科技期刊稿件在線處理系統的建設分析

楊繼濤

摘??要：期刊數字化出版是期刊轉型的一種必然趨勢，其中稿件在線處理系統是期刊數字化出版中重要的一個環節，因此建設好期刊稿件在線處理系統尤為重要。本文以《陜西農業科學》編輯部的稿件處理系統為例對其建設情況進行了分析，介紹了其建成模式，從應用勤云稿件在線處理系統以來的情況進行了分析，并就如何優化在線系統給出了幾點建議。

相對于過去郵件送審稿件，采用稿件在線處理系統以后，作者、編輯、審稿專家都在同一系統里，并且能及時看到稿件的處理狀態，作者、審稿專家、編輯登陸后，所有的稿件信息會在一個頁面上顯示，新收稿、已退修、已修回、已退稿、已采用、已發表、審稿中、包括未審回稿件和已審回稿件等管理信息都一目了然。所有的稿件信息都全部顯示在系統里，大大節省了作者、編輯、審稿專家的工作量，縮短了審稿周期，提高了工作效率。

作者登陸后即可查到稿件的處理狀態、費用等等信息。編輯在稿件處理歷史中可以很清楚的查閱到稿件處理過程中的每一次狀態，做到了每一篇稿件的處理都有依據可查。

（二）提高期刊的知名度

期刊稿件處理系統一般都伴隨著期刊的網站，作者在進行在線投稿的時候，一般首先會去關注期刊網站的信息，因為期刊網站是期刊的一個很好的宣傳窗口，有效利用這個窗口不僅能提高期刊的知名度，而且能吸引更多的稿源，提高期刊的影響力。

（三）及時發布

期刊在CNKI、萬方、維普等網站全文上網，但各個網絡平臺上全文普遍滯后于印刷版，未能體現科技期刊傳播科技信息的時效性，使用該采編系統以后可以實現同時發布、甚至網絡版先于印刷版出版，使科技論文的時效性更加明顯。

（四）提高期刊質量

科技期刊的靈魂在于期刊的質量，沒有質量做前提保證，期刊的數字化出版只是空談，在每一個環節中準確把握期刊質量是一項必不可少的工作，在期刊的在線處理系統中，把握期刊質量的途徑就呈現出多元化格局了，在稿件通過作者投到系統里開始，所有稿件的審稿記錄和審稿意見都在系統里可以實時查詢，可以從各個方面給編輯提供了該稿件更多的信息量，使編輯能準確的判斷該稿件下一步的流程，使主編在最后稿件終審時能更好把握稿件的總體質量，從而達到進一步提高期刊質量的目的。

（五）利于稿件數據統計和分析

稿件在線處理系統里設置有統計分析欄目，統計分析欄目的具體內容包括：稿件統計，審稿統計，作者統計，審稿人統計，編輯工作量統計，編委工作量統計，參考文獻統計等。這些統計數據處于一種動態變動中，可以隨時隨地調取最新的統計信息，對于系統里的每一篇稿件，可以隨時查閱稿件的基本信息和所有的處理流程，對于編輯的審稿質量，工作量，編輯部主任可以隨時查閱，適時的進行工作調整等。

四、稿件在線處理系統的進一步優化

（一）進一步提高編輯業務素質

隨著稿件在線系統的建設優化，編輯工作內容和流程也發生了相應的變化，因此對編輯工作也就提出了更高的要求，不但要求編輯要熟悉相關操作軟件，熟知網絡環境，同時對數字化制作，運行和服務也得具備相應的知識，所以編輯不但要有一定的專業知識，能準確把握文章內容，同時還必須盡快適應數字媒體的發展要求，利用網絡環境充分學習，不斷更新自己的思維形式，具備科學技術信息素養，掌握信息技術，把科技情報信息網作為“查新”的主要檢索入口，及時了解與稿件相關的學術研究動態;靈活運用信息技術處理稿件和作者、審稿專家聯系等。

（二）加強審稿專家數據庫的建設

過去傳統的專家審稿庫主要是通過編委會編委推薦，邀請相關學科專家組建，采用稿件在線系統以后，在線系統作者投稿的過程中，可以推薦和自薦審稿人，在這些人中可以采集到大量的相關學科專家的詳細信息，通過分析比較可以不斷篩選不同學科的專家作為審稿人，對于稿件的送審具有更加準確性，稿件能送到最接近該學科的專家那里，審稿專家也不會覺得稿件有誤送的情況出現，審起稿子來也會更加具有客觀性和準確性。

