高校檔案管理工作的創新方略

摘 要：高校檔案管理工作是高校管理工作中的重要內容之一，對于高校的管理和發展具有積極的影響。本篇文章首先對高校檔案管理創新的內涵及作用進行簡單的分析，并結合當前高校管理管理中的實際情況，從管理理念較為落后；管理制度較為片面和管理人才較為匱乏三個方面分析高校檔案管理工作中存在的問題，最后結合實際，提出創新高校檔案管理理念，樹立科學的發展觀念；構建服務型的管理機構，提升檔案管理的效果；加強技能型人才的培養，構建信息化檔案系統等高校檔案管理工作的創新方略。

關鍵詞：高校檔案管理；檔案管理工作；檔案管理設備；檔案遺失

隨著我國教育教學環境的不斷改革，對各大高校的檔案管理工作提出了更多的要求，在檔案管理的過程當中，需要結合高校實際情況，對高校檔案管理工作進行適當的改革和創新，這不僅關乎學校的發展，同時也是當前時代對高校檔案管理提出的客觀要求。本篇文章主要結合高校檔案管理工作實際情況，對高校檔案管理工作提出一些觀點和建議，希望能夠對高校檔案管理工作產生一定的積極影響和借鑒意義。

1 高校檔案管理創新的內涵及作用

1.1 高校檔案管理創新的內涵

高校檔案管理的創新主要包含管理理念的創新、管理形式的創新和管理內容的創新等多個方面。轉變高校檔案管理的理念，建立服務型的檔案管理部門，能夠豐富檔案管理的內容，告別傳統的高校檔案管理中，單一的管理理念，充分利用檔案資源為學校的建設和發展奠定良好的基礎[1]。

1.2 高校檔案管理創新的作用

高校檔案管理創新，是高校發展的重要表現，能夠有效提升高校檔案管理工作的質量和效果，將科學的管理理念和先進的管理方法滲入到高校檔案管理活動當中，使高校檔案管理工作能夠真正發揮其作用和價值，提升教師的教學水平，開發學生學籍與綜合測評資源，展開學風教育和法紀教育，通過各式各樣的活動，構建和諧的校園文化生活，營造美好的校園環境。

2 高校檔案管理工作中存在的問題

高校檔案管理工作中，主要存在著管理理念較為落后；管理制度較為片面和管理人才較為匱乏等方面的問題。

2.1 管理理念較為落后

當前很多高校沒有認識到檔案管理工作的重要價值，一些高校領導較為重視教學科研工作和學生的管理工作，卻忽視了高校檔案管理工作和高校檔案管理工作創新的重要性。高校檔案管理的理念較為落后，跟不上時代發展的腳步，更無法展現高校檔案管理的真正價值和效果[2]。

2.2 管理制度較為片面

當前很多高校檔案管理工作中，制度較為片面，檔案管理體制僵化，缺乏活力和創新氛圍。高校檔案管理工作機構的設置較為簡單，高校檔案管理相關工作人員的工作熱情度較低，檔案管理工作難以真正發揮其價值和實效性。在這種模式下，高校檔案管理工作就成為了一個空設的部門[3]。

2.3 管理人才較為匱乏

檔案管理是一項非常復雜的工作，對于高校檔案管理工作人員自身技能水平和職業能力的要求較高。但是當前很多高校檔案管理部門中，檔案管理人員的個人技能水平較差，無法對高校檔案管理工作進行規范化的整理。檔案管理工作人員的技能水平直接影響了高校檔案管理的綜合效果，所以高校檔案管理的效果較差。

3 高校檔案管理工作的創新方略

在新時期背景下，高校檔案管理工作可以通過創新高校檔案管理理念，樹立科學的發展觀念；構建服務型的管理機構，提升檔案管理的效果；加強技能型人才的培養，構建信息化檔案系統等方式進行改革和創新，

3.1 創新高校檔案管理理念，樹立科學的發展觀念

高校檔案管理工作的創新，首先要創新高校檔案管理的理念，樹立科學的發展觀念。思想觀念的轉變才能夠推動高校檔案管理方式的變革，高校檔案管理工作要注意結合高校的實際發展情況以及對檔案管理的需求，將“以人為本”的觀念融入到高校檔案管理的過程當中，檔案管理工作要注意結合學校發展、結合學生及教師的實際需求，開展全面性、服務型的管理工作[4-5]。

