高校評估檔案的形成與管理模式解析

摘 要：高校是學生教育生涯檔的最后一步，因此高校評估檔案管理不論是對于學生還是學校都有著非常重大的意義，筆者通過實際工作調查，就高校評估檔案的形成和管理模式兩個方面對高校評估檔案管理進行解析，規范高校評估檔案管理。

關鍵詞：高校評估檔案；檔案形成；管理模式探究

1 高校評估檔案的形成需求

高校評估檔案是以評估指標為導向形成的教學教育評估檔案，其形成能夠促進學校的日常教學活動實踐，有利于學校整理教學過程中出現的問題，提出科學合理的教學建議，整改高校教學理念，全面提高高校教學質量。

1.1 其形成是由于教學建設的需要

加強高校的教育投入和管理。國家教育部門要對高校教學有一個清楚深刻的認識，并針對其教學中存在的問題提出整改建議，這就需要建立一個高校教學評估的載體，也就是高校評估檔案。高校評估檔案形成以后，國家教育部門可以輕松的看出高校教學中存在的問題，對高校教育進行合理評估，有利于教育部門在宏觀上控制高校教育，加強對高校教育的實際性投入，強化高校管理，提高人才質量。

改革教育理念。高校要樹立正確教育教學理念，必須有一定展現高校教育現狀的平臺引導，那就是建立高校評估檔案。評估檔案的形成能夠幫助高校管理者制定教育新方向，從各方面改善教學條件，完善教學系統，推動新時期高校教育理念的形成，提高學校管理水平。

加速高校評估指標的完善。高校評估的主要目的是為了管理、協調高等教育，制定科學的高校教育體制。要想盡快完善高校的評估指標體系，高校評估檔案建立是前提，高校的評估指標會隨著時間愛你的推移和社會的需求而不斷變化，因此，評估檔案的建立可以直觀的看出高校的近期變化，有利于對評估指標作出適當的調整，不斷修整評估指標參考體制，使其更加貼合實際需求。

1.2 是高校檔案建設的需要

強化教育人員檔案建設意識。完整的高校檔案需要由高校評估檔案奠定一定的檔案基礎，這對于推動高校全面發展也有著積極的作用。高校評估檔案的建設可以使相關人員在實際工作形成一種檔案建設的意識，由于教育部門對高校檔案建設的要求，檔案管理人員將會更加注重檔案的質量，包括它的真實性、對比性和實用性等等，做不好檔案管理，就無法正確的傳輸高校教育水平。

第二、完善高校檔案管理體系。目前我國高校的檔案管理工作基本有學校檔案館獨立完成，其檔案的真實性、對比度有待考察，沒有形成一個完整檔案管理體系。高校評估檔案形成后，將真實呈現高校各方面的教育管理信息，無形當中給高校人員形成了一定的壓力，正是如此，他們才有動力去完成檔案管理的每一項工作，積極建設學校檔案管理。

第三、豐富檔案內容。高校評估指標設計到高校教育管理的各個領域，能夠體現出學校是否按照國家教育部門的相關要求實施教育管理，，它是對高校教育管理的綜合測評。在材料整理時，他涵蓋了高校教學成果、高?？蒲谐晒榷鄠€領域，其形成具有很強的指導性，因此高校檔案內容得以豐富。

第四、規范高校檔案管理。高校評估的一個重要參考指標就是學校的檔案管理，它真實記錄了歷年來學校的辦學成果、辦學經歷和管理水平的變化，能夠優化高校的檔案管理流程，學校管理者能夠根據相關要求制定出學校檔案管理工作制度，規范人員工作行為，讓每一位檔案管理工作人員有工作依據，進而增加高校評估水平。

第五、加速高校檔案信息化、集成化管理。在信息化背景下，不論是高校教育還是高校管理都采取信息化管理模式，例如網絡教學、電視電話例會、網上成績收錄系統等等，因此高校的檔案管理也必須緊隨其后，采取信息化集成管理。利用網絡技術，展現學校年度教育變化動態圖，直觀的呈現出學校的教育管理變化趨勢。建立數據中心，網絡傳輸校園的發展變化，推動高校檔案管理的模式轉變。

