圖書館科學管理與管理現代化

楊仕蓉 楊巧艷

摘 要：圖書館現代化既包含了館藏設施等硬件的現代化，同時又包含管理方面的科學化、現代化。一方面圖書館的科學管理是是促進圖書館現代化的基礎和動力，另一方面圖書館現代化又必然落實到科學管理過程中。本文結合省委黨校圖書館工作實際，淺析實現圖書館科學管理與管理現代化的措施途徑。

關鍵詞：圖書館管理；管理方式；精細化

中圖分類號：G632 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2015）08-156-01

隨著信息技術的迅速發展，圖書館在館藏設備、文獻開發利用等方面都逐步實現了現代化，但也應當看到，圖書館在實現硬件升級的同時，在管理方面也要適時調整思路，建立起科學管理模式，實現管理的同步現代化，從而實現對圖書館資源的最優化利用。

一、管理現代化是實現圖書館現代化的基礎

圖書館日常行政管理及圖書館業務管理構成了圖書館管理體系的兩大部分。行政管理側重于制定圖書館整體的工作思路及計劃，同時做好管理人員的調撥分配、及管理物資的使用調度[1]。隨著信息社會的到來，傳統模式下的信息管理難以做到準確、全面、及時，給圖書館行政管理提出了新的要求，那就是要立足于圖書館的發展趨勢，注重對新問題的研究，主動求新求變，實現圖書館人力物力及財力的合理調配，實現圖書館的現代化。

業務管理在圖書館管理體系中占據重要地位，也是優先體現出圖書館現代化的主要標志，業務管理涉及到現代化信息技術的使用、文獻資料的信息管理及利用，是確保圖書館職能得以充分發揮的基礎條件。

二、科學管理是圖書館現代化的必然要求

圖書館作為科研文化機構，主要通過對信息資料進行整理開發及使用，履行其教育功能和情報功能。圖書館的公益性及職能要求決定了圖書館的運轉要緊緊圍繞讀者這一主體，將讀者作為圖書館各項管理及工作的重心。而要做好讀者服務，就要考慮到新時期讀者的新需求，使圖書館走上現代化發展道理，與讀者時刻保持信息同步。要實現圖書館現代化，客觀上又需要采用科學管理的方式，依托現代化館藏設施，制定出科學合理的管理方法及各項管理措施，實現圖書館人力物力財力的合理使用。

三、以黨校圖書館為例，探究圖書館科學管理與管理現代化的有效途徑

黨校圖書館是做好黨員輪訓工作的重要資料信息集散地，要充分發揮黨校圖書館的重要作用，離不開科學管理方法的采用，而精細化管理就是較為有效的管理方式之一[2]。精細化管理就是通過對管理要點的掌控，實現關鍵環節的“精”管理，及考核、制度方面的“細”管理。

1、以制度建設為基礎，實現制度建設與思想建設的結合

管理制度帶有整體性、長期性及穩定性的特點，科學管理離不開制度的強力保障。圖書館各項管理的精細化及規范化，也是科學管理的主旨所在。黨校圖書館的管理要以切合黨校圖書館工作實際的規章制度為依據，明確管理內容，建立職責體系，健全考核機制，實行責任追究制度，出臺標準明確的獎懲辦法，調動員工積極性，規范員工的日常行為。在行政管理及業務管理流程中，始終將制度放在首位，促使黨校圖書館制度建設的常態化。

在加強制度建設的同時，還應注重思想建設的同步進行，通過思想教育，提升員工的思想素質，培養其崗位意識及服務意識。

2、以人為本，建立高效的激勵機制

科學管理的目的就是實現各種管理因素的和諧化、穩定化，從某種意義上說，管理就是一種激勵過程。管理人員對被管理者的需求加以了解，可以通過引領和激發被管理者的心理及行為動機來達到管理效果的提高，這便是高效化的激勵機制。在黨校圖書館人員管理中，應著重采用多樣的激勵措施，如物質獎勵、樹立典型等方式，促進員工的崗位奉獻意識及進取創新的精神。

此外，以人為本也包含著對圖書館的使用者，也即是讀者的細化管理理念，圖書館的作用是在為讀者提供服務的過程中得以實現，因此，圖書館的科學管理要立足于為讀者解決各類新問題，始終將科學管理的著眼點放在讀者群體方面，積極采納讀者的各種建議意見。如黨校圖書館隨著時代進步，收錄的文獻類型也漸趨多樣，一方面是圖書館現代化的必然要求，另一方面也是不斷滿足讀者各類文獻需求的客觀需要。

3、管理決策上實行民主化

圖書館的行政管理及業務管理要實現科學化、現代化，需要具備正確的決策，而決策又由實踐而來。圖書館館員是圖書館各項實踐活動的參與者，既參與了具體的管理工作，又為讀者提供著各項服務，因而他們能夠準確了解讀者的動態需求，在改進圖書館的管理環節方面可以給出最具合理化的建議，從而為圖書館管理決策的做出提供充分的信息依據[3]。由此可見，圖書館的科學管理離不開民主化的決策管理，作為管理者而言，要拓寬與員工的交流渠道，收集員工意見，集思廣益，群策群力，促進管理決策水平的提升。

4、注重管理效率，及時消解矛盾

科學管理需要管理者與被管理者之間形成和諧緊密的關系，注重管理的平穩性和持久性，這就需要上級與下級之間，要保持平等和尊重，關心員工需求，充分給予員工表達意見的空間，對員工意見認真對待，合理采納。

另外，在員工與員工之間，因為彼此經歷及看法不同，難免會產生摩擦和矛盾，這時就要及時消解矛盾，注重加強員工思想建設，使員工互相之間做到尊重理解，形成團結向上的良好館風。

總之，圖書館管理的科學化、現代化既是時代發展的要求，也是圖書館自身的性質和特點所決定的。在圖書館的科學管理的方式途徑上，要堅持制度建設、以人為本與民主決策的三方統一，采用精細化管理，真正發揮出圖書館的職能作用。

參考文獻：

[1] 周偉光.淺談信息時代的圖書館建設[J].黑龍江科技信息，2013，（28）：294.

[2] 弭芃芃.黨校圖書館實施精細化管理的思考[J].企業文化（下旬刊），2013，（9）：229.

[3] 羅文榮.黨校圖書館數字化建設過程中存在的問題及對策[J].河南圖書館學刊，2014，（2）：76-77