現(xiàn)代企業(yè)物資采購的監(jiān)督與控制研究

甘 路

（陜西中天火箭技術(shù)股份有限公司，西安 710025）

現(xiàn)代企業(yè)物資采購的監(jiān)督與控制研究

甘 路

（陜西中天火箭技術(shù)股份有限公司，西安 710025）

因為物資采購與企業(yè)的正常運作息息相關，為了更好的發(fā)展，企業(yè)必須落實物資采購環(huán)節(jié)監(jiān)督與控制。只有如此，才能擴大企業(yè)的經(jīng)濟效益，促使企業(yè)更好地發(fā)展。本文從現(xiàn)代企業(yè)物資采購監(jiān)督與控制工作入手，詳細地闡述了加強企業(yè)物資采購監(jiān)督與控制的措施，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。

物資采購；監(jiān)督；控制

隨著社會的發(fā)展，企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)。為穩(wěn)固在市場競爭中的地位，企業(yè)必須加強對物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制，降低企業(yè)的成本，為企業(yè)長久發(fā)展贏得更大的經(jīng)濟效益。但如今，企業(yè)在物資采購管理中仍存在一些不足之處，針對此現(xiàn)象，企業(yè)要加強物資管理，為經(jīng)濟發(fā)展提供有利條件。

1　現(xiàn)代企業(yè)物資采購監(jiān)督的過程

1.1對采購的事前監(jiān)督

在企業(yè)進行物資采購之前，應根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向和目標制定符合企業(yè)自身情況的物資管理方式，并制訂相應的采購計劃和費用預算，審計部門負責對企業(yè)制訂的采購計劃進行監(jiān)督，查看其是否合理。采購的事前監(jiān)督一方面可以從操作人員的反饋行為入手，通過反饋信息來判斷采購的事前計劃是否科學。另一方面，監(jiān)督部門也可以通過客戶的投訴來對采購計劃進行相應的監(jiān)督，從而改善采購計劃，使其能更好的促進企業(yè)采購工作的順利開展。

1.2對采購的事后監(jiān)督

企業(yè)對采購的事后監(jiān)督可通過跟蹤來進行，保證企業(yè)在采購的過程中隨時完善采購的內(nèi)容和方法。同時在對采購進行事后監(jiān)督前，還應全方位掌握采購物資的質(zhì)量標準等，進而有效監(jiān)督采購物資的質(zhì)量。對采購的事后監(jiān)督的方法有以下2種。第一，可以對采購的物品進行現(xiàn)場檢測；第二，可以對物品的使用進行相應的調(diào)查。通過事后監(jiān)督，可以保證企業(yè)采購工作的質(zhì)量。

2　物資采購監(jiān)督與控制過程中的幾項重點工作

2.1采購計劃的監(jiān)督

對于采購計劃監(jiān)督的實施，首先要求采購物品的使用部門要根據(jù)自己所需物品制訂相應的采購計劃，然后將采購計劃交給采購部門審批。采購部門審批的過程就是對采購計劃監(jiān)督的過程，可以避免在采購過程中出現(xiàn)虛報信息的行為。同時采購部門根據(jù)采購計劃的內(nèi)容，也可以更好地開展工作，有效地控制企業(yè)對采購環(huán)節(jié)的資金投入。通過對采購計劃的有效監(jiān)督，也可防止采購人員在采購過程中虛報物品價格，謀取私利。

2.2采購價格的監(jiān)督

監(jiān)督部門在采購部門進行采購之前要事先通過查閱網(wǎng)上資料了解采購市場的價格狀況，并根據(jù)自己所了解的市場價格來判定采購部門是否虛報價格信息，從而達到監(jiān)督的目的。在保證價格合理的同時，監(jiān)督部門還應注意監(jiān)督物品的質(zhì)量是否符合企業(yè)相關部門的要求。另外，要時刻觀察市場價格的變動情況，為企業(yè)的采購提供良好的市場供給信息。

2.3物資質(zhì)量的監(jiān)督

對物資質(zhì)量的監(jiān)督主要是相關部門在采購部門進行采購過程中，對采購物品的質(zhì)量進行相應的檢測，然后將檢測結(jié)果交給價格部門，價格部門根據(jù)質(zhì)量的檢測結(jié)果適當調(diào)整物品價格，保證物美價廉，避免出現(xiàn)用較高成本購買低劣物品的現(xiàn)象，為企業(yè)的發(fā)展贏得更大的經(jīng)濟利益。同時，通過對物資質(zhì)量的監(jiān)督，也可保證企業(yè)采購物品滿足企業(yè)相關部門的需求，保證企業(yè)相關工作順利開展。

2.4貨款結(jié)算的監(jiān)督

采購物品的監(jiān)督人員在對貨款進行結(jié)算之前，要檢查購貨發(fā)票，確保購貨的價格與采購計劃的價格相統(tǒng)一。同時，要核查購貨發(fā)票，以便確定其合規(guī)性。對購貨的相關內(nèi)容進行一一核查后，才可以進行貨款結(jié)算。

3　加強企業(yè)物資采購監(jiān)督與控制的措施

為保證企業(yè)物資采購工作順利開展，企業(yè)應從以下幾個方面加強對物資采購的監(jiān)督與控制。第一，由于企業(yè)物資采購涉及面較廣，因此采購部門應注重與其他部門之間的合作，例如，企業(yè)采購部門通過與質(zhì)量部門的協(xié)作，確保采購的物品滿足相關部門對物品的質(zhì)量要求；第二，為避免采購部門為了個人利益而做出行賄等行為，企業(yè)應對物資的采購費用進行進一步的監(jiān)督，從而限制采購部門對費用的支出，有效地避免采購人虛報采購費用的行為；第三，企業(yè)應對物資采購活動進行全程監(jiān)督，規(guī)范采購活動，有效提高采購的工作效率和工作質(zhì)量。同時通過對采購行為的全方位監(jiān)督，可有效提高物資采購的質(zhì)量，實現(xiàn)對物資價格的科學控制。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.053

F274

A

1673-0194（2015）12-0072-01

2015-04-13