探究高校圖書館隨刊光盤的網(wǎng)絡化管理及其利用

高 恬

（南京中醫(yī)藥大學翰林學院 圖書館，江蘇 泰州 225300）

探究高校圖書館隨刊光盤的網(wǎng)絡化管理及其利用

高 恬

（南京中醫(yī)藥大學翰林學院 圖書館，江蘇 泰州 225300）

隨著多媒體技術、網(wǎng)絡技術、計算機技術的廣泛應用，高校圖書館隨刊光盤的數(shù)量不斷增加。據(jù)相關數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)在出版擁有隨刊光盤的期刊比例不斷上升，其內(nèi)容涉及到大學英語、藝術、音樂等各個方面。隨刊光盤的出版模式將傳統(tǒng)紙本模式與現(xiàn)代數(shù)字模式完善的結合在一起，形成欣賞與閱讀兼顧的形式，受到讀者的一致歡迎。本文闡述高校圖書館隨刊光盤的類型、特點及變化，逐步分析目前隨刊光盤網(wǎng)絡化加工與管理的模式，并研究完善網(wǎng)絡化管理的策略與措施。

高校圖書館；隨刊光盤；網(wǎng)絡化

隨刊光盤是指光盤隨著紙質期刊共同出版，是期刊的補充與延伸。因為其具有直觀性強、攜帶方便、內(nèi)容多、容量大、體積小等優(yōu)勢而得到讀者的青睞。近幾年，高校圖書館隨刊光盤的數(shù)量不斷提高，為有效管理光盤，很多圖書館運用網(wǎng)絡模式，將光盤內(nèi)容存放在服務器上，構建起光盤數(shù)據(jù)庫，可以提供全天候的下載和瀏覽服務。圖書館工作人員將讀者需要的光盤內(nèi)容上傳，不但方便讀者隨時搜索、下載圖像和音樂，也增加了隨刊光盤的利用率。未來隨刊光盤在期刊中的分量、比重將不斷增加，其趨勢引起高校圖書館的關注，需要從實踐與理論方面對其實施深入的分析與研究。

1　高校圖書館隨刊光盤的類型與特點

1.1隨刊光盤的類型

隨刊光盤具有多種形式和內(nèi)容，在一個光盤上也會包含不同的文件。如《學電腦》隨刊就有讀者作品、電子書苑、Flash欣賞、視頻教程等部分，包括文本、音像、音樂、多媒體等類型。隨刊光盤的內(nèi)容也特別多樣化。第一，應用類工具和軟件。如《網(wǎng)管員世界》隨刊光盤包括“故障診斷軟件”“系統(tǒng)還原工具”等；《大學英語》《海外英語》所附光盤都是配套聽力，《管理案例研究與評論》每期都會有電子版光盤贈送。第二，音樂。如《音樂愛好者》每期都會隨刊附著音樂CD。第三，軟件系統(tǒng)。比如2013年期刊《管理世界》就附送2002年到2012年檢索系統(tǒng)，2011年《經(jīng)濟管理》贈送2009-2010年度的所有刊發(fā)文章的電子版光盤，《中國人力資源開發(fā)》雜志贈送合訂本光盤，方便師生檢索并閱讀全文。另外還有很多動畫、圖像資料、電子圖書等類型。

1.2隨刊光盤的特點

高校圖書館隨刊光盤既與紙質刊物不同，也和普通電子出版物有所區(qū)別，具有自身鮮明的特點。第一，隨刊光盤容易劃傷、磨損、不能經(jīng)常、頻繁的閱讀，要求有較高的保存和使用環(huán)境。第二，隨刊光盤是電子載體的一種，一定要運用電腦才能實現(xiàn)閱讀。第三，隨刊光盤并非獨立存在的個體，其與期刊的價值相輔相成，一定要搭配使用，尤其是計算機類的書籍，如果不運用相應實例程序、軟件，期刊的閱讀效果和閱讀價值就難以全面體現(xiàn)。第四、隨刊光盤中大部分是多媒體、計算機應用類內(nèi)容，具有很強的時效性，一段時期后其閱讀價值就降低甚至消失?；陔S刊光盤的上述特征，其借閱、收藏與紙質期刊也具有較大的差別。

2　高校圖書館隨刊光盤的變化

圖書館目前還沒有統(tǒng)一的模式管理隨刊光盤，高校圖書館在管理隨刊光盤時通常經(jīng)歷逐步實踐研究的過程，一般經(jīng)歷過三個過程。

第一，只收藏不使用。最初圖書館的光盤較少，并沒有意識到光盤的作用和價值，認為讀者閱讀時根本不需要光盤，加上缺少科學的管理方式，所以大部分圖書館對光盤進行封存管理，只借閱刊物而不借閱光盤。

第二，重使用輕收藏。隨著圖書搭配光盤的數(shù)量不斷上升，圖書館的光盤資源也逐步增加，讀者需要利用光盤來解決一些問題，于是圖書光盤一體化外借的管理方式被圖書館采納，這樣方便讀者借閱，但也存在丟失、損壞光盤的現(xiàn)象，影響光盤收藏和其他讀者的借閱。

