，因此，為實現我校科研水平的跨越式提升，建設大型儀器設備共享平臺十分必要［7］。

1．3 平臺建設現狀

目前，我校已建立“山東大學儀器設備網絡化管理平臺”、“山東大學大型儀器設備信息共享平臺”；建設了“結構與成分分析測試平臺”、“材料分析測試平臺”、“藥物分析測試平臺”、“理化分析測試平臺”、“公共衛生分析測試平臺”、“力學測試中心”、“高性能計算中心”、“顯微表征平臺”、“先進制造加工平臺”、“腫瘤轉化醫學平臺”等10個校院兩級管理的功能平臺，以及“電鏡平臺”和“質譜平臺”2個校級虛擬平臺。正在積極推進“磁性表征平臺”、“蛋白質組學平臺”、“X射線衍射平臺”的建設工作。在學科建設經費的分配上，充分考慮學校整體的大型儀器設備資源配置，向平臺傾斜，為共享開道。

2008年以來，我校在大型儀器設備分類管理的基礎上，初步形成了學校目前大型儀器設備共享平臺構架（見圖1）。

圖1 山東大學儀器設備共享平臺構架

圖1為我校目前規劃和已經建設的大型儀器設備共享平臺體系。其結構由若干個學院的學科（設備）共享平臺和設備技術平臺及公共測試平臺構成。目前已經規劃的設備技術平臺為顯微表征平臺、超算平臺和蛋白質組學平臺，其中前2個平臺已經建成，后一個在規劃建設中，未來還將根據專家意見和學校學科發展需要逐步建設其他平臺。虛擬設備技術平臺建設屬于設備技術平臺建設的一部分，由于原有這兩類設備較多，且分散在不同的學院和校區，無法短期內集中，因此我校立足現狀，采取網絡集成的手段，把這兩類設備集中在網絡虛擬平臺上，實行“分散放置、統一預約、統一收費、統一規劃、統一管理”的“一分四統”的管理模式，在學校層面上服務學科的科研。公共測試平臺是為一般科研工作提供基本測試服務的設備共享平臺，可以逐步根據學科需求規劃建設，也可以考慮在現有院級平臺的基礎上過度進行建設，具體規劃根據學校需要制定［8］。

經過努力，學校大型儀器設備共享平臺建設對學科科研產生了巨大的推動力，僅對2013年度的顯微表征平臺使用情況統計，利用平臺設備產生的論文：影響因子3以上的論文共17篇，均發表在SCI期刊上，其中影響因子最高的為27．059。

2 共享平臺系統主要功能

建設科研需要的大型儀器技術平臺，全力推進學校的科研實力發展，服務學者、協同創新、夯實科研工作的條件保障基礎是我校共享體系建設的核心，在此基礎上，構建我校大型儀器設備共享系統主要集成了以下幾項功能［9－10］：

（1）共享信息檢索。用戶可通過平臺網站首頁的平臺導航進入不同功能特色的共享平臺，或通過搜索欄輸入關鍵詞獲取共享設備的基本信息和機主聯系方式，以此來滿足不同用戶多元化的信息檢索要求。

（2）動態信息檢測。系統可完成數據、圖標等信息的即時更新，以及視頻圖像信息的實時監測。管理者不僅可通過系統獲取實時有效的使用數據和成果信息，為大型設備年度績效評價和綜合效益分析提供客觀、準確的數據支持，保障交互至校級管理平臺使用數據的真實性，也可以通過平臺系統實時、動態地監測儀器的使用狀態、操作情況及實驗室物理環境。

（3）遠程操作協助。主要包括遠程開門和遠程指導操作。管理者可通過網絡遠程控制平臺門禁系統的開關狀態，協助遠程開門；另考慮到部分大型儀器設備的高端先進性、精密性和操作復雜性，機主可通過聯網電腦實時監控授權用戶在使用操作過程中出現的問題并提供指導。

（4）身份認證管理。系統集成了身份認證功能，校內用戶可通過校園卡與門禁系統對接，保證系統用戶預約時段刷卡進入，完成實驗操作；校外用戶可通過標準臨時門禁卡保證具備獨立操作資格的用戶在預約時段順利完成實驗。身份認證功能不僅保證實驗室的安全，也為平臺24小時無人值守的預約使用提供了保障。

（5）頂層平臺對接。系統整合了CERS功能模塊，該模塊基于CERS通信規范實現了我校數據持續、穩定的與全國平臺數據交互，動態實時的與頂層系統進行數據通信。

（6）圖像數據傳輸。系統的文件共享功能模塊，在保證儀器設備性能安全性和穩定性的基礎上，實現了圖像數據的安全傳輸。

（7）財務統計結算。系統不僅能夠實現多樣化的測試收費標準，支持多個財務中心，還具有靈活的財務收費模式，實現了院、校分級財務統計結算。

（8）地理信息監控。系統具備對多種GIS數據進行整合并疊加儀器定位數據的功能，使用戶能夠在網頁瀏覽器上對儀器設備的地理分布和使用狀況進行實時瀏覽和直觀監控。

3 建成效益分析

目前我校已初步建成高校大型儀器設備優質資源共享平臺，在高校大型儀器設備優質資源整合、共享、管理和開放等方面取得了突破性進展。

（1）推動管理制度完善，促進管理結構優化。平臺建設作為一項系統工程［11－13］，需要有具體的職能部門來承擔，平臺的管理和運行更需要適應網絡化和信息化的需求，同時滿足與現代化管理方式和資源共享目的相適應的規章制度和管理體系。為促進公共平臺建設和管理工作的平衡、可持續發展，我校在出臺加強設備效益管理等文件的基礎上，還成立了大型儀器設備專家委員會和平臺建設領導小組，并在資產與實驗室管理部下設了公共平臺建設管理科，從機構上保障了大型儀器共享平臺建設工作。

