電子郵件也是有力的證據

陳晨

朋友向你借了錢，轉天就矢口否認;辛苦創作的作品被人剽竊，你卻找不到證據;

口頭和公司約定了獎金，對方卻遲遲不兌現……這時你該怎么辦？其實，電子郵件也是有力的證據。

創意被盜，電子郵件能作證

徐薇是北京服裝學院美術系的研究生。由于作品曾在學校的比賽中多次獲獎，尚未畢業的她已在圈內小有名氣，時常能接到電影、話劇海報的設計邀約。

2014年1月，一家影視公司請她為一部電影設計海報，雙方約定酬金5萬元。這是徐薇接到的酬勞最大的設計案。接下來的一個月，她整天泡在工作室，通宵查資料、改設計方案。經過數次修改，讓她興奮的設計稿誕生了。

然而，影視公司拿到徐薇的設計稿之后，卻說不符合電影風格，不能采用。他們沒有提出任何修改要求，就單方終止了合作意向。傾注了一個月心血的設計方案戛然而止，徐薇備受打擊。更讓她想不到的是，半年后電影竟然上映了，那海報和她的設計稿幾乎一模一樣。

從商討酬金，到提交設計稿，徐薇和對方制作公司都是通過電子郵件進行的，并沒有訂立合同。除了電子郵件，徐薇也沒有任何其他證據證明她提交的設計稿是怎樣的。她想訴諸法律，但不知道在只有電子郵件的情況下，法院能否支持她。

為此，徐薇專門咨詢了律師，對方建議她對這幾封電子郵件進行公證。如果郵件未經公證，影視公司很可能會在法庭上提出一些異議，比如：否認收到過該郵件，或者質疑收件人、發件人及郵件內容的真實性。法院也很可能要求她拿出其他證據對郵件加以佐證，這樣就會十分麻煩。如果郵件經過公證，郵件內容很明確地約定了酬勞、顯示了設計稿的樣式，法院又認為最終版本的電影海報采用了徐薇的設計，那么可能會認定影視公司存在違約行為，而且侵犯了徐薇的知識產權。

聽了律師的解答，徐薇恍然大悟。正當她準備申請公證時，又從朋友口中聽說了這樣一件事。

朋友在2014年5月被一家公司聘為市場部主管，月工資8000元，另有績效工資，按個人業績提成。簽合同的時候，勞動合同只約定了固定工資，并沒有提及績效工資。朋友當時也沒多計較。可是半年過去了，朋友沒拿到一分錢提成，詢問公司，對方的理由是：雙方未曾約定過績效工資。

朋友遞交辭呈，決定離開這家不誠信的公司。

可那筆績效工資怎么辦？

其實，他當時就留了“后手”。

今年，一些郵件服務商與公證處聯合推出了“公證郵”服務，朋友也申請開通了這項服務。申請過程很方便：登錄郵箱后直接點擊“申請公證郵”按鈕，完成郵箱實名認證即可開通。開通之后，每封收發的郵件都會被實時存儲在只有公證處才能登錄的數據平臺上。如果想申請公證，只需要登錄郵箱客戶端，點擊郵件后面的“申請公證”按鈕就行。而且，即使郵件被不小心刪除也沒關系，數據平臺會永久保存郵件。

于是，徐薇的那位朋友找出了和公司商談績效工資的郵件往來，對郵件申請了公證。他不想和公司鬧得太僵，于是在申請公證后，用公證郵的“轉發”功能通知了公司。對方看到郵件已經被公證，就心虛了。最終，沒打官司就要回了績效工資。

聽了朋友的經歷，徐薇感慨自己真該早做準備。如果早一些申請公證郵，就可以直接把那封寄出作品的郵件公證，影視公司也不會那么肆無忌憚了。

解讀“公證郵”

公證郵畢竟是新生事物，人們對此不是很熟悉。它靠譜嗎？一旦到了法院，公證郵到底有多大的法律效力？申請流程又是什么？

法庭上可能不具備現場登錄郵箱查詢電子郵件的條件。如果一方只把未經公證的郵件截屏、或者把郵件打印出來提交法庭，那么另一方很可能對郵件真實性、收發時間等問題提出質疑，法庭不得不重新審查郵件的真實性，這樣就拖延了審理的時間。

所以，在條件允許的情況下，法院會建議提交經過公證的電子郵件。經過公證的電子郵件，證據效力是高于普通郵件的。

最高法院的相關司法解釋規定了：經公證的證據，無需舉證者進一步證明，除非另一方有相反證據足以將其推翻。公證后的郵件在發送時間、發件人、收件人、郵件內容方面有較強的證明力。而且，如果收發郵件的電子郵箱已經完成了身份認證、綁定服務，公證書也對此有記載，那么法院可以認定收發郵件者即本人。

如果公證郵運用到婚姻中，夫妻雙方通過郵件往來訂立了離婚財產分割協議，繼而將郵件公證，那么這份郵件有約束力嗎？

婚姻關系和勞動關系、著作權關系是不同的。在著作權中，你將投稿的郵件進行公證，可以證明你投稿的時間和內容。甚至你創作出了一部作品之后，自己給自己發一份，可以證明這個時間點，你創作出了這部作品。這是比較有力的證據。

但是涉及離婚財產分割的郵件是不同的。即使你將郵件達成的財產分割協議拿去公證，也只能證明：你們曾經達成了這樣的共識，但這份協議是否成立，要看婚姻法的相關規定。比如《婚姻法司法解釋（三）》規定，為離婚而達成的財產分割協議，如果雙方達成協議之后沒有去辦理離婚，一方又對該協議反悔，那么法院應該認定協議未生效，分割財產也不會參考該協議。所以，這種協議即使公證了，對另一方也沒有約束力。

如果夫妻通過郵件達成“忠誠協議”，然后將郵件公證呢？

一般來說，公證處是不會對忠誠協議做公證的。所以公證郵通常還是用于證明著作權、借款、公司與員工之間的勞動關系等有法律意義的事情。合同是可以通過郵件訂立的，通過郵件達成的商務合同、借貸合同、出版合同等，都可以申請公證。

公證郵的申請流程又是什么？收費是多少？

以網易為例，公證郵服務的收費是：普通郵箱每月28元，VIP郵箱每月15元。當然，公證處公證郵件，還要收公證費。公證費各城市不同，要具體咨詢各地區公證處。

申請公證郵的流程其實很簡單：在郵箱頁面點擊“申請公證郵”，接下來根據提示完成郵箱實名認證，就可以使用公證郵服務了。申請之后，收發的郵件都會存在第三方加密存儲的空間里。想要公證哪個，就在郵箱里找到該郵件，點擊公證，在顯示的公證處列表中，選擇所在地的公證處。接下來，郵箱會顯示相應公證員的聯系方式，可以就該郵件的內容能否公證先行咨詢公證員。咨詢之后，再去公證處調取郵件，進行公證。

什么樣的郵件是無法公證的呢？

對方表示，郵件是否可以公證，要由公證員進行詳細審查。如果郵箱是申請人自己的、申請的公證事項與其有利害關系，且郵件內容法律不禁止，那么可以予以公證。如果郵件內容不健康、違法、無法律意義，公證處不會公證。

還有一些情況，比如妻子給丈夫寫了一份夫妻財產AA制協議，丈夫同意了，結果妻子拿著郵件申請公證。公證員一般不建議申請人這么做。真正的婚后財產約定公證，需要雙方拿著身份證、戶口簿、財產證明，到公證處來當面約定。郵件公證，只是保存證據的一種手段，它并不是萬能的。