2 高校評估檔案管理模式解析與改革

目前高校評估檔案管理還不是非常的完善。高校評估檔案能夠有效的展示高校教學成績與問題，能夠反映出近年來的高校的教育變化體制，不管是在校園建設和教育管理方面都能夠在高校評估檔案上顯示出來。

2.1 針對評估檔案管理效率提出網絡檔案管理體系

當前高校評估檔案管理體制存在管理效率不高，管理層次不清晰的問題，其評估檔案管理沒有完整的管理階層分配，工作責任落實不到位，所以我們完全可以建立網絡體系，建立高校評估檔案管理金字塔模式。首先評估檔案館直接由校長接任管理，高校各個部門分屬成立檔案管理辦公室，配置相應的評估檔案管理員，讓高校評估檔案管理責任更加細化，檔案管理工作擁有清晰的思路；開設校園評估檔案信息采集網絡，接受來自校園各個階層的意見建議，提高評估檔案的可靠性；檔案二級管理部門要建立關于學校基層部門的檔案評估信息采集部門，比如學?？蒲惺倚畔⒉杉?、學校圖書館信息采集部，這樣評估檔案的信息采集才會更加廣泛而細致。分化高校評估檔案管理責任，建立相關管理部門，對評估檔案管理施行分階層的網絡化管理模式才能明確各個管理部門的職責，提高高校評估檔案管理效率。

2.2 規范二級檔案管理部門，體現校長的主抓責任

高校評估檔案管理必須有主次之分，必須要明確校長的主抓責任。首先，二級檔案管理部門，也就是校長以下的各領導辦公室一定要嚴格執行評估檔案管理工作制度，嚴抓三級檔案管理部門工作，不定期抽查信息采集來源；校長辦公室必須要體現自己的領導位置，全面掌控校評估檔案管理工作，提出科學合理的管理思想，擔起領導責任，帶領全校積極參與高校評估檔案管理工作，絕不能任由校園評估檔案管理工作跟從前一樣隨意發展。

2.3 以提高教學質量目的，不斷改革評估檔案管理工作體制

針對現在高校評估檔案管理完全是以應付上級領導檢查為目的行事的不良風氣，我們必須建立以提高高校教學質量為目的的高校評估檔案管理工作體制?，F在，國家越來越重視高校教育質量，進一步的加大了對高校教育事業的投入，社會各階層也不斷為高校建設籌集資金，此時，我們一定要抓住這個契機，不斷的完善高校評估檔案管理工作體制，真實呈現高校教育工作的不足、校園設施設備不完善等問題，堅決杜絕高校評估“浮夸風”，規范評估檔案管理流程，建立檔案管理監督部門，對不真實、不合格的管理工作采取相應的懲罰，為高校建設爭取更多的經濟支持。

2.4 實行管理責任制

高校評估檔案管理一定要采取獨立的管理模式。把檔案管理納入校園日常管理工作中，定期召開評估檔案管理工作研討會，時時明確管理工作中存在的不足，加快高校評估檔案管理改革步伐，將評估檔案管理工作列為對相關人員的工作考察范圍內，促使每一名檔案管理工作人員認真投入管理工作中，把檔案管理納入校園教育工作制度中，加大高校評估檔案對面教學質量的促進作用，采取信息采集、信息編程、信息驗收的評估信息采集三部曲，落實每一項工作的責任與義務。

3 結語

綜上所述，高校評估檔案管理的形成是有其依據和需求的，我們必須完善高校評估檔案管理體制，促進國家教育事業的發展。

參考文獻

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[2] 杜麗金.高校評估檔案有效管理模式[N].吉林省教育學院學報（學科版），2010-04-20.

[3] 張麗.高校評估檔案管理模式[N].科技創新導報，2009-04-21.

作者簡介

王熾（1987-），男，漢族，海南省瓊海市，檔案助理館員，大學本科，研究方向：高校檔案管理與建設。