試述檔案信息化人才隊伍建設

摘 要：檔案信息化人才隊伍建設的目標是造就一支具備現代化信息素質，具有寬厚的知識背景，能夠掌握新知識、新技術、新技能的復合型人才隊伍。檔案信息化人才隊伍建設的作用是更好的開發、管理、利用檔案資源，為當代檔案事業發展做貢獻。檔案工作者在工作中存在問題和影響因素，我們要樹立正確的價值觀、人生觀，克服各種困難。

關鍵詞：檔案信息化；人才

1. 引言

檔案信息化是以網絡、計算機、信息技術為手段，以檔案資源為對象，以檔案管理學最新理論為指導，以檔案工作為依托，按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求，開展檔案的收集、整理、保管、開發和利用的現代化管理過程。檔案信息化是一項事業，是一個系統工程，是檔案工作者必須長期面對和堅持的工作，檔案工作者是信息化建設的主體，信息化建設的核心力量和成功之本是人才隊伍的建設。

2. 檔案信息化人才隊伍建設向高素質、復合型方向發展

高素質就是具有現代信息意識、信息管理能力、預見能力等，能夠應用信息技術和信息資源的整體素質。復合型就是要注重學科專業的交叉互補，不能局限于歷史、檔案等傳統學科人才，管理、信息技術等方面人才也顯得十分重要，檔案工作者既懂得檔案信息管理知識，又懂得信息技術應用知識。

檔案部門的隊伍多由檔案專業人員（業務人員）、非專業人員（管理人員）和網絡信息技術人員組成，檔案專業人員不懂網絡信息技術，技術人員不了解檔案工作，檔案工作隊伍缺乏既懂檔案業務又熟悉網絡信息技術的全能人才，人才建設的目標是培養和引進具備現代化信息素質、擁有檔案專業知識、技術技能的復合型人才。

檔案信息化建設過程中要始終把更新人的傳統觀念和知識結構、提高人的綜合素質和信息技術應用能力放在第一位，檔案工作者通過對當今先進信息技術的不斷學習和實踐，逐步提高檔案管理的現代化水平。

3. 檔案信息化工作者存在的問題

3.1 對檔案信息化的認識程度不夠

檔案從業人員觀念的更新、認識的改變、管理模式的改進、業務素養和技術技能的提高等都是需要解決的核心問題。一些鄉鎮檔案業務員仍然停留在手工管理模式上，對現代化管理和信息化應用知識幾乎為零，不接觸電腦；或者是有電腦和檔案管理信息系統軟件，卻沒有人會使用，設備變成了一種擺設，造成資金上的浪費。一些業務人員對檔案信息的安全管理不夠謹慎，計算機沒有安裝防火墻、防毒軟件，沒有維護，用U盤或活動硬盤隨意拷貝數據，任意下載安裝程序，沒有分內外網，缺乏計算機安全意識。

正確認識檔案信息化建設的內容和要求。思想觀念和認識上的轉變是首要，開展檔案信息化之前要多方咨詢、尋找專業的顧問專家，接受學習培訓，要有計算機安全防范意識，掌握檔案學與檔案管理知識，能應用信息技術，立足本單位全局，采取全面規劃、總體集成、分布實施、重點突破的指導思想，逐步開展工作，正確理解檔案信息化和現代化管理的含義，并按照項目管理的思想對信息化的進度、成本和質量嚴格把關，不盲目隨從、盲目追新，不虛做擺設。

3.2 各級人員之間沒有形成共識與溝通

不同行業有不同的管理辦法各自為政，沒有統一的規范和標準，基礎數據的不規范造成統計數據不準確或無法查找，加大了工作難度，造成檔案信息共建共享難以實現。從局（館）領導到從事具體工作的業務員，對檔案信息化的認識和看法各不相同，檔案工作者與信息化技術人員在應用需求、管理模式、業務流程等方面沒有達成共識，形成管理和技術兩條線、兩條路，沒有做好溝通，在個性化與規范化之間難以找到平衡點，造成檔案管理信息化實施的難度加重。

檔案信息化是一項系統工程，建設的目的是使各級各部門的檔案信息資源實現共享。為避免各級各地區檔案信息化建設各自為政，必須做好交流工作，出臺統一的規劃、法規、標準與政策。

4.影響檔案工作者發展的因素

4.1 缺乏激勵機制

機關事業單位里能者多勞，干多干少一個樣的管理思想思路已成為行業內部人才流失，優秀人才引不進等影響檔案隊伍建設的不利因素。我縣檔案館逐年增加檔案，工作量相應會增加，但人員編制卻沒有增加，在職在編的人員還是七八年前的數目，有時候一個人要兼兩個以上股室的工作。參照公務員管理的檔案業務員沒有評審職稱的機會，我縣檔案局的參公人員專業技術職稱就停留在初級，其他地區檔案部門有中級檔案職稱的人員，參照公務員管理后有可能只成為一般科員，大大減弱了檔案工作者的積極性。

改革機制能夠促進事業發展，適當增加人員編制數目，聘請外員增加人手。當今機關單位出現有聘用制的專業技術類公務員，工資和晉升級別與職稱掛鉤，我們的檔案部門可以考慮實行這類管理制度，激勵檔案工作者的上進心。一方面要引進信息技術、網絡技術、檔案學、管理學等方面的高素質人才，使其融入到檔案業務中，真正做到業務、技術雙精通，留住人才為檔案事業服務。另一方面通過實施各種培訓，提供各種學習條件，使檔案管理業務人員能接受《專業技術人員繼續教育》等培訓班，不斷提升檔案部門的人員素質，對于年輕工作者可鼓勵其到高校進一步深造。檔案局（館）信息化的發展，迫切需要一批高層次人員，為此要加強、加快培養出“全能”人才。

4.2 缺乏經費

信息化建設是需要投入大量資金的項目，各行各業都應該投入資金，如各種設備、聘請人員、學習培訓等都需要花費，某些單位在檔案管理投入的資金比較少，有的鄉村確實是沒有資金，導致檔案信息化無法進行，希望國家、地方政府能重視檔案，能夠給予資金的補助。

5 結束語

在現實的檔案部門管理機構中，占大多數的是檔案專業人員，他們在網絡信息技術知識層面上，還不具備檔案信息化的素質。檔案信息化是一項技術性很強的工作，對于人力資源開發和人才隊伍建設都有特殊的要求，必須樹立依靠人才思想，以觀念更新為先導、技術保障為手段，加強檔案工作者的技術培訓。檔案信息化專門技術研發專業人才是檔案信息化建設中最為緊缺的人才，應該注意引進或借用這些專門技術人才，為檔案事業貢獻力量。

參考文獻

[1]薛四新、彭榮、陳永生 檔案信息化應用系統建設 中國檔案學會 2005

作者簡介

古遠師（1985-），男，漢族，惠州市惠東縣檔案館，本科，從事檔案工作