高校多校區(qū)圖書館期刊的優(yōu)化管理與服務(wù)研究

劉 坤

（山東大學(xué) 圖書館，濟(jì)南 250013）

高校多校區(qū)圖書館期刊的優(yōu)化管理與服務(wù)研究

劉 坤

（山東大學(xué) 圖書館，濟(jì)南 250013）

隨著近幾年高校合并的普及，高校中多校區(qū)的現(xiàn)象普遍。多校區(qū)的圖書館期刊問題也隨之出現(xiàn)。本文根據(jù)圖書館期刊出現(xiàn)問題的規(guī)律，論述問題的特點(diǎn)及應(yīng)對方法，以優(yōu)化期刊管理。

高校；圖書館；多校區(qū)；期刊優(yōu)化

1　多校區(qū)期刊問題的出現(xiàn)

隨著國家教育體制的改革，高校出現(xiàn)多校區(qū)的現(xiàn)象。多校區(qū)圖書館管理隨之出現(xiàn)問題，其中期刊問題最為顯著。期刊出版具有周期短、更新快、易獲得等特點(diǎn)，是高校讀者獲取信息的主要途徑，因此期刊資源也不斷增多。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使多種類型的期刊不斷涌現(xiàn)，多校區(qū)出現(xiàn)期刊重復(fù)率高或期刊缺少的現(xiàn)象。所以，優(yōu)化圖書館期刊管理非常有必要。

2　影響圖書館期刊優(yōu)化的因素

2.1網(wǎng)絡(luò)電子期刊的出現(xiàn)和發(fā)展

電子期刊因其成本低、耗費(fèi)時(shí)間短、能快速全面地覆蓋新信息等優(yōu)勢，在新時(shí)代得到較快發(fā)展。而圖書館期刊屬于印刷型期刊，需要付出的人力、物力較多，因此，圖書館期刊的進(jìn)一步發(fā)展受到限制。但這兩種期刊的發(fā)展相互依存。在優(yōu)化圖書館期刊時(shí)要把握好讀者的需要，有重點(diǎn)的收集期刊，以形成有特色的圖書館期刊，同時(shí)結(jié)合電子期刊，使圖書館期刊更好地發(fā)展。

2.2期刊接受群體不斷擴(kuò)大且日益復(fù)雜

國家教育部對高校的重視，使得好多高校合并，不同的學(xué)科和專業(yè)的融合和新的學(xué)科的出現(xiàn)使的不同專業(yè)，不同類型的師生對不同類型期刊要求的擴(kuò)大。

2.3高校訂購期刊數(shù)量有限性

市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，期刊價(jià)格也隨時(shí)代發(fā)展不斷上漲。高校的經(jīng)費(fèi)有限，且各個(gè)方面都需要建設(shè)，經(jīng)費(fèi)的減少使得期刊訂閱的數(shù)量減少，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者對期刊數(shù)量要求的增多和水平的提高，原因有如下幾點(diǎn)。其一，高校的學(xué)生規(guī)模不斷增大，到圖書館閱讀期刊的學(xué)生數(shù)量在不斷上升，學(xué)生對期刊數(shù)量要求擴(kuò)大。其二，高校提倡素質(zhì)教育，應(yīng)試教育已不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，學(xué)生們需要豐富自己的頭腦，對期刊的要求在內(nèi)容上呈現(xiàn)出多層次，他們不僅要學(xué)習(xí)相關(guān)的期刊來充實(shí)自己學(xué)術(shù)上的內(nèi)容，提高自身素質(zhì)，轉(zhuǎn)變自身的世界觀、人生觀、價(jià)值觀；而且也渴望自己在其他方面獲得擴(kuò)展，例如用國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的期刊來滿足自己對知識的渴望。同時(shí)也需要生活方面的期刊來指導(dǎo)自己的愛情、婚姻、家庭、工作等。

2.4期刊本身知識的局限性

在知識高速發(fā)展的今天，人們對各方面的知識要求越來越精確。圖書館期刊作為傳遞信息重要工具之一，其本身應(yīng)具有全面性、針對性、系統(tǒng)性，以滿足廣大讀者的要求。但期刊的印刷數(shù)量和技術(shù)的局限性使得期刊并不能更好地讓讀者接收。另一方面，期刊內(nèi)容本身并不精確，不能讓人做更深入地了解。

