中鋼集團物料管理信息系統的設計與實施

弋鵬飛

（中國中鋼集團公司，北京 100080）

1 建設情況概述

1.1 建設背景

中鋼集團信息標準化工作于2004年9月啟動，經過10多年的修改、補充、完善，形成了一套符合中鋼集團實際需要的信息標準管理規范，其中《集團信息標準化工作導則》和《集團信息分類和編碼編寫規則》通過了專家評審驗收，《集團信息標準管理辦法》和《集團信息標準匯編》在集團內部頒布執行。在規范管理基礎的前提下，成功構建了集團統一的物料管理信息系統。

1.2 建設目標及內容

建設目標是通過建立起一套供全集團使用的物料分類及編碼體系，實現物料標準縱向延伸至制造型企業，橫向擴展到各業務板塊，實現在全集團范圍內全面推廣。建設內容是根據物料管理業務需求，開展物料管理信息系統建設。

2 系統需求

2.1 總體需求

能夠滿足中鋼集團各業務板塊的需求，覆蓋6大專業類型（設備制造、炭素制品、鐵合金、礦產資源、科技環保、耐火材料），并要求物料管理信息系統運行在一個可擴展性好、可維護性高、對客戶端依賴程度低的平臺上，這樣便于總部進行統一的管理和維護。

2.2 管理需求分析

實現對物料多種分類管理即集團層面的實物分類管理和財務分類管理，各企業層面的應用分類管理。實現物料屬性的分類管理，即分為集團屬性和企業屬性、關鍵屬性。

2.3 功能需求分析

系統至少應具備以下功能：

（1）基礎設置。基礎設置部分是系統正常運行的保證，在基礎設置部分，主要包括以下一些設置：使用人員、權限設置、物料分類、物料屬性和審批設置。

（2）物料分類屬性管理。物料的屬性是較多的，在這些屬性中，一些物料屬性是需要導入到ERP系統的，一些物料屬性是非ERP系統需要的；另外，從屬性的分類上，一些屬性是屬于集團控制的屬性，一些則屬于企業層面控制的屬性。

（3）物料申請管理。在處理物料申請的過程中，系統需要實現自動編碼、自動檢索、自動郵件通知、權限控制這一系列的功能，以保證操作人員操作的方便性、準確性和數據的安全性。

（4）物料查詢。主要是滿足相關人員對系統物料進行查詢和分析的需要。主要通過以下2種方式進行：界面查詢和報表查詢。

（5）物料跟蹤管理。提供關于集團物料的監控記錄，定時監控系統內部物料維護的合法性，對各部門未經授權進行的物料維護、未按照編碼規則進行的物料維護進行記錄，并制定出物料維護正確性的控制機制。

2.4 非功能需求

非功能性需求主要包括性能、安全性、擴展性和可靠性等方面。

3 系統設計方案

3.1 系統邏輯架構設計

中鋼集團物料管理信息系統的系統架構設計包括數據訪問層、業務邏輯層、表現層3個層次，如圖1所示。

數據訪問層：包括ERP系統、物料系統2個部分，用于存儲和管理系統中用到的所有數據。

業務邏輯層：是整個系統的核心，建立在底層的數據服務上，充分實現業務邏輯，滿足業務需求。

表現層：系統的展現部分，是系統用戶與物料管理信息系統的交互界面。

圖1 系統架構圖

3.2 系統功能結構設計

中鋼集團物料管理信息系統是在ORACLE ERP功能基礎上，進行客戶化定制開發的信息系統，實現了中鋼集團統一的物料編碼管理、物料分類及屬性管理、物料申請管理、物料查詢管理和物料跟蹤管理。

3.2.1 物料分類管理子系統

按照中鋼集團的業務類型和業務特點，結合實際應用，將物料分類分為通用物料和定制物料2種類型進行管理，系統中根據通用物料和定制物料關注的特性不同，設計不同的功能來實現。

3.2.2 物料申請管理子系統

分物料編碼管理、物料申請單管理和物料導入ERP系統3個功能。

3.2.3 物料屬性管理子系統

按關鍵屬性、集團屬性和企業屬性3種類型進行管理。

3.2.4 物料跟蹤管理子系統

物料跟蹤管理，是對物料申請的狀態、物料系統與ERP系統接口的銜接及物料的實際應用情況進行管理，目前，系統主要有狀態管理、接口管理和應用管理3個功能。

3.2.5 系統管理子系統

系統管理功能是物料管理系統的基礎模塊，主要包括用戶管理、角色管理以及權限管理功能。

4 系統應用效果

系統中現有物料數據10萬條，分為573大類，2121小類，相關屬性近300項。在跨行業、多業態環境下，在集團層面統一物料標準，并通過物料管理信息系統實現同一系統管理整個集團物料數據，現階段國內幾乎沒有一家國際化的企業實現。通過對中鋼集團物料管理信息系統不斷的優化和深入研究，結合主數據管理理念，最終形成了一套適合中鋼集團特點、符合國內管理需要、實用的解決方案。

經過多年的運行、持續改善和經驗總結，我們認為標準化是企業發展到一定規模后所必須遵循的準則，是內部交流的“語言或文字”，企業物料標準化體系的建立是企業信息化建設的基礎和信息化建設成功的重要標志，企業物料標準系統的建立是企業信息化建設持續成功的保障。

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