試述建筑工程竣工資料的管理

王璐洋

摘 要：建設工程文件是指在建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等，是工程實施整個過程的真實記錄，也是工程交工時的必查文件。本文指出了目前建筑工程竣工資料整理過程中的通病，并提出了改進的方法和途徑。

關鍵詞：工程驗收；竣工資料；管理對策

1 工程項目竣工資料收集與管理工作對工程項目的意義與作用

工程項目施工資料包括施工前期、施工期間、工程驗收等各施工階段形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等歷史記錄，是工程項目施工過程的真實反映。隨著工程項目的實施，工程資料隨之增加，工程資料收集完整程度與整理的規范化程度，反映了工程管理水平，也在一定程度上反映了企業的效益（在實施工程中，因資料不完整、不規范而影響工程竣工結算的事例不勝枚舉），在當今市場經濟社會中，企業為了創造效益就必須加強管理，而加強竣工資料的收集與管理，也是企業加強管理的一個方面，也間接的為企業創造利潤。具體述之，加強竣工資料的收集與管理，有利于工程項目的竣工驗收；有利于促進工程施工單位管理工作的規范化，提高工作效率；有利于提高工程項目的施工質量；有利于施工單位提高整體施工水平。同時，做好竣工資料收集、整編、成形、歸檔的規范化，也是檔案法的要求。竣工資料的真實性、完整性、準確性，使其在工程施工、工程管理、工程維護中充分發揮出作用，更是放心工程的保證需要。

2 當前工程竣工資料收集與管理中存在的問題及分析

2.1 施工資料的收集不規范、不完整

工程的工期一般都比較長，工程施工環境復雜，施工變更多，隨意性大，這對施工中形成的資料文件收集整理、保管帶來了一定難度。由于不能按實際施工進度同步收集整理施工資料，加上文件資料的錯放亂放，一人身兼數職，不同類型的文件資料堆放一起，也增加了施工資料的收集難度，無法保證信息資料的真實和完整性。

2.2 施工資料簽字手續混亂無章

在具體項目的施工過程中，因惡劣天氣、未按時提交施工圖紙，未在規定時間內付款、施工中出現的設計改變，建設方、承包方暫停施工，或因出建設不合理指令、現場協調未處理好等情況，導致承包方窩工、設備停滯、工效大幅度降低以及支出費用增加等原因導致工期延長、施工不當的重要事件記錄，經常有因疏忽導致重要事件不能按時簽字，日期不定，事項不清，簽字人員不合適等問題。當工程驗收時，導致驗證信息不能與工作人員的信息相匹配，為未來的施工質量問題責任埋下隱患。

2.3 施工資料整編管理現存問題分析

施工資料存在上述問題，首先是投資單位與施工單位在簽訂合同時，未對工程驗收資料的整編與管理的責任、內容、要求做出具體、細化、明確的要求，是導致工程最終驗收時施工資料整編質量出現問題的主要原因。其次，施工單位的檔案資料整編管理意識薄弱，存在著輕視檔案管理的現象。再次，施工單位施工資料的編寫、整理，大部分由生產一線上的技術人員完成，加上日常技術工作繁多，整理編寫施工資料時就會存在隨意性、錯寫、漏寫的現象，這也是造成施工原始資料不規范、質量低下的另一個不可忽視的因素。最后，施工單位檔案整編管理體系對資料管理人員的重視不夠，缺乏施工資料的管理條例與規范。

3 加強工程竣工資料收集與管理的幾點建議

3.1 提高各級管理人員對竣工資料重視程度

要做好單位工程竣工資料整理，首先要讓參建各方責任人及工程管理人員對竣工資料整理在工程建設管理過程中的重要性有足夠的認識。

3.2 建立完善的竣工資料管理制度

施工單位應按照國家和行業主管部門的有關規范、標準，從文件資料的形成、日常管理到收集整編、移交保管，形成一套完整的竣工資料管理制度。在施工過程中，還應根據情況的變化對管理制度進行補充和調整。

3.3 強化竣工資料的計算機管理技術

隨著計算機信息技術的普及，對施工資料整編管理手段的制度化、規范化又提供了更多的選擇。建立施工資料的數據庫，可以很好的解決施工資料的遺失、再復制等問題。在編排目錄、編制檔號、資料表格歸類等方面要充分發揮計算機信息管理的作用，做到“邊整理、邊歸檔“，達到工程完成竣工資料編制完成的目的。另外，數碼相機、錄像機等設備是竣工資料形成必不可少的工具。具備這種獨特優勢，使得竣工資料的計算機信息技術化管理也提升到了一個新臺階。

4 結語

綜上所述，做好工程項目竣工資料的收集與管理工作，應在企業內部制定相應的管理制度，培訓專業的崗位人員，同時也需要責任心強、專業素質水平過硬的管理人員把關，才能實現工程竣工資料的規范化、制度化管理。通過多年對工程資料收集與管理的工作實踐，本人深刻體會到工程駿工資料必須從工程施工的開始抓起，加強管理意識，把工程施工資料的收集與管理列為施工進度規劃，實行資料與施工步驟同步，建立工程驗收資料收集與管理的制度，是完成工程施工資料收集與管理工作的有效措施，也是確保施工資料真實性、準確性的有效手段，為工程駿工驗收時，真正發揮出竣工資料的作用打下堅實基礎。

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