關于事業單位人事管理信息化建設的思考

陳錦紅

（大同市現代教育培訓中心，山西 大同 037006）

關于事業單位人事管理信息化建設的思考

陳錦紅

（大同市現代教育培訓中心，山西 大同 037006）

隨著信息技術的不斷發展，管理信息化已成為企事業單位加強自身建設的一種重要手段。本文借助分析事業單位人事管理信息化建設的相關情況，并據此提出相關促進措施，以期提升事業單位人事管理的效率。

事業單位；人事管理；信息化；建設

隨著經濟的不斷發展，事業單位的管理體制改革也在不斷深化。人事管理信息化成為事業單位取得人才競爭優勢的關鍵因素。因此，在人才的選拔、培養和管理中盡可能最大化發揮人才優勢，成為事業單位人事管理發展的重要導向。本文主要分析事業單位在人事管理工作中的信息化建設，以期提升其人才競爭力。

1　加強人事管理信息資源開發

作為人事管理信息化建設的基礎環節，人事資源的開發是人事管理信息化建設最為核心的內容。因此，在人事管理信息化建設的進程中，最關鍵的就是推動人事信息資源的開發工作。具體可從以下幾方面入手。第一，建立健全人事管理信息數據庫。事業單位內部員工眾多，每個員工的個人信息也不一樣，如果依然使用傳統的手工信息輸入方式，毫無疑問會降低數據的實效性和準確性。建立人事管理信息數據庫，可提升事業單位的工作效率，提高人事信息管理的準確性。第二，不斷完善數據庫信息。隨著信息技術的不斷發展，管理手段也發生了巨大變化。這就需要事業單位管理者以發展的眼光看問題，緊跟時代發展潮流，不斷更新人事信息數據庫的管理方法，以強化人事信息管理的完整性、準確性和時效性。這也是推動人力資源管理信息化在事業單位中應用的重要媒介。第三，對人事信息資源進行動態化的收集。盡管事業單位改革不斷深入，但政府對人事管理信息化政策還尚未形成固定模式。因此，事業單位在加強人事資源信息化建設的環節上，應多注意人事信息的動態收集，并格外注意政府的相關動態，這是提高人事信息資源管理準確性和科學性的重要環節，也是發揮人事資源管理重要作用的基礎。

2　加強人事管理信息化的硬件建設

實現事業單位人事管理信息化所借助的基礎就是信息技術硬件的建設。進入21世紀后，網絡信息技術已成為時代發展的主旋律。不論何種單位，實現管理信息化都是時代發展的要求，也是單位本身緊跟時代發展的必要條件。因此，在進行事業單位人事管理信息化建設的過程中，必須建立適合自身的人事管理工作平臺。而加強硬件建設是人事管理信息化的重要手段。具體可從以下幾方面入手。第一，建設單位內部的局域網。這是保證單位內部人員能實現資源信息共享的基礎條件。人事管理涉及到單位內部的所有工作人員，與每個人的利益息息相關。建設單位內部局域網時，需將整個單位內部的所有資源進行有效整合，綜合運用各職能部門的力量。也就是說，事業單位內部所有涉及到人事信息資源管理的方面，如薪酬管理、職稱管理、績效管理及人事調動等，都能讓所有員工共享，這對提升事業單位的工作效率具有非常重要的作用。第二，加強以互聯網為依托的硬件建設。面對日趨激烈的市場競爭，加強事業單位的人才培養已成為其保持自身優勢的關鍵措施。因此，事業單位招聘時，在注重應聘者專業知識的同時還應保證人事管理工作者的網絡技術水平。過硬的網絡技術是保證單位及時處理龐大人事信息的重要保證，是避免單位建設與時代發展要求脫軌的保障，也是單位實現優勢競爭的需要。因此，在人事管理信息化建設過程中，事業單位必須重視自身的網絡技術建設，真正發揮網絡信息化的優勢。

3　加強信息化應用開發平臺建設

信息技術市場是一個不斷變化、隨時更新的市場，遵循傳統的思想會成為阻礙事業單位繼續發展的障礙。市場擁有的自發性、盲目性和滯后性等弊端，很容易誤導事業單位的購買方向，且無法真正滿足單位可持續發展的需要。為解決這一問題，使單位走向一條現代化的可持續發展道路，需要事業單位不斷加強開發與自身相適應的人事信息化應用平臺。一方面，事業單位應保證人事信息代碼的規范化和標準化，為實現區域合作提供便利，實現真正意義上的物聯網信息資源共享。另一方面，引進信息化建設人才。每個事業單位都有自身的特點，都有著自己比較固定的發展模式，在進行人事管理信息化建設工作時，事業單位必須充分分析自身工作的特點。建立促進其發展的信息化平臺。即便無法真正實現自身的信息化平臺開發，也應自主研發信息化平臺的核心模塊，最大程度地滿足事業單位人事管理的個性需求。尤其是涉及單位信息安全的網絡軟件，一定要進行私密軟件設置，以保證網絡安全，這也是事業單位進行后續工作的基礎。

隨著我國事業單位體制改革的深化和社會發展的不斷推動，事業單位的人事管理信息化建設已成為時代要求。相較于傳統的人事信息資源管理，人事管理信息化能有效提高人事信息的準確性和科學性，同時也提高事業單位工作的實效性。而要真正做好事業單位人事管理信息化建設工作，首先要加強人事信息資源的開發；其次，要做好信息化硬件和應用平臺的建設與開發工作；最后，事業單位還應加強人事管理信息化隊伍的建設。只有這樣，事業單位的人事管理才能真正建立具有統一性、共享性和合作性的網絡信息化應用平臺，真正發揮人事管理信息化的效用。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.040

F272.92

A

1673-0194（2015）12-0053-01

2015-04-17