事業單位檔案管理創新與改革探討

楊永久

【摘要】本文重點闡述事業單位檔案管理創新及改革，結合目前事業單位檔案管理工作的創新點分析，需要將相關的創新意識運用至管理細節中，確保人資管理、部門管理等各方面進一步實現精細化。

【關鍵詞】事業單位;檔案管理;創新;改革

在信息化時代的影響下，事業單位開展的各項工作應該重視創新與改革，尤其是檔案管理工作，應該重視新穎方式的運用，由此適應企業新發展的需要。檔案管理工作在事業單位中始終占據著相對重要的地位，傳統的檔案管理模式無法更好地適應現階段此項工作開展的標準，需要正視創新與改革的途徑，通過著手細節，將檔案管理工作落到實處，保證其為事業單位的發展創造有利條件。

一、事業單位檔案管理工作存在的問題

（一）管理設備相對落后。現階段，檔案管理在事業單位中的地位日益突出，但是管理部門還是采用了相對傳統的管理模式，忽視了計算機手段的應用價值，以至于影響了事業單位各項工作的順利開展，使其與當代社會的發展不相匹配。為了進一步提高工作的實效性，應該重點關注檔案檢索工具的研究，通過分析其具體的實用效率，將其優質的使用效果充分發揮出來。除了上述問題之外，事業單位的檔案管理庫房建造也存在著不足之處，其中的一些設備沒有及時更新并投入使用。

（二）管理人員業務水平較低。檔案管理工作的開展離不開專業人員的支持，但是現階段，人事制度發生了明顯的變化，還有部分事業單位在崗位上存在著諸多問題，某些比較有經驗的工作人員被調離，新上任的檔案管理工作者都是新人，沒有在上崗之前接受過相對專業的培訓，所以在實際開展管理工作的時候，出現了意識淡薄的問題，其中也存有較多的負面情緒，某些工作人員本身缺乏責任心，所以在整理基本資料的時候，并沒有保持認真的姿態，無法在特定的時間段內將相關的資料歸檔，此類問題影響了檔案管理工作的整體質量。

（三）管理意識相對淡薄。事業單位內部的工作人員對于檔案管理工作的認識是相對有限的，以至于這成為了一種比較普遍的現象。檔案管理工作雖然無法對事業單位本身的經濟效益增長產生相對直接的影響，但是不應該被輕視，在日常的管理工作開展時，若是缺乏應有的力度，在投入方面不夠重視，將嚴重影響到檔案整理工作，使得事業單位工作實效性無法得到保證。

二、事業單位檔案管理工作的創新及改革途徑

（一）重視管理觀念的實時革新。觀念可以支配行動，在事業單位開展檔案管理工作的時候，應該及時轉變思想觀念，提高領導和員工們的重視程度，領導和管理者需要將此項工作提上日程，通過適當的更新理念，解決實際工作中出現的各種問題，為事業單位的發展起到良好的宣傳作用。通過對管理觀念的革新，可以營造出優質的工作氛圍，使領導們擁有科學的發展意識，作出適當的決策。不管是領導層還是基層的工作人員，都應該重視檔案管理工作的信息資源整合，由此為事業單位的決策提供有效的支持，確保相關的數據信息更加準確可靠，在檔案收集和管理的時候，往往需要傾注更多的精力，保證此項工作可以發揮出基本的實效性。

（二）及時創新人力資源。在事業單位檔案管理工作實際開展的過程中，工作人員的基本素質也是一個重要的點，這將對工作產生比較直接的影響。檔案管理工作的開展重視操作性和實踐性的統一，如果相關的工作人員經驗不足或者是能力不夠，將會導致檔案管理工作中出現錯誤。這就要求事業單位積極開展檔案管理人員培訓工作，通過穩步提升相關人員的檔案管理能力，使得一批批合格的人才誕生。此外，單位也需要適當引進優秀人才，為企業的發展注入新的活力。在事業單位對外招聘的過程中，應該適當提高門檻，招聘更多擁有專業素質和實踐能力的優秀人才。

（三）創新改革檔案管理方式。在信息時代的影響下，新型技術被廣泛運用至多個領域，各個行業的發展需要重視創新并革新相關舉措，以此轉變傳統的管理模式。管理方式中涵蓋著管理模式及管理措施，注重科學的革新創新途徑，堅定好基本的發展目標，通過科學的構建管理機制，讓定期檢查落實于基本的細節之中。管理方式和干部任免應該相對科學地結合到一起，重視多種管理方式的創新發展。不斷地適用當前科學的技術措施，借助于網絡平臺，構建起有效的管理框架，強化數字化的發展力度，讓檔案管理更具現代化水準。國家應該重視事業單位的發展狀況，事業單位也需要在創新改革管理方式上加大基本的投入力度，減少陳舊設備的使用數量，避免其對現代化管理產生負面影響。

三、結語

本文重點探索了事業檔案管理創新及改革的相關內容，特別闡述了事業單位檔案管理工作在現階段存在的主要問題，經過相對全面的了解，分析出科學的解決措施，目的就是讓事業單位管理人員更加重視檔案管理工作的開展過程，確保將細節落實到位，穩步推動事業單位檔案管理工作實現更好更快發展，迎合時代的變遷趨勢，適當改進并創新檔案管理的基本方式，努力轉變思想觀念，認可相對科學的管理模式，保證推動事業單位檔案管理水平穩步提升。

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