論高校干部人事檔案管理現狀及思考

馬曉珊（湖南交通職業技術學院, 長沙 410132）

論高校干部人事檔案管理現狀及思考

馬曉珊
（湖南交通職業技術學院, 長沙 410132）

摘 要：干部人事檔案是反映干部成長歷史的憑證，是選拔、培養和任用干部的重要依據，在高校管理中起著舉足輕重的作用。從客觀的角度來分析，高校干部人事檔案管理工作，在現階段出現了些許的問題，雖然沒有威脅到本質上的工作，但其造成的影響是比較大的，且造成了高校發展過程的阻礙。未來，我們應針對高校的特點和日常工作情況，對干部人事檔案管理采取一系列的有效措施，完善管理體系，促進高校人事管理的較大進步。

關鍵詞：高校；干部人事檔案；管理現狀

高校作為人才搖籃，干部人事檔案工作不可或缺。從某種程度上來說，干部人事檔案的管理工作，對人才的培養和教育，將產生較大的影響。目前，國家的經濟發展和社會建設都處于非常重要的階段，高校應不斷的輸送大量的人才來幫助國家發展。而干部人事檔案管理，是一項綜合性較強的工作，需在本質上意識到，其對高校人才培養是非常重要的。在此，本文主要對高校干部人事檔案管理進行討論。

1 高校干部人事檔案管理中存在的問題

1.1 檔案管理手段落后

由于受到人力、物力等因素的影響，目前高校干部人事檔案管理的手段和方法仍然比較落后。從客觀的角度來分析，檔案管理手段落后主要表現在以下幾個方面：第一，未能夠及時的更新檔案內容。隨著工作時間的增加和內容的增多，很多高校干部的人事檔案，都應該不斷的進行更新，以此來保證任職或者是評判的時候，擁有充足的依據。但從目前的情況來看，部分高校并沒有定期對檔案進行更新，導致很多人事方面的工作，不能按時開展，對高校的日常工作造成了較大的影響。第二，由于檔案的數量較大，并且每年新增的檔案較多，再加上傳統的檔案工作占主要地位，由此導致檔案管理人員，多數時間集中在收集、整理、裝訂等一些簡單的工作上，未能夠對高校干部人事檔案進行深入的分析。

1.2 檔案材料缺乏真實性

對于檔案而言，其比較重要的一個方面就是真實性。在目前的工作中，部分高校干部人事檔案的真實性受到了各界的懷疑，無論是檔案內容的真實性還是履歷的真實性，都受到了較大的質疑。經過討論分析，認為檔案材料缺乏真實性，突出表現在以下幾個方面：第一，高校干部人事檔案管理中，年齡、黨齡、工作時間不一致的情況較多，這就導致很多干部的功勞被主觀的增加，且造成了檔案的混亂，不利于日后的進一步管理。第二，部分高校干部，憑借自身的權利范疇，對干部檔案進行人為的更改，甚至是出現了偽造的情況，這對于高校而言，已經嚴重影響了日常的工作，并且觸碰到了法律的紅線，日后必須嚴懲。

2 高校干部人事檔案管理的思考

高校是我國的重點機構，在很多方面都具有很大的積極作用。在未來的工作中，應該根據高校的發展情況，對干部人事檔案管理，實施一系列的有效措施，在多方面完成高校發展的進步以及培養人才數量的增多。在此，本文主要對高校干部人事檔案管理的措施進行論述。

2.1 注重檔案材料的真實性

由于干部人事檔案管理涉及到很多方面的工作，同時會對高校的發展造成最直接的影響。在今后的工作中，我們必須進一步注重檔案材料的真實性。首先，必須在客觀上，加強人事檔案材料的審核把關，對一切不合格的檔案材料，均不予收取。包括成套材料不齊全的、手續不完備的等等。其次，必須根據客觀需求和國家的相關規定，在高校當中建立完善的干部檔案材料收集的協調機制，在規定時間內完成分析和整理工作，避免總是集中在基礎工作上，要促使干部人事檔案管理，具有較大的價值，告別以往的“工作過于表面化現象”。除此之外，提高檔案材料真實性的過程，是一個漫長的過程，短期的工作效果不值得肯定，要注重建立長期的規范工作。

2.2 注重材料歸檔的及時性

高校干部人事檔案管理，在現階段的工作中，表現出了很多的問題，不及時更新是相對嚴重的一個問題。注重材料歸檔的及時性，能夠對干部有一個正確的判定，在日常工作的分配中，可以實現優化配置，完成高校發展的各個階段性目標。今后，必須通過多元化的方法，進一步加強材料歸檔的及時性。第一，材料在收集的過程中，應及時的做出備份，初始資料由于時間久遠，常常會出現各種不全、丟失等情況。第二，整理過程中，應按照高校的標準和相應的類別進行整理，長期統一整理的規范，不要每年都應用不同的整理方法，這只會導致檔案陷入混亂。第三，歸檔工作中，必須保證萬無一失，倘若受到客觀因素的影響，則可以分期來完成，要在多個方面完成歸檔的及時性，不要對客觀上的檔案管理工作造成影響。綜上所述，高校干部人事檔案管理現狀不容樂觀，今后還是需要采取更多的措施來應對。

3 總結

本文對高校干部人事檔案管理現狀以及對策進行討論，從目前的工作來看，高校干部人事檔案管理，在很多方面的問題都顯得不簡單，處理過程中，需顧及到客觀上的影響因素和主觀上的各種負面思想，應在管理檔案的過程中，促使相關人員積極的參與進來，要讓大家看到管理的效果，逐步建立干部人事檔案管理的良性循環，完成工作價值的更大提升。

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作者簡介：馬曉珊（1986-），女，湖南長沙人，本科，助理政工師，研究方向為人事檔案管理，