第三，重收藏輕使用。高校通常將期刊與光盤分別編號后，將光盤放入電子閱覽室，而期刊則放入其他閱覽室。光盤只能在電子閱覽室內(nèi)閱讀，不可予以外借。這種方法能夠很好的保護光盤，但讀者只能在固定時間、有計算機設備及有閱覽條件的情況下才可以閱覽。雖然圖書館開展借閱光盤的服務，卻造成圖書與光盤分離，相互找不到的現(xiàn)象，影響光盤的使用。

隨著網(wǎng)絡化和數(shù)字化的發(fā)展，在網(wǎng)絡上獲取知識已經(jīng)成為很多人的習慣，也成為解決隨刊光盤管理難題的有效方式。圖書館可以建立起具有下載、查詢功能的數(shù)據(jù)庫，使讀者通過網(wǎng)絡下載光盤內(nèi)容，既方便讀者，也能提高光盤的利用效率。

3　高校圖書館隨刊光盤網(wǎng)絡化的管理策略

3.1隨刊光盤要進行標準化、規(guī)范化加工

現(xiàn)在隨刊在管理環(huán)節(jié)上較為混亂，其主要原因在于缺少規(guī)范化、權威性的分類標準，各個高校圖書館按照自身實際情況及其對隨刊光盤應用與管理的理解，自己制定規(guī)范。只有做好隨刊光盤的著錄和分類工作，才能為全面運用和系統(tǒng)管理隨刊光盤提供必要的保障，才能體現(xiàn)出隨刊光盤的服務功能和內(nèi)在價值。應按照《中圖法》的要求分類光盤，并給予期刊與光盤相同的分類號，在書次號后運用“P”（盤拼音的第一個字母）加以標識，以明確原作與光盤具有輔助關系，并確保原作的規(guī)范化、個性化管理，讓讀者的閱讀與歸還更加方便。著錄隨刊光盤時運用MARC格式，也就是載體形態(tài)的末尾字段描述附件數(shù)量與名稱。

3.2借閱隨刊光盤的管理

在高校圖書館設置專門的電子閱覽室以收藏特種文獻。隨刊光盤屬于電子載體，一定要運用計算機設備才可以閱讀。把著錄好的光盤集中放入電子閱覽室內(nèi)進行統(tǒng)一管理。如此有以下幾點好處。第一，為高校學生提供閱讀光盤的硬件，符合師生的閱讀習慣。第二，由專門工作人員介紹光盤的使用方式和自身特點，方便讀者理解和學習光盤內(nèi)容。第三，可以為隨刊光盤提供防塵、防潮的存放環(huán)境，能夠提高光盤使用的年限。電子閱覽室可以按照已經(jīng)著錄的索刊號將期刊與光盤相對應，為讀者提供全面、完善的服務。

3.3管理中應該注意的問題

首先，要充分利用服務器空間，目前隨刊光盤的數(shù)量不斷增加，需要大量硬盤予以支撐，但大部分高校的服務器較小，應按照讀者要求和圖書館特點，壓縮處理光盤。其次，完善網(wǎng)上功能。在網(wǎng)上發(fā)布隨刊光盤，通常缺少完善的服務功能、規(guī)范的數(shù)據(jù)格式和統(tǒng)一的建設標準。建立互動交流區(qū)域，在高校圖書館網(wǎng)頁主菜單上設置服務欄目，方便讀者尋找和使用隨刊光盤。最后，圖書管理網(wǎng)絡管理工作人員要重視陳舊資源的剔除工作，重視光盤使用的具體情況，及時發(fā)現(xiàn)并清除部分點擊率較低的音樂、文獻，以保障讀者快速、方便的享受下載隨刊光盤的服務。

4　高校圖書館隨刊光盤網(wǎng)絡化的利用

云存儲是高校圖書館對隨刊光盤進行網(wǎng)絡化利用的最好方式。云存儲由應用軟件、服務器、存儲設備、網(wǎng)絡設備、客戶端、接入網(wǎng)、訪問接口等構成。各部分圍繞著存儲部分運用軟件向外界提供業(yè)務訪問和數(shù)據(jù)存儲的相關服務。云存儲平臺為圖書館提供更多便利，可集中管理隨刊光盤，為讀者在線下載和閱讀各種資源提供方便。

4.1建立起高質量的發(fā)布體系

對經(jīng)費較少的高校圖書館，在自主開發(fā)管理系統(tǒng)時，一定要高質量、高規(guī)劃的建立數(shù)據(jù)庫。建庫過程中要注意保證以下幾點。第一，保證技術。在目前圖書館缺少編程人員的情況下，高校研究生和計算機老師要參與到建庫中來，以課題方式得到經(jīng)費，激勵他們研究的積極性。第二，保證標準化、規(guī)范化?？梢越梃bCALI軟硬件平臺、檢索功能、著錄文獻標準、元數(shù)據(jù)規(guī)范等標準建立數(shù)據(jù)庫，為資源共享奠定基礎。第三，保證數(shù)據(jù)的多樣化格式。隨刊光盤資料具有多種數(shù)據(jù)形式，所以發(fā)布體系要支持全部格式，包括MP3、RM、WMA等音頻，RM、WMV視頻，DOC、EXE、CHM、HTML、PDF等電子圖書，EXE、HTML、PPT、FLASH等課件的格式。

