建筑企業成本管控信息化研究

王華力

（中國五礦股份有限公司，北京 100010）

建筑企業成本管控信息化研究

王華力

（中國五礦股份有限公司，北京 100010）

近年來，隨著房地產行業的發展，建筑業在我國經濟發展中發揮了重要作用，不但拉動了鋼鐵、水泥等上游行業的發展，還解決了大量的勞動力就業問題。但建筑行業市場競爭日趨激烈，行業普遍存在資金周轉慢、利潤率低的問題，經營壓力逐漸增大。為提升建筑企業的核心競爭力，本文簡要介紹如何通過信息化手段提升建筑企業的成本管控水平，從而提升建筑企業的盈利能力，重點介紹主數據的標準化、投標成本測算、責任成本、物資采購、變更管理等幾個方面。

成本管控；主數據；責任成本；變更管理

近年來，我國的基礎建設投資呈持續下滑趨勢，建筑企業面臨越來越嚴峻的競爭形勢，在原本行業利潤率偏低的條件下，提升企業的成本管控水平，增強企業競爭力迫在眉睫。

建筑企業的成本管控是一項復雜、系統的工作，涉及面很多，而建筑企業成本管控的重點在于做好物資采購和分包商的管理等成本支出領域，建立起一套行之有效的成本管控制度。但建筑企業的成本管控往往不易做好，除去人為因素，缺少有效的管控手段也是癥結所在。

本文結合中國五礦股份有限公司信息化實踐的經驗，介紹如何通過信息化手段建立標準、固化相關工作流程、設置相應的管控環節來提升建筑企業的成本管控水平。

1　建立相應的數據標準

千里之行，始于足下。通過信息化手段實現成本管控的根基在于建立一套統一的數據標準。涉及到的數據標準有供應商及物料標準，統一的供應商定義及管理將為集中采購、訂單管理及分包商的管理打下必備基礎。建筑施工行業涉及的物資品種繁多，為區分采購價格，方便后續管理，需要將物料定義到規格層面，建立物料標準也是為提出物資需求計劃、集中采購物資、領用物資建立必備的條件。

2　協同式投標成本測算

建筑企業的成本管控要從源頭做起，投標成本如果過高，相比競爭對手就不具備優勢，因此，投標成本測算也是成本管控的重要環節。投標成本測算涉及市場部門的交底、工程部門關于施工組織設計的交底、采購部門關于物資及設備的采購、租賃價格交底，最終由成本管理相關部門或崗位進行綜合匯總測算。在企業日常經營中，投標周期往往很短，可以通過信息化手段在系統中固化需各部門協同交底的各類信息，并通過系統流程對交底信息進行溝通確認，從而有效提高各相關部門的協同效率，提升協同質量。

3　物資采購

物資消耗是建筑施工過程中的重要成本支出，工程技術部門應合理測算施工工程中需使用的各類主要材料及周轉材料數量，在系統中提出物資的總需求計劃及批次使用的物資需求計劃。物資的需求計劃應在系統中建立相關約束使之無法突破責任成本的額度限制。采購部門應根據工程技術部門在系統中提出的物資需求計劃制定嚴謹的采購規劃，確定是否集中采購（應有相應的制度要求，哪些物資必須集中采購），并明確相應的采購方式（公開招標或通過戰略采購渠道采購）。上述采購規劃的內容應在系統中通過相關的流程審批，使之符合企業內控制度的相關要求。

4　責任成本管控

成本管控的核心管控制度和手段是責任成本管控，但責任成本管控不借助信息化手段，往往很難落到實處。成本管理部門應按照相關的制度要求，事前分解項目工程內容，得到項目的成本管控WBS架構，根據施工圖紙科學測算每項WBS對應的責任成本金額，并以此為基礎在系統中建立起作為整個項目成本管控約束的責任成本體系。事中借助信息化手段對責任成本的執行進行有效監控，任何一項成本支出均要校驗是否超出責任成本限額，根據各企業實際管理的需要，對超出責任成本限額的情形制定不同的策略（警告或強制終止）。事中還可通過在系統中建設相應的成本管控報表，對整個項目的成本支出狀況與責任成本進行實時對比，根據偏差等級確定相應的預警級別，并立即在線下采取相應的糾偏措施，消除或改善成本超支的狀況。

5　變更管理

成本管控的另一個方面是堅決堵住成本支出的跑冒滴漏，項目執行過程中無論是業主方還是分包商提出的導致項目成本增加的變更，都應進行積極有效的管理。在系統中固化項目變更的審核流程，科學合理地評估變更對項目成本的影響，杜絕不合理的變更項，并通過信息化手段記錄項目歷次變更歷史，便于日后分析總結。

6　結　語

建筑企業現金流周轉慢、利潤率低是普遍存在的頑疾，而成本管控水平不高是造成建筑企業利潤率偏低的主要原因之一。本文主要介紹如何通過信息化手段提升建筑企業成本管控能力及水平，涉及到建立數據標準、協同式的投標成本測算、物資采購、責任成本管控制度、變更管理幾個方面。傳統企業由于企業內部管理及成本管控本身復雜程度偏高等原因，往往不容易解決好成本管控的各種問題，本文介紹的各種信息化手段將是提升建筑企業成本管控能力及水平的有力抓手，衷心希望我國建筑企業能借助信息化工具，有效提升企業自身的成本管控水平。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.030

F49

A

1673-0194（2015）12-0041-01

2015-04-12