信息環境下圖書館自動化系統的功能及優化建議研究

王陽明

【摘要】隨著信息時代的到來，在人們的生活中各種高科技的技術應用給人們帶來了很多的便利，在很大程度上節省了時間提高了效率，本篇文章基于信息時代圖書館的自動化系統功能的特點，對信息時代的圖書館進行了一定的分析，提出了一個優化和完善建議。

【關鍵字】信息環境 ?圖書館自動化系統 ?功能及優化建議

在現階段的社會發展過程中，科學技術的應用為圖書館的發展提高了一定過得技術支持，，順應時代的發展，圖書館通過自身的探索和完善，逐漸的形成了一個系統的、科學的自動化體系，構建了一個現代化的圖書館操作系統。

信息環境下圖書館自動化系統的功能

圖書館在發展過程中把信息化作為自身的發展背景，全面的發展自動化建設，提高了圖書館的時代性，圖書館自動化系統具有以下幾種功能;第一就是圖書館自動化系統的綜合性功能。圖書館的自動化系統在針對圖書館的管理過程中細化了圖書館的工作流程，根據具體的操作流程，設置了自動管理的子系統，把圖書管理過程中的信息查詢、檢索、整合進行了系統的規劃，通過子系統進行統一的管理 ，在很大程度上提高了圖書管理系統的綜合職能，加強了圖書館的集成性。第二點就是圖書館自動化系統靈活性的基本功能。在現階段的自動化圖書管理系統中，充分的運用了計算機的應用技術，在系統的構建過程中，可以把不同的規模、類型以及操作系統進行整合，在現在的圖書館自動化系統基本上都是支持UNIX的操作平臺以及Windows平臺的，其次對于DOS的操作系統的應用也是較為廣泛的，平臺的網絡協議也具有很強的開放性，較強的開放性。這也意味著自動化系統可以目接收以及輸出標準的CNMARC數據，有效的實現圖書館之間的數據互換與共享。第三點就是圖書館自動化系統安全性的基本功能。安全性，顧名思義就是指在圖書館的自動化系統中，可有效的阻止非法用戶操作以及一些合法的用戶進行的一些越權操作的現象，主要的職能包括，圖書館用戶的權限基本操作、用戶的基本權限控制、使用范圍以及病毒感染等問題。在實際的應用過程中，對圖書館的自動化體系設置了用戶的身份識別以及登錄口令識別等操作，在最大程度上保障了圖書館自動化系統的安全性。第四點就是圖書館自動化系統標準化基本功能。所謂的標準化就是指在圖書館自動化管理系統構建必須要遵循國際以及我國的相關體系標準，例如在進行中文圖書以及期刊的管理過程中要運用CNMARC數據格式，在進行西文圖書以及期刊的管理過程中要運用LCMARC的數據格式。只有把管理的書目等數據按照統一的標準進行管理，才可以在最大程度上便于自動化系統之間的各種數據交換、轉變，適合多種文字的數據化處理。

二、信息環境下圖書館自動化系統優化建議研究

要想不斷的完善圖書館自動化系統，增強圖書館的整體功能，提高圖書館的整體服務，對此我們要不斷的優化圖書館自動化系統，我們要從以下幾個方面來進行：

首先就是要提高圖書館的信息管理和檢索功能，增強自動化數據統計分析功能。在圖書館自動化的管理過程中，圖書館要根據客戶的需求對自身的系統進行一系列的完善和調整，不斷的滿足讀者不同的需求。對此圖書館要加強圖書館自動化系統的信息管理的基本功能，強化自身的圖書檢索流程，要建立一個系統的信息數據庫，提高圖書館自動化系統的綜合性檢索功能。 圖書館的的自動化系統可以根據實際的閱讀量以及業務操作產生的數據進行匯總和分析，從而全面的掌握圖書館業務的實際情況，所以在優化圖書館自動化系統的過程中要提高對相關的數據流的統計和分析。要針對圖書館的具體情況進行一些具體的系統項目的設計，提高自動化的性能，不斷的提高模塊的細節信息，在最大程度上強化數據統計分析功能。

其次就是在圖書館自動化系統在選取使用的數據庫時，要根據圖書館的實際情況來進行抉擇，可以根據具體的情況進行自主開發，也可以利用商業型數據庫。但是相對來說，商業數據庫系統更加適合自動化的操作系統，商業數據庫系統可以在最大程度上實現便利的檢索操作系統，具有一定的穩定性，相對于自主開發的數據庫來說，商業數據庫更加成熟，可以有效的實現內嵌文本檢索軟件的全文檢索，也可以充分的利用關鍵詞檢索的客戶需求。

最后就是要充分運用網絡資源，提高圖書館的自動化功能。可以從以下兩個方面來開展，第一點就是要充分的利用網絡移動終端，開展移動圖書館功能。在信息時代的今天，各種平板電腦電腦、智能手機充斥在人們的生活中，手機網絡的使用率也在不斷的遞增，所以在今后的圖書館的自動化發展中，要與時俱進，全面的開展移動圖書館服務，這是圖書館的自動化發展的必然趨勢。移動圖書館可以通過4G網絡對讀者提供全方面的服務，提供相關的圖書檢索以及預約續借的具體服務工作，在圖書館中也可以通過二維碼來快速尋找圖書等。第二點就是要充分的運用“云計算”科技理念，提高圖書館的整體框架的完整化。隨著科技的不斷發展，圖書館的自動化系統在管理上往往需要一定的硬件支持，但是計算機技術領域更新太快，圖書館的設備更新存在一定的客觀因素的，所以在現階段的圖書館自動化系統中要充分的運用“云計算”的理念。云計算的關鍵理念就是把多個計算實體整合成一個強大的網絡系統，通過軟件即服務、平臺即服務、基礎設施即服務的計算能力來進行數據的傳輸，更加全面的為客戶服務。在云計算的發展環境下，圖書館可以脫離自身的硬件條件的限制，提高自身的存儲空間以及計算能力，更加便捷圖書館之間的資源共享，為讀者提供高質量的服務，這是在未來圖書館自動化管理的趨勢。

結束語：

隨著科學技術水平的不斷發展壯大，科學技術的創新與突破，圖書館的自動化系統也會不斷的完善和提升，在圖書館的自動化發展的過程中要始終把讀者的需求作為主要的出發點，這樣才可以全面地完善圖書館自動化系統。

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