學生黨員信息管理系統的建設實踐

王明華

內容摘要：本文通過運用信息管理系統的設計思想，淺述了構建學生黨員信息管理系統的背景，總結了黨建信息系統建設的思路，并以上海海洋大學工程學院黨建實踐為例，簡要探討了實現學生黨員信息管理系統的各種需求與總體設計等。

關鍵詞：黨建研究 信息化 信息管理系統

學生黨建信息管理系統是指借助計算機、互聯網、手機等信息化平臺，開發管理軟件，以實現借助數據管理軟件對學生黨建信息的有效管理，例如入黨申請書管理、入黨積極分子管理、預備黨員管理、入黨談話管理、正式黨員管理等等[1]。隨著計算機的普及和互聯網的飛速發展，高校黨建工作已經處于互聯網的新形勢，目前已有一些高校開始應用信息管理系統（IMS）來管理學生黨建工作，高效而智能地實現高校的黨建信息管理工作。上海海洋大學工程學院歷來重視學生黨建工作的信息化建設，經過幾年的建設，已經初步構建了一套有效的學生黨員信息管理系統，極大的提高了學院學生黨建工作的績效，強化了學生黨建組織的互動聯系，充分實現了不受時空限制的網絡資源共享，一定程度上對原有的學生黨建工作進行了信息化創新實踐。

一.學生黨員信息管理系統的建設思路

1.系統化原理

學生黨員信息管理系統的構建雖然屬于高校學生黨建工作的一個方面，但是構建一個科學而高效的信息管理系統是一項復雜的系統工程，涉及到學生黨建環節的方方面面，系統的建設思路必然要遵循系統化的構建原理。

2.系統管理等級原理和信息分級原理

學生黨建系統的管理員是分等級的，所以就涉及到合理的系統權限設置和密碼設置等，例如對于不同的登錄身份，學生黨支部書記、黨建輔導員、學院黨委書記等在應用系統時，其權限設置應是不同的;系統管理的等級對應著信息共享的分級原理，這其中還包括眾多入黨積極分子的信息需求，也牽涉到信息的合理公開和適當保密原理，最終實現系統管理等級和信息分級共享的最佳均衡。

3.系統處理過程的定性、定量相結合原理

信息系統在數據處理和系統運行時，都要應用定性和定量相結合的原理，例如黨建考察員的考察意見填寫、支部網絡會議的討論、網絡信箱等都是對培養者是否能夠發展的定性描述。定性描述能夠獲得培養者的一些信息，但是不夠直觀。定量統計，是指將某些指標數字化，如給統計培養者的思想匯報的數量以及質量賦值，考察員給予總體評價（優秀、良好、一般、較差）的相應賦值，網上民主評議的總值及是否通過的判定，都給予黨員發展定量的描述，從而獲得更加直觀的參考依據[2]。

4.信息安全和保密原理

學生黨員信息和黨建資源置于網絡平臺之上，要注意系統平臺和網站服務器的安全，且要防止惡意破壞、黑客攻擊和病毒入侵等;同時，對于具有一定保密性的信息要實行分級共享的授權管理，建立嚴密的安全防范機制。

5.信息和數據的準確性、一致性、即時性原理

系統數據的輸入是否準確是數據處理的前提，錯誤的輸入會導致系統輸出的不正確和不可用，從而使信息管理系統的工作失去意義;數據的輸入來源是手工輸入，需要保證這些數據的一致性，手工輸入要通過系統界面上的安排系統具有容錯性，并且對操作人員要進行系統的培訓;最后系統的處理速度要即時，這是信息化平臺的最大優勢所在。

6.系統兼容性原理

根據系統最優化的反饋原理，信息系統必須要有一定的自由度和兼容性，這是為了將來優化和升級系統的需要，更是降低學生黨建信息系統總成本的客觀要求。另外，系統的兼容性還指將來導入新數據的便利性和模塊增減的靈活性。

