信息工程項目的成本管理與控制

邱玲玲

（天津市大港油田信息中心，天津 300280）

信息工程項目的成本管理與控制

邱玲玲

（天津市大港油田信息中心，天津 300280）

本文以信息工程項目成本管理為研究對象，從項目成本管理與控制入手，對項目設計階段、施工階段、竣工階段等提出項目成本控制的措施，根據對企業管理信息化項目的研究論證得出結論，力求對現實中存在的企業項目成本控制問題產生一定的指導意義，從而加強和完善企業信息化系統項目成本管理與控制工作。

信息系統；成本管理；成本控制

1　研究的意義與方法

企業管理系統信息化建設是一項及其復雜的系統工程，需要大量的人力、財力、物力等資源投入，涉及到企業的方方面面。因此必須根據企業的實際情況，進行統籌規劃和合理安排，否則就有可能達不到企業的預期目標，從而造成巨大損失。

目前，許多企業非常重視項目成本管理，一般都把成本管理視為一項系統工程對待，并設有專門從事項目成本管理和研究的組織機構。不同企業在這個問題上的做法雖有區別，但都包括項目成本預算、項目成本分析與考核、項目成本控制、成本數據歸檔、項目成本核算及項目成本計劃等基本步驟。

2　信息工程項目成本管理的現狀和問題

很多公司經過多年的信息化建設，網絡基礎、應用系統和辦公自動化已具備相當的規模，并取得了良好的應用效果。隨著公司業務管理的不斷深化，業務也有了較大發展，對信息技術的管理提出了更高要求。隨之而來的各種信息工程項目也逐年增多，信息工程項目的成本管理和控制也成為公司成本控制的重中之重，但在成本控制上往往存在或多或少的問題。本文通過分析問題、解決問題來提升成本控制效率。

2.1缺乏統一規劃，整合度不高

由于信息系統缺乏統一規劃，使其在滿足局部業務需求的同時不顧及其他系統數據使用，形成“信息孤島”。

2.2技術支撐體系不健全

缺乏專門的組織部門全面負責企業中各項信息化推進工作，IT人員分散于不同部門，沒有得以充分利用。IT人員普遍沒有經過系統化的培訓，本地IT人員素質、技術水平差異大。

2.3人力資源的不合理利用

所有項目的開發、施工都完全請社會上的專業公司來完成，增加了雇傭人員數量，造成項目人員相關的成本開銷，增加成本投入。

3　信息工程項目的成本控制策略

3.1人工成本的管理與控制

人是影響成本的重要因素，合理利用公司的人力資源，總體上能降低成本。對公司中有技術潛力的人員集中進行技術培訓，利用本公司職工了解公司情況、熟悉公司業務的優勢，結合外雇公司的技術指導共同完成項目開發，可有效降低成本，提高生產率。

3.2設計成本的管理與控制

讓每位項目組成員明確認識成本估算是項目成本管理的一個非常重要的部分，要各個步驟環環相扣、各個環節環環相連。同時，最主要的是要正確選配和合理利用軟件、設備，在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采用先進技術，結合各種方法，縮短驗收時間，杜絕返工現象，取長補短，使得各流程最大程度把測試中可能出現的問題消滅在開發階段。

3.3信息工程項目施工過程的成本控制

3.3.1項目工時統計控制

可按以下程序統計各項目工時：項目組成員填寫工時統計表—項目經理審核—部門領導審批—上報—匯總，這個階段是項目人工成本核算的關鍵，因為工時統計的準確程度直接關系到人工成本核算的準確度。核算出各階段實際耗費的工時，并與預算對比，檢查預算的執行情況，亦可及時調整預算實現成本控制。

3.3.2項目材料的控制

信息項目中搭建系統會產生如下費用：操作系統軟件、數據庫系統軟件和其他應用軟件的購置費；購置計算機、擴建機房、機柜等費用。要在信息工程建設期間，結合實際情況充分考慮該系統可能用到的硬件環境及軟件環境情況，使用最適合項目的系統和設備，而不能“頂級化”購買；合理利用現有資源，采取“利舊”及與開發廠家聯合出資采購的方式來控制材料成本。

3.3.3建立全員的成本控制觀念

信息項目的成本控制涉及到方方面面，需要領導者提供正確的經營決策，而經營決策階段的成本控制關鍵在于決策前科學而深入的市場調研及準確分析，這和市場部門是分不開的，還需要技術部門提供專業的技術意見和人才支持，財務部門做好資金預算和計劃等。由此可知，一個項目的成本控制需要全體成員建立成本控制意識才能實現有效的成本控制。

4　結　語

信息工程項目的成本復雜但可控，成本控制由各個具體的部分組成，綜合利用一切資源及時掌握和分析盈虧狀況，制訂并貫徹節約的技術措施，合理使用，保持完整的有注釋的歷史記錄，降低項目實施成本，合理調度資金，可以很大程度上實現工程項目成本的有效控制。

主要參考文獻

［1］鄧國峰.軟件開發公司全過程成本管理探索［J］.現代商貿工業，2007（12）:209-210.

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.002

F275.3

A

1673-0194（2015）12-0005-01

2015-04-22