基于RFID的智能化檔案管理系統模塊設計

章璐

摘 要：為適應當前檔案管理信息化的要求，解決傳統檔案管理存在的方式落后和效率低下等問題，設計了基于 RFID技術的智能檔案管理系統模塊。該系統可實現檔案的實時追蹤，簡化檔案的盤點工作，能大大提高檔案管理的工作效率和智能化水平。

關鍵詞：RFID；檔案管理；系統設計；智能化

Intelligent archives management system based on RFID module design

ZhangLu

（The 290 Institute of nuclear industry，Shaoguan Guangdong 512026）

Abstract： in order to adapt to the current archives management informationization， the traditional archives management problems such as backward and inefficient， design the module of intelligent archives management system based on RFID technology. The system can realize the file real-time tracking and simplify the inventory of archives work， can greatly improve the work efficiency and intelligent level of file management.

Key words： RFID； File management； System design； intelligent

1 引言

雖然檔案管理中已經有計算機、掃描儀、檔案管理軟件等設備的投入，但檔案管理已經遠遠跟不上信息化時代發展的需要。傳統管理手段和技術存在種種弊端：檔案存放次序易被打亂，查詢耗時長，盤點操作不科學，失效檔案管理滯后，文件共享時效性差[1]。

為順應RFID技術的發展，引入新型技術將徹底改變檔案管理工作者對檔案管理活動的認識[2]；通過對當前檔案管理中存在的問題進行分析，有必要設計一套基于RFID技術的檔案管理智能化系統，對檔案自動化、可視化、智能化管理方面做出深入改善，實現檔案的存放、查閱、盤點和失效檔案管理等，能夠有效縮短管理者的作業環節，提高作業效率[3]。

2 系統概述

2.1 技術術語

2.1.1RFID

射頻識別（RFID）是一種無線通訊技術，可以通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據，RFID具有唯一編碼的性質，達到建立檔案與標簽建立關聯的目的。

無線電得信號是通過調成無線電頻率的電磁場，把數據從附著在物品上的標簽上傳送出去，以自動辨別與追蹤該物品。RFID標簽在識別時從識別器發出的電磁場中就可以得到能量，并不需要電池，標簽包含了電子存儲的信息，數米之內都可以識別。

2.1.2空間數據庫

空間數據庫指的是檔案管理系統在計算機物理存儲介質上存儲的與應用相關的檔案數據的總和，一般是以PDF格式的結構文件形式組織在存儲介質之上。

2.2 建設目標

根據當前檔案信息化建設的需求，建設一套完整的基于RFID的“檔案智能化管理”信息化系統，為檔案管理工作者在檔案目錄管理、匯交組卷、整理歸檔、查詢定位、盤點清算、檔案銷毀、全文檢索、以及檔案借閱、歸還有效監管提供科學決策依據[4]。圍繞本項目建設的需求，確立系統建設達到如下建設目標：

目標1：對檔案館現有的館藏成果資料進行整理，統一編目（采用已有系統的編目）、建庫。

目標2：通過采用RFID對檔案實體進行科學化管理，建立對于的管理信息化系統，對檔案進行如立卷歸檔、查詢、統計、盤點、借用等檔案業務的自動化、智能化實現。

目標3：由于在系統內以及系統之間存在大量的數據交換，為了保證與其他信息管理系統的無縫連接，各系統間制定相關數據接口規范。

3 系統總體設計

3.1 系統架構設計

根據我們對項目建設內容的深入分析，結合我們的系統設計思路，按照三層架構：表現層、業務邏輯層、數據訪問層的設計原則，RFID智能化檔案管理信息化系統采用C/S和B/S架構結合設計，綜合運用C#.NET，JQuery等技術手段，使用ADO.NET相關開發組件結合OraCle數據庫進行系統功能實現。為了使層次結構清晰、便于以后拓展和其他的系統集成，系統總體架構采用MVC模式。