4.2重視讀者的使用體驗

隨刊光盤網(wǎng)絡體系的內(nèi)容包括介紹系統(tǒng)和系統(tǒng)功能、獲得和使用資源的方式等。為讀者編制操作指南和系統(tǒng)導航，盡量做到清晰明確、圖文并茂，方便讀者了解下載和借閱操作方式，增加隨刊光盤的使用效率。

每個數(shù)據(jù)庫都會有“幫助”一欄，其目的是幫助讀者解決使用隨刊光盤時出現(xiàn)的問題，讓讀者可以順利運用此系統(tǒng)。隨刊光盤體系應具有全面的服務功能，包括管理員功能、分類瀏覽、申請光盤、光盤查詢、軟件下載等。此體系既要提供詳細的圖書書目信息，也要提供光盤下載、瀏覽、檢索等服務。讓讀者清晰的看見數(shù)據(jù)庫檢索和書目查詢系統(tǒng)，要有分類號、索取號、主題詞、責任者、題名等查詢種類，方便讀者模糊或者精確的尋找到需要的隨刊光盤。

4.3提高宣傳力度、提倡資源共享

要將“隨刊光盤”的相關鏈接放置在圖書館網(wǎng)站最醒目的位置上，并將其設置為一級鏈接。點擊“隨刊光盤”就出現(xiàn)對其使用方式和管理模式的相關說明。為了方便初次使用此系統(tǒng)的人，要詳細介紹如何使用“隨刊光盤”。在圖書館宣傳欄和展示板中全面介紹隨刊光盤。此方式可以讓讀者了解到光盤的使用和管理方法，以增強讀者閱覽光盤的水平，增強隨刊光盤的使用效率。

根據(jù)隨刊光盤在網(wǎng)絡管理中需要巨大存儲空間等相關問題，各省市、各區(qū)域圖書館要建立起以云存儲為模式的信息資料共享體系，杜絕出現(xiàn)高成本建設、重復建設、盲目建設、各自為政的現(xiàn)象，每個成員都要共同努力，為廣大讀者提供優(yōu)質、便利的服務，增強使用隨刊光盤的效率。

4.4重視版權保護

在使用網(wǎng)絡數(shù)字資料時，還涉及到保護知識產(chǎn)權的問題。隨刊光盤資料是搭配期刊而來的，其版權也屬于期刊版權范疇內(nèi)，讀者在網(wǎng)絡上訪問會產(chǎn)生知識產(chǎn)權的問題，所以高校圖書館可以運用以下幾種方法保護隨刊光盤的版權。首先，尊重光盤所有者的意愿，出現(xiàn)矛盾時要以協(xié)調方式予以解決。其次，上網(wǎng)時要盡量保證隨刊光盤的完整性，不能采編光盤中的素材和數(shù)據(jù)，以杜絕隨刊光盤中的管理信息被顯示出來。再次，運用技術方式保護光盤的安全與版權。以密碼登陸或IP訪問，只讓校園用戶或共享共建成員享受光盤資源，最大限度降低和杜絕光盤內(nèi)容被非法傳播、復制、使用的情況。最后，要重視管理，在顯著位置上張貼尊重和保護知識產(chǎn)權的布告，并制定出處理違規(guī)者的具體辦法。

4.5增強管理員培訓

不斷發(fā)展的網(wǎng)絡技術和逐步更新的硬件設備，需要圖書館具有更高的信息技術能力。圖書館工作人員要了解和掌握關于圖書館的理論基礎知識，具有較強的網(wǎng)絡和計算機知識，能夠熟練運用光盤，可以對讀者進行文獻檢索、網(wǎng)絡知識、計算機操作等環(huán)節(jié)的解答與指導。各個圖書館在構建資源共享體系時要組織培訓、重視交流，以增強技術水平較差圖書館的力量。這樣各個圖書館，特別是技術較差的圖書館在建設共享平臺時能夠培養(yǎng)人才、發(fā)展技術，進而為全面發(fā)展隨刊光盤資源建設提供人才和智力支撐。

5　結　語

總而言之，科學合理的管理和利用高校圖書館隨刊光盤，要以符合實際情況的管理方式為基礎，實現(xiàn)資源網(wǎng)絡化管理。高校圖書館要提高隨刊光盤管理的水平，就要對隨刊光盤進行標準化、規(guī)范化加工。在借閱隨刊光盤方面實施管理。要建立起高質量的發(fā)布體系，重視讀者的使用體驗、提高宣傳力度、重視版權保護、重視資源共享、增強管理員培訓。高校圖書館要不斷豐富隨刊光盤的管理經(jīng)驗，逐步深化此方面的研究和探索，使其成為高校讀者經(jīng)常利用的重要資源。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.143

G255.75

A

1673-0194（2015）12-0194-02

2015-04-13