二.學生黨員信息管理系統的需求分析

高校學生黨員信息管理系統主要目的是對學生黨員信息的相關處理，包括學生黨員（入黨申請人、入黨積極分子、預備黨員和正式黨員等）信息的管理，數據庫的管理和登錄用戶的管理。另一方面，高校學生黨建工作的具體內容，包括：學生黨支部建設、黨的組織生活、發展黨員工作、黨員教育工作、黨員日常管理工作、黨員紀律處分、黨員聯系和服務群眾工作、黨員目標管理、黨員責任管理、黨員民主評議、創先爭優活動、換屆選舉工作、思想政治工作和學生社團工作、黨支部工作相關制度等功能模塊[3]。

為了構建完善的學生黨建信息管理系統，上海海洋大學工程學院經過初步分析，整理了學生黨員的相關信息需求，主要包括以下幾個方面：

（1）入黨申請人的信息模塊。主要信息標簽包括：姓名，學號，班級，性別，民族，籍貫，出生日期，職務，申請時間，電話。

（2）入黨積極分子的信息模塊。主要信息標簽包括：姓名，學號，班級，性別，民族，籍貫，出生日期，職務，申請時間，聯系人員，培養教育，考察意見，培訓時間，積極分子時間，黨課成績，電話，地址，email，備注。

（3）預備黨員的信息模塊。主要信息標簽包括：姓名，學號，班級，性別，民族，籍貫，出生日期，職務，申請時間，培養教育，考察意見，培訓時間，積極分子時間，預備黨員時間，黨課成績，電話，地址，email，備注。

（4）正式黨員的信息模塊。主要信息標簽包括：姓名，學號，班級，性別，民族，籍貫，出生日期，職務，申請時間，培訓時間，積極分子時間，預備黨員時間，轉正時間，黨課成績，電話，地址，email，備注。

（5）流動黨員的信息模塊。主要信息標簽包括：姓名，性別，民族，出生年月，文化程度，正式或預備黨員，入黨時間，身份證號碼，本人聯系方式，戶籍所在地家庭住址，原黨支部聯系人，原黨支部聯系人電話，流入地（單位）黨支部名稱，流入時間，黨支部聯系人，聯系人電話。

（6）黨員關系轉入和轉出的信息模塊。主要信息標簽包括：姓名，轉出單位，轉入單位，轉出日期，黨員原所在基層黨委通訊地址，黨員原所在基層黨委聯系電話，黨員原所在基層黨委郵編，轉入單位經辦人，經辦人聯系電話，接收時間。

（7）黨員獎懲登記的信息模塊。主要信息標簽包括：姓名，獎懲名稱，獎懲原因，獎懲機關，批準級別，獎懲日期，獎懲說明，獎懲撤銷日期。

（8）證明信的信息模塊。主要信息標簽包括：姓名，性別，原來所在組織單位，黨員類型（預備、正式），發證日期。

三.學生黨員信息管理系統的總體設計

學生黨員信息管理系統可以定義多個管理員和登錄用戶，包括入黨申請人、入黨積極分析、預備黨員、正式黨員等等，每個管理員都有不同的管理權限或瀏覽權限。超級管理員管理所有賬號和角色，也可以增、刪、改、查系統內所有黨建信息;各支部管理員可以管理本支部的賬號人員信息，可以增、刪、改、查支部內信息;普通用戶只能查看系統信息和參與相關主題討論等。學生黨員信息管理系統的工作內容主要有：黨支部組織建設、黨的組織生活、發展黨員工作、黨員教育工作、黨員日常管理工作、黨員紀律處分、黨員聯系和服務班級同學工作、黨員目標管理、黨員責任管理、黨員民主評議、創先爭優活動、換屆選舉工作、思想政治工作和學生社團工作[4]。

參考文獻

[1]劉晶.芻議高校黨建工作信息化管理系統的建設[J].長春教育學院學報，2014（18）：121-122.

[2]宋之霞，王輝.微信息環境下高校黨建工作的創新探索[J].學校黨建與思想教育，2014，02：21-22.

[3]顧雁飛.高校黨建工作信息網絡化研究—以蘇州大學城市軌道交通學院為例[J].教育教學論壇，2014，（18）：238.

[4]張沖.高校教務管理信息系統安全運行的策略[J].信息系統工程，2014，06：48-49.

（本文受2014年上海海洋大學黨建課題資助）

（作者單位：上海海洋大學工程學院）