新形勢下辦公室檔案管理工作創新策略研究

朱鐵軍

摘 要：隨著我國社會經濟的快速發展，辦公室檔案管理的發展可謂是有目共矚的。 加強管理工作，對于自身以及社會發展都有著重要的作用。辦公室檔案管理工作是管理工作的重要組成部分。在社會新形勢之下，電子檔案管理已經代替了傳統的手工檔案管理模式，辦公室檔案管理工作不斷優化。本文以新形勢下辦公室檔案管理工作的創新探究為題，對辦公室檔案管理工作的創新策略進行分析。

關鍵詞：辦公室；檔案管理；創新；策略

在社會的發展新形勢之下，辦公室檔案管理工作也迎來了新的局面，面對著越來越多的發展機遇與挑戰。科學技術已經快速走進檔案管理工作，并將傳統的紙質檔案發展成為高效便捷的電子檔案，網絡已經成為各大企業辦公室檔案管理的重要形式。對于本人工作來講，加強辦公室檔案管理工作的創新與改進，是企業內部解放思想，提高工作效率的重要內容。只有敢于創新，才能使辦公室檔案管理工作服務性質得以突顯，使檔案的使用價值得到發揮。筆者選擇辦公室檔案管理工作創新作為研究對象，是有一定的社會經濟與文化意義的。

1 重視辦公室檔案管理理念創新

理念的創新，是辦公室檔案管理創新的重要基石。實現辦公室檔案管理工作的創新，就要對領導人員以及檔案管理工作人員的思想進行解決，提高其創新意識。檔案管理工作人員要對自身的工作現狀進行深入的分析，積極主動發現現有工作中存在的問題，找到檔案管理工作創新的切入點。作為一名合格的辦公室檔案管理工作人員，更需要樹立的就是服務意識，這也是辦公室檔案管理工作理念創新的重點。檔案管理工作者要更新自己的檔案管理思想，將檔案管理與服務作為工作的目標，樹立起與時代發展同步的管理思想，將傳統的只管不用的管理思想進行更新。

就目前情況來講，應當加強全體工作人員的思想解放工作。只有企業內部職工認識到檔案存在的意義與管理的作用，才能使服務意識存于每一位檔案管理工作者的心中。檔案管理者不僅要為企業服務，更要為企業內部的每一位相關者服務。從被動性的提供服務到主動為檔案信息需求者提供服務。只有這樣，辦公室檔案管理工作的創新之路才能更加順利。

2 加強辦公室檔案管理手段創新

檔案管理手段對于檔案管理工作的效率與質量都有著直接的關系。因此，在社會與企業發展的新形勢之下，辦公室檔案管理工作的手段要進行深入的升級與更新。第一，檔案管理部門要與時代同步，學會利用科學技術來改革與支撐現代化的辦公室檔案管理工作。檔案管理部門要建立起有效的企業內部檔案管理局域網，實現企業內部的檔案管理網站的制作，使檔案信息與資料可以在互聯網上實現企業內部共享。這樣，檔案信息可以為企業的發展決策的制定提供數據與信息力量，也能夠滿足企業發展的需求。第二，辦公室檔案管理工作還要與相關的企業、事業單位進行聯系，成立一個專業的管理中心，將所有的檔案電子數據融入其中，便于相關合作單位進行查詢與利用。收集與整理不同的電子檔案信息是電子數據管理中心的主要功能，實現信息的共享與有效使用是其最終目的。因此，加強辦公室檔案管理手段創新是辦公室檔案管理工作進行創新的必然之舉，也是提高檔案管理工作時代化程度的重要舉措。

3 開拓辦公室檔案管理機制創新

檔案管理機制是檔案管理工作順利進行的重要保障，建立一個科學合理的檔案管理工作機制是辦公室檔案管理工作創新的重要對象。一些的檔案管理工作與其它部門的工作不相協調，這就是檔案管理機制不合理所造成的。因此，在進行的日常管理工作之時，要對檔案管理機制進行創新，改變傳統的聘任制的方法，使檔案管理工作獲得創新的動力。企業管理者與檔案管理者要認識到檔案管理工作的服務性質，加強檔案管理服務的建立。領導的決策應當成為檔案管理服務機制建立的核心，從企業自身的能力出發，盡全力為社會發展與社會大眾幸福指數的提高做出全方位的服務。 其檔案管理服務機制的主要內容可以包括文件閱覽中心的成立、專題檔案展覽會的召開、網絡檔案目錄的建立以及檔案業務咨詢臺的動作等等。這樣，不僅可以更加清晰地了解企業檔案存在的意義，還能針對社會熱點問題做出信息服務工作，提高自身的社會效益與經濟效益。

4 明確辦公室檔案管理領域創新

辦公室檔案管理工作的領域狹窄是許多企業檔案管理工作中存在的普遍問題，要實現辦公室檔案管理工作的創新，管理領域的拓展與創新是不可避免的。對于來講，其要加強檔案管理服務領域的拓展，就要將檔案服務的對象定位為社會，而不是企業本身。傳統的檔案管理工作是面向企業內部，為企業的正常運行提供信息服務。將檔案管理工作的服務對象定位成為全社會，可以使利用自己可以利用的資料為相關組織與個人提供具有針對性與特殊性的個性化服務，這是檔案管理工作創新的重中之重。其次，要進行檔案管理工作的創新，可以將檔案管理工作與信息技術進行聯系，發展檔案管理產業。檔案管理工作對于檔案管理人員的業務水平要求越來越高，加強檔案管理的信息化建設工作勢在必行。作為國民經濟的重要支柱，應當承擔起創新發展的社會責任，將檔案管理的搜集與整理、檢索與使用進行有機結合，實現管理與使用的一體化。

5 結語

綜上所述，辦公室檔案管理工作是管理工作的重要組成內容，在辦公室檔案管理工作上進行創新，是企業完成創新發展戰略的重要舉措。創新是社會前進與發展的需求，更是民族進步的靈魂。在辦公室檔案管理上開展創新，有利于檔案管理工作的持續發展，更可以大大提高檔案管理工作的效率與質量。筆者從理念、手段、機制與領域四個不同的角度對辦公室檔案管理工作的創新方法進行分析。希望以此來明確辦公室檔案管理工作創新方向與方法，促進的穩定發展。

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