高校的各職能部門及二級院系的檔案建設，可以統一到學校的檔案建設當中，構建一個完整的檔案管理綜合體系，促進檔案工作的全面發展。在高校檔案管理的過程當中，要以加強全校師生的檔案意識為目標，全面展開檔案管理工作。高校的相關領導要加強對高校檔案管理工作的重視程度，加快高校檔案管理的建設。

3.2 構建服務型的管理機構，提升檔案管理的效果

在創新高校檔案管理工作理念的基礎上，高校相關領導可以構建服務型的檔案管理機構，完善高校檔案管理的模式，增強高校檔案管理人員的服務意識，提升高校檔案管理的效果。

首先高校檔案管理可以改變傳統的思想觀念中，“絕對保密”等傳統的思想，靈活借助檔案管理，提升學校的綜合管理效果，檔案管理部門應主動服務于學校的建設，積極參與學校的重大活動，為其提供檔案信息服務。其次，高校檔案管理需要具備一定的校園文化建設和服務意識，充分借助檔案管理工作的優勢，豐富校園文化資源，積極搜集和整理與學校有關的歷史資料或者文化資料。另外，也可以通過開設名師檔案，展示優秀學生的先進事跡等等，構建和諧、積極、向上的校園文化氛圍，為學生的成長和發展奠定良好的基礎，為社會培養更多具有高素質、高品格的優秀人才。

3.3 加強技能型人才的培養，構建信息化檔案系統

高校檔案管理工作人員需要具備先進的管理理念和扎實的管理技術，才能夠更好的適應高校檔案管理工作，提升高校檔案管理工作的綜合效果和質量，為高校學生的發展和高校的檔案管理工作的創新創設良好的條件。

首先高校要注重對校園內檔案管理人員的技能培訓，培養更多的優秀檔案管理人員。其次，高校還可以從外引入一些具有先進的管理理念和高超技術水平的優秀人才，將先進的管理理念融入于高校檔案管理的工作當中，并通過高超的技術提升高校檔案管理的綜合效果。在此基礎上，高校還可以通過引入適當的激勵機制，對優秀的管理人員進行表揚和物質激勵，對于無所事事或者無所作為的人員進行懲罰等方式，使高校檔案管理人員都能夠積極學習、積極創新、積極服務。

4 結束語

高校檔案管理創新，是高校發展的重要表現，能夠有效提升高校檔案管理工作的質量和效果，但是在當前的高校檔案管理工作當中，存在著管理理念較為落后；管理制度較為片面和管理人才較為匱乏等方面的問題，無法展現高校檔案管理的真正價值和效果。在新時期背景下，高校檔案管理工作可以通過創新高校檔案管理理念，樹立科學的發展觀念；構建服務型的管理機構，提升檔案管理的效果；加強技能型人才的培養，構建信息化檔案系統等方式進行改革和創新，告別傳統高校檔案管理中存在的問題，為高校學生的發展和高校的建設創造良好的條件。

參考文獻

[1]楊秉光，王永梅.企業數字檔案系統的建設研究——江蘇省電力公司數字檔案系統案例研究[J].中國檔案，2010（07），41-42.

[2]萬曉娟，張賀苗，李嵐.基于知識管理視角的企業數字檔案館建設探析——檔案事業發展新方向[J].辦公室業務，2014（01），47-49.

[3]鄧慶軍，馮建華，袁文婭.內蒙古電力科學研究院綜合檔案管理應用平臺的開發[J].內蒙古財經學院學報（綜合版），2012（06），25-27.

[4]王亞明，周昌平，蔡月海.探求干部人事檔案現代化、信息化建設之路——從兩套軟件的推廣應用說起[J].檔案與建設，2011，（08）：125-126.

[5]王玉萍.信息化時代背景下人事檔案管理現狀與對策淺論——以甘肅人事檔案管理為例[J].中國城市經濟，2011，（08）：141-143.

作者簡介

潘秋童（1988-），女，漢，福建莆田人，碩士研究生 助理館員，研究方向：歷史學。