現行煤礦物資管理機制的創建和優化研究

解向鋒

（陜西陜煤韓城礦業有限公司 物資供應中心，陜西 韓城 715400）

現行煤礦物資管理機制的創建和優化研究

解向鋒

（陜西陜煤韓城礦業有限公司 物資供應中心，陜西 韓城 715400）

煤炭作為我國經濟發展的重要能源之一，對經濟的發展起到很大的促進作用。本文從煤礦物資管理的現狀入手，對現行的煤礦物資管理機制提出建議和優化策略，供煤礦管理人員參考。

煤礦；物資管理；機制；創建；優化

1　現行煤礦物資管理中存在的問題

（1）近年來，各大煤礦企業逐漸認識到煤礦物資管理的重要性，并不斷對物資供應管理進行探索和創新，從而提高企業的核心競爭力，實現自身的可持續發展。然而，在物資管理上煤礦企業仍然存在很多問題，如物資采購管理機制不完善導致管理混亂、物資采購人員的專業素質不強、物資采購的監督不到位等。

（2）缺少有效的監督制約機制及手段。管理制度不完善，會帶來很多負面結果，例如在物資采購中，發生價格與物品質量不匹配，物資浪費等現象，這都給企業帶來了不必要的損失。不僅如此，儲備資金大幅度上升、物資供應和倉儲管理滑坡、材料消耗增多、材料費逐年上升、物資管理的不正之風盛行等問題也層出不窮。倘若這些問題能夠得到企業管理者的正視，進而采取相應措施扼制其發展，就能大幅度提高煤礦物資的供應，促進整個企業的發展。

（3）體制問題暴露。雖然在煤礦方面，我國的物資管理模式是集團化，但是在物資的管理上，并沒有與集團化公司生產、建設的需要相匹配，長此以往，就會暴露出體制的根本問題，不利于煤礦企業的發展。例如，內部物資市場不夠規范，集團也不能充分發揮優勢進行批量采購；內部產品市場秩序、煤炭資料混亂；物資管理在信息化建設方面也不夠透明；由于多頭儲備而造成物資積壓等。

2　現行煤礦物資管理產生問題的原因

企業的體制不明確、權力分配混亂，正是導致這些問題的罪魁禍首。采購權雖然開放了，但是與二級物資管理單位之間并不協調，這些對企業的成本估算、整體規劃都帶來了壓力。在重負與壓迫之下，煤礦行業的效益自然就走向滑坡，從而使整個煤炭市場逐漸低迷。

傳統的庫存管理，也存在很大問題。部分企業在煤炭庫存方面的重復設置，是對建設資源的浪費。二級單位也沒有擔負好自己的職責，將質量欠缺的物資采購入庫，時間一久，物資不能用，只好積壓在庫。這樣重復采購和儲存，造成企業儲備資金大幅上升，最終導致效益虧損，阻礙企業發展。

3　完善現行煤礦物資管理機制的措施

3.1更新管理觀念

現代的企業競爭，就是管理機制與手段的競爭，所以企業需要不斷更新觀念，學習先進理念，運用知識與技術，提高管理手段。

3.2提高物資計劃的準確率

凡事預則立，不預則廢。煤礦物資供應部門作為配合生產的重要部門之一，必須根據生產計劃提前制定好生產物資的使用計劃。但事實上的物資使用計劃，卻是根據領導的旨意或經驗來制定的，為片面“保證庫存”，導致物資計劃的編制大打折扣，與實際不符，因此庫存不斷積壓、無用物資逐漸增多。

從物資計劃管理工作抓起，發揮批量采購的優勢，盡量降低采購成本，提高經濟效益，準確掌握煤礦生產物資的總需求，從而合理地組織貨源，有效利用流動資金。物資計劃應根據倉儲量、價格及渠道等來制訂。計劃管理充分發揮物資供應部門的主要渠道優勢，規范物資計劃的采購行為，從而提高供應環節的經濟效益。通過計劃管理，使物資管理得到加強，采購渠道得到凈化。

3.3建立信息系統

經驗和感覺屬于過去的管理時代，現代管理依靠這些是遠遠不夠的。管理決策中非常重要的依據就是數據分析資料。依靠技術和經驗的支持，建立并完善計算機物資管理信息系統，使實際工作更加透明，避免受到其他因素的制約，便于超前控制。通過計算機物資管理信息系統，可精確完成很多內容，如計劃管理、出入庫批示、下賬、控制材料費消耗指標、ABC管理分類、年度調價分析、年度材料消耗預測分析、報表自動生成等，從而對物資供應全程實現制約管理，提高工作效率。

3.4完善和發展物資管理機制

3.4.1規范整合基層庫房

為防止基層庫存物資積壓，更好地提高物資利用率，盡可能地發揮物流中心的作用，可采取適當措施，全面整合基層庫房。首先，要徹底取消基層小庫，防止積壓材料備件。其次，要讓積壓的物資流動起來，劃轉專業庫房。最后，整合基層車間庫房，使材料存儲得到規范管理。

3.4.2組建內部物流中心

籌建物流中心以擴充物資的供應品種。調整采購方式，盡可能降低物資儲備資金。同時對物資實行配送，延伸物流供應服務，提供更優質的服務。設立基層存料點，提高物資回收利用率，定時定期統一調配長期不用的存料，以盤活占用資金，減少資源浪費。

3.4.3創新物資管理機制

創新物資管理機制的首要任務就是重組計劃職能，理清理順供應業務的各個流程。明確界定各自責任，完善業務流程。除此之外，還可推行網絡辦公管理，網絡化的辦公功能強大、使用便捷，能有效提高物流服務效率。加強對物資使用的監督力度，堅決抵制違規使用行為，保證物資質量、使用周期，盡可能降低物資費用，以期獲得更大的經濟效益。

4　結　語

隨著時代的發展與進步，煤礦行業必然會發生變革，其內部的物資供應管理也應跟上時代步伐。要切實認識到現階段物資供應管理方面遇到的難題，為煤礦企業更加燦爛的明天貢獻力量。

主要參考文獻

［1］陳福生.現代工業企業物資管理［M］.北京:經濟管理出版社，1997.

［2］馬俊.黃金十年后煤礦物資管理的思考［J］.陜西煤炭，2014（2）.

［3］劉德成.談煤礦企業物資管理［J］.煤礦現代化，2008（5）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.081

TP311.52

A

1673-0194（2015）12-0106-01

2015-04-22