程序處理用戶請求的處理與響應的流程簡單描述：用戶在系統界面進行相應的功能操作，向系統動作層發送數據請求操作，系統動作層根據接收的用戶請求動作調用響應的業務邏輯接口來處理計算相應的問題，系統邏輯層在觸發后將調用數據持久層的接口對相應的數據進行添加、修改、刪除、查詢操作，并依層次將數據返回，最終在視圖層展現在用戶面前。

3.2 系統功能模塊

3.2.1RFID數據管理子系統

包含：標簽讀取模塊——標簽發放模塊——中心數據庫——RFID系統設置。

3.2.2虛擬數字庫房管理子系統

包含：檔案查詢——添加庫房——庫房編輯——添加檔案柜。

3.2.3檔案目錄管理子系統

包含：檔案目錄管理——檔案盒管理——業務數據查詢設置。

3.2.4檔案實體電子組卷管理子系統

包含：直接組卷——業務數據組卷——獲取所有需要歸檔數據。

3.2.5檔案實體中心管理子系統

包含：中心數據管理。

3.2.6檔案查詢管理子系統

包含：全文檢索——精確查詢。

3.2.7檔案借還管理子系統

包含：檔案借閱查詢——提交申請——申請審批——借出登記——歸還登記——續借編輯——用戶借閱記錄——數據統計——借閱人員管理。

3.2.8檔案盤點匯總子系統

包含：盤點任務管理——盤點數據報表——在庫檔案統計——檔案統計——庫房統計。

3.2.9檔案銷毀管理子系統

包含：檔案查詢——提交申請——審核申請——審核記錄——操作檔案——銷毀記錄——注銷記錄——封存記錄。

3.2.10系統管理子系統

包含：用戶管理——角色管理——日志管理——公告欄管理。

3.2.11RFID智能防盜管理模塊

包含：防盜管理。

3.3 關鍵技術

3.3.1系統框架要求

采用通過C/S架構，.NET MVC等技術和框架?；贏DO.NET 相關開發組件和Oracle數據庫進行開發。

3.3.2查詢、統計、分析、打印定制

查詢、統計、分析都必須通過定制模板實現，為了使定制過程更加直觀，模板定制過程提供可視化接口，如數據源、查詢條件、分析類型等。

3.3.3數據處理一體化

主要解決從數據入庫、更新、輸出應用一體化操作，數據格式的導入、導出可支持通用格式，有利于數據的更新應用。

4 系統出錯處理設計

程序在運行時主要會出現兩種異常情況：

（1）由于輸入信息，或無法滿足要求時產生的錯誤稱為應用異常。

（2）由于系統本身或者其他問題，如數據庫關閉，網絡傳輸超時等產生的問題稱為系統異常。

針對不同的異常情況，可以采取不同的措施。如果是用戶能夠恢復的應用異常，可以把控制流程轉回到用戶輸入頁面，向用戶友好的匯報所出現的問題以及應該采取的恢復措施。如果是系統異常，可以顯示一個系統出錯頁面，建議用戶讓系統管理員來解決這個問題。

對應輸入信息，采用了輸入信息的驗證框架，當輸入信息不合要求時，系統會返回輸入也要求用戶修改信息。

5 結語

通過當前檔案信息化工作的要求并結合實際工作，初步設計了基于 RFID 智能化檔案管理系統模塊，該模塊綜合考慮了檔案信息化運用管理的各個層面，理論上應該比較符合目前檔案管理的需求，能較好地實現檔案管理智能化，提高了檔案管理的工作效率和管理水平，為檔案管理工作注入新的活力。

參考文獻

[1]魏鳳梅；基于RFID技術的檔案管理系統[J].中國檔案，2013（4）：66-67.

[2]傅永珍；RFID技術應用于檔案管理的可行性及策略分析[J].蘭臺世界，2013（32）：

[3]謝勇、彭濤；RFID標簽──可以取代條形碼的高新科技[J].包裝工程，1990（5）：

[4]張厚生、王啟云；圖書館服務的無線技術——RFID的應用[J].大學圖書館學報，2004（01）：

[5]張琦；電子標簽RFID七大優勢[J].金卡工程，2005（01）：