規范管理?為校聚檔

唐磊

上年度的文書檔案歸檔工作在各級領導的高度重視下正有序推進，我作為參與者及具體實施者，深刻體會到這樣一個道理：歸檔工作不是高深莫測的理論，而是建立在調研、收集、歸類、編冊的基礎之上的規范、細致的工作。與學校發展緊密相關，隨學校發展而不斷規范。現就具體做法總結如下。

1 優化環境、全員參與、服務為本

學校升專后，面對新的檔案管理要求，學校領導高度重視，管理員本著“優化環境、全員參與、服務為本”的工作思路，開展學校各項文書檔案歸檔工作。

1.優化環境。抓住“嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定”的主題，加快檔案管理人員素質培訓，推行績效考核的策略，從而使我校的檔案收編快速增長，檔案管理環境進一步優化。

2.全員參與。作為百年老校，我校處于升格為高校的初期，珍貴校史檔案及升格以來產生的文書檔案繁多，我們在全面推行歸檔科學化、精細化管理取得顯著成績的基礎上，先后總結和完善了歸檔管理的辦法；健全和細化了“歸檔管理機制”；學校提出了檔案資料收集全員參與的口號，向廣大教職工征求意見和建議，要求我們從自己身邊找與學校發展相關聯的、有收藏價值的檔案，學校教職員工“從你做起、從我做起”，全方位拓展學校歸檔發展空間、創新檔案管理機制。同時，學校加強了管理員平臺管理，堅持“理順工作程序、明確工作職責、杜絕檔案資料流失”的原則，使我校文史檔案資料管理工作出現了一個暫新局面。

3.服務為本。 在實際工作中，我們轉變工作做風，求真務實，提出“服務為本”的工作思路，從校領導、到中層干部、到普通教職員工，對學校文書歸檔立卷工作都非常重視，要求檔案管理工作為學校發展服務，為教職員工服務。我校檔案管理工作團隊，也堅持從自身做起，從細、從高、從嚴要求自己，注重“實、敬、密、廣、慎”——“實“就是避虛務實”，“敬”就是勤奮敬業，“密”就是密切聯系群眾，“廣”廣泛收集，“慎”就是慎重分類。使得我校檔案收集工作在和諧嚴謹的氛圍下順利進行 。

2 制度為先、以人為本、從嚴治隊

我校檔案管理隊伍整體素質明顯提高的主要原因，就是堅持制度為先、以人為本、從嚴治隊。

1.制度為先。學校為了規范檔案管理，保護、發揮好檔案管理人員的積極性和創造性，建立和完善了學校保密條例、定密條例、檔案管理條例等管理制度。展開保密知識、檔案知識的師生談話，拓展師生全面了解保密條例、檔案知識面。

2.以人為本。為了建立基層檔案，深化檔案建設，學校進一步加強了檔案管理人員隊伍建設，首先，從管理員層面做到以人為本。其次還在檔案資料收集和歸檔中注重以人為本。比如，在全校建立了尊守法紀收檔歸檔、尊重事實收檔歸檔，愛校、護校收集檔案、為學校的發展去收集有價值檔案的濃厚氛圍。10月為全體干部職工進行了體檢，因人實宜地解決干部職工的實際困難，并為教職工建立了個人健康檔案，定期走訪離退休干部職工，給為學校做了一輩子貢獻的先驅們建立了回顧檔案。學校組織了有益的文體活動，并建立了學校大型活動檔案。這些檔案是學校昨天的縮影、今天的寫照、明天的延續。學校立卷歸檔工作呈現團結和諧奮發向上的良好局面。

3 凝心聚力、統籌兼顧、和諧校園

1.凝心聚力。學校領導班子疏浚了檔案管理工作者發展通道，提出了“責任決定崗位”的激勵理念，逐步完善考核機制，使檔案管理工作者凝心聚力，工作激情高漲。檔案管理由被動工作轉為主動服務，學校檔案工作服務的延伸半徑涵蓋到學校的各項工作領域，檔案工作者的榮譽感和責任感得到極大提升。在學校全體檔案管理人員中，樹立了“為校聚檔，是我們的天職”“我為學校添光彩”的理念，從而使我校檔案管理人員的凝聚力極大增強，工作熱情空前高漲。

2.統籌兼顧。檔案管理工作牽涉到學校工作的方方面面，必須統籌兼顧，調動學校各類資源，克服一切困難，全力以赴，才能完成全年目標任務。我校歷史悠久，積淀了豐富的檔案資料，但資料流失散落于各處，牽涉到各處室、各位教職員工所工作的各項工作之中，必須要求檔案管理工作者，以高度的工作責任心和高度的學校使命感，統籌兼顧，將學校檔案資料集齊、歸類、編目、收藏，將學校豐富的歷史文化資料保存下來，為學校進一步發展做好基礎性的工作。

3.和諧校園。和諧校園是一種以和共濟、內外和順、協調發展為核心的素質教育模式，是以校園為紐帶的，各種教育要素全面、協調、整體化的育人氛圍，是學校各子系統及各要素的協調運轉，是以學生發展、教師發展、學校發展為宗旨的整體效應。學校檔案管理是和諧校園建設中的一項重要工作。學校檔案館（室）藏內容生動多樣、博大精深，是取之不盡、用之不竭的教育資源，是校園文化活動陣地的一部分。近年來，學校科學整合檔案資源，開發利用檔案史料，舉辦高品味的文化藝術活動，進一步提升了檔案服務于教育的綜合能力，為彰顯百年校業振興史，促進學校和諧發展發揮了重要作用。

在學校升專初期這一新形勢下，我們不斷更新管理觀念，改進檔案資料管理模式，拓寬領域、創新機制、增強效果，使檔案管理工作取得了顯著成效，為學校發展、教育教學以及和諧校園建設發揮了重要作用。