（三）增強數字化出版服務功能

在稿件在線處理系統一般功能的基礎上增加多樣化服務[4]。因此可以設想凡是適合移動應用體驗的功能，都將支持移動終端的使用，方便用戶在任何時間、任何地點、用任何一種終端登錄系統，處理他的相關工作，以適應新時期期刊發展環境變化的需求，提升期刊的服務質量。

采編系統要移動化，必須突破現有的模式，改變一種信息溝通的手段和產品設計方式，讓用戶會用、想用、方便使用。稿件狀態分類管理、稿件生命周期劃分、審稿階段、編輯階段的流轉控制，這些組合起來只能實現了稿件的管理和稿件的流轉，如何實現在各稿件流轉過程中，讓用戶第一時間知道要做的工作，如何讓用戶簡單的實現業務的操作，這就需要在用戶之間搭建一個溝通的橋梁，使采編系統應用起來更加方便快捷。

（四）重視版權問題

通過稿件在線處理系統，數字化出版也走進了“尋常百姓家”，但由此引起的版權糾紛問題也不斷出現[3]，因此，科技期刊在應用稿件處理系統時，應按照有關版權的法律法規規定[5]，在作者開始投稿的時候，作者就必須提交相應的版權轉讓協議才可以進入投稿流程，

對于涉及國家機密的部分，作者必須提交相關的保密審查證明或者進行非密化處理，另外編輯在處理稿件的過程中，涉及到版權的有關問題，及時和作者進行溝通，充分重視版權的重要性。

（五）及時進行系統升級，重新整合采編系統

1.過去采用7.0版本，在編輯和專家審稿過程中，系統無法提供與本文相關的相似文獻，使得編輯和審稿人無法及時判斷稿件的研究價值，升級為8.0版本后，可以有效改善這一狀況。

2.可增加系統賬號集成認證功能，相當于一個人可以有很多個股票賬戶，但其進口碼只有統一的一個，勤云公司不妨可以借鑒這一方式，作者也可以用多種方式進入系統進行投稿，查詢，比如利用微博，微信，QQ等工具，但每個作者只有一個驗證碼入口，這樣就非常方便作者進行稿件查詢。

3.充分利用移動終端，重新加載采編系統，使采編系統的應用更加便捷化和人性化，作者、讀者可以通過手機QQ、微博、微信等與編輯部就稿件問題隨時隨地進行溝通和交流，并且完全可以利用這些工具隨時登陸系統進行稿件查詢、退修、以及作者對審稿意見的不同看法進行探討，使操作系統日益移動化。

（六）系統增加格式規范性自動檢查校對功能

此功能對文章的標題、作者、作者單位、關鍵詞、摘要、基金項目、文章編號、年卷期、頁碼、手稿日期、郵件地址、書眉等進行自動校對。通過格式校對功能可減少格式錯誤，提高出刊質量。

在網刊制作過程中，對參考文獻進行DOI查詢，并在網刊發布時加上鏈接。通過文獻鏈接，建立文章與參考文獻之間的直接訪問通道。另外優化搜索引擎，利用關鍵詞、網站結構、內容、鏈接策略等優化，從而提高網站的訪問量，提高下載量。

五、結?語

隨著期刊數字化的不斷發展，期刊的編校手段也在不斷的更新，期刊在線處理系統作為一個期刊出版過程中的一環，有著非常關鍵的作用，因此加強期刊網站在線系統的建設就顯得尤為必要，隨意科技的不斷發展，在期刊在線系統應用過程中，將會不斷的更新、改進，使其操作界面更加簡單便捷，應用功能更加完備。

參考文獻：

• 石峰.中國期刊業的轉型與轉制[C].重慶：第七屆中國科技期刊發展論壇，2011.
• 中國科學技術協會.中國科技期刊發展報告（2012）[M].北京：中國科學技術出版社，2012.
• 付志剛.學術期刊數字化傳播與版權保護論壇綜述[J].四川師范大學學報（社科版），2011（1）.
• 畢淑敏，李海蘭，吳巖等.集群化材料類期刊數字出版平臺的建設——材料期刊網[J].編輯學報，2011（4）.
• 劉晗.傳統期刊數字版權邀約的法律效力論析[J].出版發行研究，2010（8）.

[責任編輯：艾涓]