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基于知識管理的高校圖書館管理

2015-06-10 09:22:10田原
卷宗 2015年5期
關鍵詞:高校圖書館

田原

摘 要:在傳統(tǒng)圖書館管理過程中,主要工作是將搜集的信息進行整理、歸類、傳播和開發(fā),而隨著信息化進程的不斷加快,當前的圖書館管理要求將對知識資源的搜集、組織、創(chuàng)新和利用為主要方向,實現(xiàn)圖書館管理由信息管理到知識管理的轉(zhuǎn)變。

關鍵詞:知識管理;高校;圖書館

知識管理是如何最大限度地調(diào)用組織或個人本來已經(jīng)擁有但可能不被覺察 的知識資源[1]。隨著信息化進程的不斷加快,知識管理模式應運而生。在高校圖書館管理中采用知識管理模式,能夠有效改善組織溝通,提高知識的共享率,挖掘圖書館員的隱性知識和潛在組織能力,幫助高校培養(yǎng)專業(yè)技術知識豐富的創(chuàng)新性人才。

1 高校圖書館知識管理模式的內(nèi)涵

知識管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)知識管理與人的管理統(tǒng)一,為信息與信息、信息與活動、信息與人之間的交流提供一個平臺,構建了一個龐大的信息交流網(wǎng),進而達到知識共享、知識創(chuàng)新、知識增值的目的。

基于知識管理的高校圖書館管理模式,是指的管理過程中應用專業(yè)的管理理論,對圖書館所擁有的全部資源,如知識、資源等進行合理的組織與開發(fā),并在一定程度上增強圖書館各項職能的積極作用,進而達到知識創(chuàng)新、知識擴散和知識增值的目的。

基于知識管理的高校圖書館管理模式是一種新型的管理模式,具有現(xiàn)代明顯的優(yōu)勢:(1)創(chuàng)新性:知識管理主要目標是創(chuàng)新,在管理過程中需要打破舊的環(huán)境、方法,實現(xiàn)新的目標。通過創(chuàng)新可以實現(xiàn)贏得更廣闊的發(fā)展空間,實現(xiàn)發(fā)展方向的科學化及人性化;(2)人本性:在高校圖書館知識管理過程中,要實現(xiàn)“以人為本”,保證人在管理中的積極作用。在信息化告訴發(fā)展的現(xiàn)下,知識在經(jīng)濟發(fā)展中占有不可或缺的地位,是創(chuàng)造財富的源泉。因此,在知識管理模式中,要積極增強圖書館館員的綜合素質(zhì),提高其創(chuàng)新能力,進而促進知識管理模式的快速發(fā)展與應用;(3)增值性:現(xiàn)階段的高校圖書館知識管理模式以信息技術為重要工具,運用先進的信息技術能夠方便解決人們在生產(chǎn)生活方面出現(xiàn)的各種矛盾。同時,對高校圖書館進行知識管理,能夠?qū)ζ湫畔①Y源進行數(shù)字化處理,使得信息能夠更好地為人們服務。

2 實現(xiàn)高校圖書館知識管理模式的措施

2.1 實現(xiàn)“以人文本”理念,積極激發(fā)館員的創(chuàng)新能力

在高校圖書館知識管理過程中,通過開發(fā)利用人力資源滿足科學發(fā)展觀的要求,能夠大大強化以人為本的管理理念,全面增強館員的綜合素質(zhì)。在信息化進程不斷加快的社會,圖書館館員扮演著知識顧問的角色,在信息傳播過程中起著至關重要的作用。因此,為適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展,在知識管理過程中,要堅持增強圖書館館員的專業(yè)技能及思想道德水平,挖掘其創(chuàng)新能力。首先,圖書館管理人員要了解人才對于知識管理模式發(fā)展的必要性,建立完善的人才培養(yǎng)及管理機制,以實現(xiàn)人才顯性知識與隱性知識的互動結合,挖掘人才的潛能,積極進行知識創(chuàng)新。其次,建立完善的人力資源開發(fā)機制,調(diào)整人才構架。傳統(tǒng)的“金字塔”人力資源組織結構,層次多,傳播速度緩慢,在傳播過程中常常出現(xiàn)信息誤差現(xiàn)象。因此,基于知識管理的高校圖書館管理,要實現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置,充分調(diào)動館員的工作積極性,保證知識傳遞的良性循環(huán)。最后,重視圖書館館員的再教育,定期對館員進行專業(yè)知識的培訓,加快館員專業(yè)知識的更新速度,了解并掌握現(xiàn)代信息技術,為圖書館進一步強化科研工作提供有力的保證。

2.2 促進知識融合,建立新型數(shù)據(jù)庫

高校圖書館知識信息的融合,主要指將在圖書館內(nèi)部進行知識的融合,對信息進行集成管理,將采集的信息集中到圖書館這個特定的空間,以實現(xiàn)知識的全面提供及有效傳遞,提高信息傳遞的準確性。因此,在高校圖書館中建立新型的數(shù)據(jù)庫是信息時代發(fā)展的要求。

2.3 充分利用先進的信息技術,有效提高信息共享率

知識共享,就要做到保證組織內(nèi)的全體成員都能對知識進行充分的利用,實現(xiàn)對知識的再利用與創(chuàng)新。信息技術的快速發(fā)展,在一定程度上使得圖書館與圖書館之間、圖書館與讀者之間的知識交流與分享渠道更加順暢,效率更高。如建立網(wǎng)絡圖書館,高校師生可以通過網(wǎng)絡借書,并通過郵件、傳真等網(wǎng)絡傳遞方式借閱期刊等文章。同時,建立全國高校網(wǎng)絡圖書館,能夠?qū)崿F(xiàn)跨校區(qū)、跨區(qū)域性的資源共享

3 結語

高校圖書館不僅僅是知識的管理者,而且還是運用知識管理的對象。高校圖書館作為一個具有學習性質(zhì)的組織,應在學校知識管理中發(fā)揮表率作用,積極促進學校的知識管理發(fā)展,爭取通過專業(yè)的知識與管理方式為廣大師生讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務。因此,在高校圖書館管理中要運用知識管理的方式,進一步豐富圖書館管理理論體系,擴大的圖書館管理的發(fā)展空間,大幅度提高圖書館管理知識的水平,進而達到更有效傳播信息的目的。

參考文獻

[1]鄭峰.高校圖書館學科服務平臺建設研究[J].圖書館研究,2012(07).

[2]劉穎,黃傳惠.嵌入用戶環(huán)境:圖書掛學科服務新方向[J].圖書情報知識,2010(52).

[3]劉紅霞.淺談高校圖書館的知識管理[J].大家,2010(17).

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