醫院物資采購供應信息化管理的思考

章辰熙

（江蘇省江陰市中醫院，江蘇江陰214400）

醫院物資采購供應信息化管理的思考

章辰熙

（江蘇省江陰市中醫院，江蘇江陰214400）

當前大部分醫院在醫療物資的采購供應信息化管理方面還存在許多的問題，其管理的水平普遍較低，直接影響到醫院運營的經濟效益和社會效益。為有效提升醫院采購供應信息化管理的水平，醫院在進行經濟體制改革和更新時，應該注重物資采購過程的調整和優化，不斷開發和創新物資采集管理軟件，并充分利用現代網絡優勢，實現物資采購供應的自動化管理。本文主要針對醫院物資采購供應的信息化管理應用進行分析，并提出有效的管理對策。

醫院；物資；采購供應；信息化管理

0 前言

醫院物資采購供應業務的管理水平，是醫院整體管理水平的主要體現，直接影響著醫院的社會與經濟效益。大部分醫院的臨床專業分科相對較細，可以收治多種疾病，而該科室的設備分配層次也有所不同；針對這一特性，醫院應該建立一個獨立的中心庫房，讓其負責全院的物資、辦公設備以及醫用材料的采購供應管理工作，并將傳統多方面采購的模式轉變成為集中式的采購模式。總之，對物資采購的流程進行優化，科學整合物資管理方面的軟件系統，可有效提升醫院物資采購、供應以及管理的效率，實現醫院物資采購供應信息的集約化管理。

1 醫院物資采購中信息化管理的應用

1.1 以信息化管理取代人工操作：醫院物資的采購主要是交由醫院的資源采購部門負責。近年來，隨著中、大型醫院科室種類和數量的不斷增多，對于醫療資源的需求也越來越大；傳統人工的記錄或是統計方式已經難以適應現代醫院運行的實際需求，而信息化管理可以讓計算機代替傳統的手工操作，大幅度提高物資采購管理的效率。此外，信息化管理不僅能夠減少采購部門的工作量，而且還能夠滿足醫院正常運行的需求，為醫院創造更多的經濟效益。具體信息化管理系統操作流程如圖1所示。

圖1 信息化管理系統操作流程

1.2 在醫院物資的采購和發放過程中運用計算機系統：醫院的采購部門需要依據各個科室對設備物資的實際需求，進而開展相應的采購工作。具體從以下幾個方面著手：（1）醫院可以利用網絡將采購部門和各個科室進行連接，并利用網絡對各個科室物資的使用情況進行合理的控制；（2）采購部門的工作人員可以利用計算機對醫院需要的各類物資進行分類和管理，并在設備上標注名稱、價格、型號以及數量等，讓采購人員能夠對物資的信息進行充分的了解。（3）各科室的負責人員應該依據本科室的實際需求，定期填寫物資設備需求表單，并將表單發送到采購部，采購部門再依據各科室填寫的物資需求表單對醫院所需物資的需求總量進行分類與匯總，并依據匯總的結果開展采購工作。（4）采購部門應該在醫院需要的所有物資采購結束后，依照各科室提供的物資需求表將物資發放到各個科室。（5）各個科室所需的物資全部發放后，各個科室的主要負責人應該對各類的型號、規格以及數量進行檢查和清點，確認沒有問題之后，利用計算機網絡與采購部進行確認。這種信息化的管理，不但可以減少醫院物資的存儲量，避免出現資源浪費的情況，還能提高各個科室使用物資的計劃性與效率性［1］。

2 強化醫院物資采購供應信息管理的對策

2.1 對醫院的組織管理體系進行完善：（1）醫院應該結合自身發展的實際情況與運營需求，設立一套完善的物資采購供應信息化管理體系，讓各個科室利用網絡提交物資采購申請單，并對物資申請的范圍進行合理控制。（2）醫院應該制定合理的物資采購計劃，將醫院所有的物資都輸入相應的網絡系統中運行，利用網絡進行信息的發送與接收，以確保相關人員可以通過系統搜索。（3）物資供應部門應該對醫院物資的采購、存放、發放出入庫情況及結存等情況進行合理的掌控，以達到對醫院物資的動態進行實時監管的目的，減少人為操作失誤的幾率，避免因為采購人員的隨意采購，而給醫院帶來的經濟損失，提高醫院物資的安全性和使用率。

2.2 利用信息化對醫院物資出入情況進行管理：醫院的各個科室應該通過局域網掌控本科室物資的領取和使用情況，利用這種方式提高醫院物資采購供應管理的公開性與透明性，避免暗箱操作和假公濟私或各個科室濫用物資等情況的發生。在現代醫院的物資采購供應信息化管理中，信息化管理的流程如下：科室提出相應的物資需求，填寫對應的物資需求表后通過網絡提交到上級有關部門審核，通過審核后，在計算機系統中擬定相應物資采購計劃，由采購部門依據計劃采購醫院所需的物資，并進行收取和入庫處理，之后采購部門按照各科室填寫的物資需求表，把物資發到相應的科室。

各個科室都必須依據自身的實際情況，建立獨立的物資領取明細表，對每一次領取到的物資進行詳細記錄。如，某科室到采購部領了四十瓶消毒藥水，如果該科室的負責人員將消毒液發放到了不同的部門，那么應該對各個部門發放的數量進行詳細的記錄，并在對應的計算機系統中記錄各個部門使用消毒液的情況，如已經用完的數量、還在使用的數量以及用完的具體使用情況等。如果在使用的過程中，某個部門的消毒液使用時間過短或者浪費消毒液使用過量，那么該科室的負責人就能夠利用計算機對消毒液的領取與使用進行查詢，找到使用過度的具體原因，采取科學的解決措施，減少醫院資金支出成本［2］。

3 結束語

總之，醫院在進行物資采購供應管理時，都應遵循相關審批制度和原則，而信息網絡管理平臺的建立，不僅可以對醫院物資采購供應的各個環節進行有效管控和監督，而且還能讓采購人員及時了解到物資的質量與價格，進而對物資采購供應信息化管理中的不足進行完善、優化采購供應的流程，從根本上提升醫院采購供應工作的質量和效率。

［1］韓愛斌.醫用耗材采購信息化管理模式的探索［J］.科學管理，2014，12（34）：103-108.

［2］蘇莉，陳旭.醫院物資采購供應信息化管理的探討［J］.中國衛生產業，2015，15（2）：105-106.

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