檔案信息資源開發利用問題及對策研究

劉 燕

（濟南市渣土管理處，濟南 250031）

檔案信息資源開發利用問題及對策研究

劉 燕

（濟南市渣土管理處，濟南 250031）

實現檔案資料中信息資源的有效開發利用，是當前檔案管理部門的首要任務。本文介紹檔案信息資源開發利用的現實意義，并分析制約檔案信息資源開發利用的主要問題，進而提出檔案信息資源開發利用的實施措施。

檔案資料；開發利用；信息資源

高效開發利用檔案資料中的信息資源是提高檔案資料利用效率，充分發揮檔案資料價值的有效手段。而如何高效開發利用檔案資料中的信息資源，已成為知識經濟時代檔案管理部門的重要工作。目前，我國檔案管理部門在檔案資料的開發利用方面還存在較多問題，尤其表現在檔案信息供需矛盾突出、信息資源封閉等方面，解決這些檔案管理問題，深度開發利用檔案信息資源，為社會提供全面、便捷的信息資源服務意義重大，需要檔案管理部門多方協調推進，不斷提高檔案管理服務水平。

1　檔案信息資源開發利用的必要性分析

1.1信息資源開發利用是體現檔案價值的途徑

檔案資料在服務研究決策、推動社會經濟發展方面具有重要作用，但檔案資料的價值具有內在性和隱蔽性，只有進行深度的開發利用，才能真正地將其中的信息資源釋放出來，形成生產力，服務各項工作進展。

1.2信息資源開發利用是信息公開發展進步的需要

當前知識經濟時代，社會公眾對信息的開放程度要求不斷提高，國家對機關、事業單位等部門的信息透明度要求也不斷提高，加大檔案信息服務資源的開發利用，通過有效開發共享利用信息資源，已成為信息化時代發展的基本要求。

1.3信息資源開發利用是推動創新發展的需要

依靠檔案信息資源的深度開發，并提供相關信息資料的檢索、成果轉化，可充分發揮檔案資料的信息資源作用，推動管理、技術創新工作進展。

2　檔案信息資源開發利用存在的問題分析

2.1檔案信息資源的整合力度不夠

當前檔案管理工作的現狀是建檔主體逐步呈現出多元化的特點，尤其是一些單位內部部門科室的檔案管理工作未能有效集中，檔案管理統一集中力度不足，檔案信息資源不能形成體系化的管理系統，造成檔案信息資源出現信息孤島問題，不利于檔案信息資源的開發利用。

2.2檔案管理的規范化程度不高

一些單位部門在檔案管理工作上，未能嚴格參照國家標準執行，各種檔案管理的規章制度和條例不夠完善，檔案管理工作的整體規范化程度不高，制約了檔案信息服務資源的有效開發利用。

2.3檔案信息化資源的數字化水平不高

現階段信息的傳播共享主要以數字資源形式，紙質檔案資料越來越多的作為歸檔存檔使用，對檔案資料信息資源的開發利用主要針對數字化的檔案信息資源。但目前，檔案管理部門普遍存在投入不足的問題，因此檔案信息資源的數字化程度不高，影響了信息資源的開發利用。

3　檔案信息資源開發利用有效措施

3.1明確檔案信息資源開發需要遵循的基本原則

對于檔案信息資源的開發利用，必須明確其原則要求，主要有以下幾方面的要求：檔案信息資源的開發需要根據具體需求開發，提高資源開發利用的針對性和實效性；信息資源的開發應考慮效益性原則，確保信息資源開發能夠實現較高的投入產出；在開發利用中應充分考慮到檔案保密、合法性等方面的相關要求，嚴格遵守法律法規及保密規定；信息資源開發應按照統一規范標準開發，確保使用的直接便捷；檔案信息資源必須確保安全可靠，對有保密需要的信息，在網絡化的開發中必須進行邏輯隔離或物理隔離。

3.2實現信息資源開發的前端控制

前端控制是當前檔案管理中較為先進的管理理念，通過對檔案管理全過程的系統分析及整合，提高檔案資料的真實性、完整性、可靠性及安全性。在信息服務資源的開發過程中，同樣應遵循前端控制的原則，在檔案資料信息資源的采集、歸檔整理、信息加工及歸檔保存等流程中對檔案資料中的信息資源進行挖掘、采集、篩選、提煉，以實現檔案資料信息服務資源的有效轉化運用。

3.3提高檔案資料信息資源開發利用的信息化水平

應積極引入各種數字化、信息化的技術手段，以加快檔案資料信息資源的開發效率、深度及質量。在具體的實施過程中，檔案資料管理部門可通過設置檔案信息資源服務平臺，整合單位內部各科室部門的檔案管理工作，形成信息資源中樞平臺，并在此基礎上完善集中的管理開發，建立信息資源數據庫，提供信息資源的查詢、檢索、輸出功能，形成數字化、信息化、網絡化特征明顯的信息資源開發體系。

3.4提高檔案信息資源的利用水平

開發利用檔案資料信息資源的目的就是服務，因此在檔案資料的開發利用中應逐步提高服務水平，特別要結合數字化檔案管理模式下的云計算、數據庫、人工智能等技術，做好檔案資料的用戶自助服務、專題服務、個性化定制服務等模式，不斷創新資源開發，利用后期的信息資源服務，真正實現信息資源價值的有效利用。

4　結　語

充分利用檔案資源，深度開發檔案資料中的內在價值，需要檔案管理部門在前端開發、開發方法選擇、信息技術引進等方面采取有效措施，提高檔案信息資源的深度開發利用水平，發揮檔案資料在社會經濟發展中的推動作用。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.149

G270.7

A

1673-0194（2015）12-0201-01

2015-04-16