（2）擴大資源共享范圍，提高設備共享效益。根據分層管理和分類管理的指導思想，在做好網絡共享平臺的前提下，按照“統管共享”、“專管專用”、“專管開放”等模式積極推進校級、學科和專家平臺建設工作，使優質資源得到廣泛和高效的利用。另平臺共享系統集成CERS功能模塊，完成了與頂層平臺的數據對接，將共享性較好的大型儀器設備數據推送到了頂層系統，為有需求的用戶提供了便捷的資源共享與互聯操作平臺，有效地提高了儀器設備的使用率和使用效益。單就公共技術平臺而言，自2011年底投入運行以來，已入網設備66臺，系統注冊用戶927個，累計測試費總收入120余萬元，服務校內外課題組257個。

（3）促進資源優化配置，精準綜合績效考評。平臺統籌規劃、集中管理并優化配置了高校大型儀器設備，通過不同設備的綜合利用，為通用技術和關鍵技術的研發提供了基礎，并通過實時動態的數據和圖像信息查詢、監測和輸出，為季度和年度大型儀器設備的績效考評提供了客觀、準確的數據支持。

（4）集聚優質共享資源，形成科技創新合力。建立在統籌規劃、戰略重組和高效配置基礎上的大型儀器設備優質資源共享平臺，有效地解決了資源分散、各自所有、技術獨立難以創新的局面。共享平臺的開放模式和運行機制，一方面在提供測試服務的同時，通過技術培訓和前沿講座等方式，培養了科研工作者的測試需求和應用新技術的研究熱情；另一方面鼓勵了科研工作者的協同聯合，通過發揮重組資源的綜合優勢，進一步推動了科技成果的轉化和重大課題的研究。

4 結束語

通過大型儀器設備優質資源共享平臺的建設，形成多層次、多形式和多特點的共享局面，不斷磨合和推動平臺機制完善，理順和協調各方面的利益，落實信息資源的管理與更新，擴大資源共享系統的內涵和覆蓋面，使大型儀器設備優質資源發揮更大的作用，并在不斷地探索和實踐中使共享平臺更加完善。

（References）

［1］聞星火，李明，黃樂，等．高等學校儀器設備和優質資源共享系統的建設與成效［J］．實驗技術與管理，2006，23（10）：6－11．

［2］聞星火，孫麗為，劉連臣，等．建設高等學校儀器設備和優質資源共享系統，為教學科研服務［J］．實驗技術與管理，2005，22（10）：1－7．

［3］李明，聞星火，黃樂．不斷完善大型儀器設備公共服務體系充分發揮資源效益［J］．實驗技術與管理，2005，22（10）：12－16．

［4］劉連臣，吳澄，聞星火．高等學校儀器設備和優質資源共享系統的規劃與建設［J］．中國教育信息化，2008（21）：34－36．

［5］馬傳峰，李蕾．高校技術物資工作的探索與實踐［J］．實驗技術與管理，2012，29（9）：1－3．

［6］魏紅．高校優質教學資源共享系統運行機制的研究［J］．中國教育信息化，2011（9）：14－15．

［7］馬傳峰．實驗室資源的開發與開放［J］．實驗技術與管理，2010，27（12）：1－3，26．

［8］李蕾，姜衛平，莊匯文．簡論科研基礎設施與裝備條件區域共享平臺的建設［J］．實驗室研究與探索，2005，24（3）：87－89．

［9］王文君，白志學，劉淑云．高校大型儀器設備資源共享問題探究［J］．價值工程，2013（34）：207－273．

［10］焦麗媛，田思達，劉淑云．高校公共技術共享平臺管理系統開發［J］．價值工程，2013（25）：164－165．

［11］李葆文．設備管理新思維新模式［M］．北京：機械工業出版社，1999．

［12］（美）福雷斯特．系統原理［M］．王洪斌，譯．北京：清華大學出版社，1986．

［13］緒方勝彥．現代控制工程［M］．盧佰英，譯．北京：清華大學出版社，2006．

Platform construction of high quality resource sharing system based on large instruments and equipment in colleges and universities

Ma Chuanfeng，Li Lei，Wang Wenjun，Liu Shuyun，Bai Zhixue
（Department of Assets and Laboratory Management，Shandong University，Jinan 250100，Chian）

With the continuous development of higher education enterprise and improvement of scientific research conditions，the quality and quantity of large－scale instruments and equipment in colleges and universities have been greatly improved．However，the problem of low efficiency of high quality resources has not been well solved．Therefore，it is significant to construct high quality resources sharing platform relying on advanced information technology and innovation management idea．It can not only be beneficial to integrate high quality resources and improve equipment management level，but also effectively improve the sharing degree and efficiency of the large－scale instruments and equipment．Combining with the experience platform construction of Shandong university，this paper mainly elaborates on the sharing platform classification，the construction idea，system function and construction benefit．It aims at further strengthening the equipment opening and sharing work．

CERS；platform construction；resource sharing；efficiency analysis

G482

A

1002－4956（2015）3－0001－04

2014－12－24

國家“211工程”項目“高等學校儀器設備和優質資源共享系統”子課題“山東大學儀器平臺校際互通建設”（CERS 4－40）的部分研究成果

馬傳峰（1965—），男，山東泰安，博士，研究員，資產與實驗室管理部部長，全國高校實驗室管理工作研究會副理事長兼技術物資工作委員會主任，研究方向為控制科學與工程、實驗室建設與管理．

E－mail：lilei＠sulu．edu．cn