2.5期刊工作人員無法有效快捷的整理新的知識

期刊工作的落腳點(diǎn)就是提高期刊的利用率。目的是使更多的人接收期刊并從中獲得自己所需的內(nèi)容。就當(dāng)前狀況來看，期刊的工作人員雖懂得期刊資源利用和開發(fā)的重要性，但部分期刊工作人員的知識素養(yǎng)和能力素養(yǎng)相對較低，并不能深入整理期刊，當(dāng)期刊中出現(xiàn)理論性較強(qiáng)的知識時(shí)，往往不能認(rèn)真的進(jìn)行全方面的分析，草草了事，這嚴(yán)重影響了圖書館期刊的質(zhì)量，并給師生帶來了一些不必要的誤解。

3　優(yōu)化圖書館期刊的途徑

3.1加強(qiáng)期刊設(shè)施的建設(shè)，優(yōu)化期刊資源

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對期刊資源提出了新的要求，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使期刊出現(xiàn)了兩種不同的狀況；一種是現(xiàn)實(shí)生活的期刊，一種是網(wǎng)絡(luò)虛擬期刊。圖書館期刊是網(wǎng)絡(luò)期刊與現(xiàn)實(shí)期刊的并存，因此在采購期刊時(shí)，高校也應(yīng)注重對網(wǎng)絡(luò)期刊的購買。在實(shí)施過程中，對本校教學(xué)和學(xué)術(shù)發(fā)展有利的期刊兩者都要購買；對專業(yè)要求高的期刊以購買現(xiàn)實(shí)期刊為主；對消遣性、趣味性要求高的期刊以購買網(wǎng)絡(luò)期刊為主。總之，高校應(yīng)統(tǒng)籌兼顧，滿足師生對期刊的需求，更好地促進(jìn)圖書館期刊的優(yōu)化發(fā)展。

3.2根據(jù)高校資源的特點(diǎn)，建設(shè)獨(dú)特期刊

高校圖書館期刊要有自己的特色才能有更好的發(fā)展，要結(jié)合高校自身的特點(diǎn)，建立獨(dú)特期刊，使其在高校中占有重要地位。例如：高校科研根據(jù)本地區(qū)文化的特點(diǎn)建立既有學(xué)校本身學(xué)科特點(diǎn)又有地方特色的期刊，并將其期刊發(fā)布到網(wǎng)上讓更多的人了解。為了達(dá)到這一目的，學(xué)校應(yīng)多投入人力、物力等，研究本地區(qū)文化特點(diǎn)，形成自己獨(dú)特的見解并發(fā)表在期刊上，根據(jù)讀者的閱讀狀況來確定哪些內(nèi)容是受歡迎的，哪些內(nèi)容不受歡迎，不斷地改進(jìn)期刊質(zhì)量，不斷向前發(fā)展。

3.3樹立讀者第一的觀念，加強(qiáng)期刊服務(wù)

期刊最重要的目的就是讓更多的讀者了解和閱讀。因此期刊作為信息的載體必須以讀者為中心，努力做到讓讀者滿意。高校圖書館的期刊服務(wù)要圍繞師生展開，為師生提供更好的服務(wù)。為做到這一點(diǎn)，高校圖書館應(yīng)調(diào)查了解師生的需求，定時(shí)向師生提供學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r和變化信息，使師生及時(shí)掌握學(xué)科的發(fā)展的狀況，不斷完善自己從而獲得更好的發(fā)展。

3.4合理購買期刊資源，優(yōu)化期刊內(nèi)容

對于高校多校區(qū)的特點(diǎn)，高校圖書館應(yīng)在統(tǒng)一的購買前，對期刊進(jìn)行統(tǒng)一的整理和規(guī)劃，以節(jié)約經(jīng)費(fèi)，優(yōu)化期刊資源。在優(yōu)化期刊資源時(shí)應(yīng)遵循以下原則：第一，統(tǒng)一性原則，多校區(qū)應(yīng)樹立整體的觀念，聯(lián)系多方面進(jìn)一步完善期刊內(nèi)容；第二，針對性原則，針對學(xué)生新的學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)科特點(diǎn)，確定優(yōu)化重點(diǎn)，在購買時(shí)優(yōu)先傾斜，滿足學(xué)生對期刊的需求。

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