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項目管理成熟度模型在石油工程項目中的應用

2015-05-30 20:23:30王謙
今日湖北·中旬刊 2015年1期
關鍵詞:項目管理模型

王謙

摘 要 有關項目管理的成熟度的模型,大家可能不太了解,其實其所表達的就是組織的一種能力,具體是指組織對某一項目具有特定的目標,在該項目滿足一定的條件的情況下,該組織能夠成功的實施該項目的能力。目前國外已經把這種模型應用到其他行業了,但是我國在引用借鑒的時候,要注意結合本國企業自身的特點來推進。

關鍵詞 項目管理 成熟度 模型 石油工程

因為石油行業的巨大風險的存在,使我們不得不引進項目管理成熟度模型在該行業的運用,這樣一來企業可以實現對要進行的項目的情況有一個大致的了解,就會在此基礎上對可能出現的問題加以預測,以采取必要的措施加以預防。本文在對該模型進行介紹的基礎上,再對我國引進該模型的必要性進行進一步的論述。

一、項目管理成熟度模型概述

(一)概念

其實其所表達的就是組織的一種能力,具體是指組織對某一項目具有特定的目標,在該項目滿足一定的條件的情況下,該組織能夠成功的實施該項目的能力。目前石油企業利用這個模型來對企業的項目管理水平進行衡量。

(二)該項目的等級劃分及其特征

我們根據石油工程項目在其管理過程中的特點,將其劃分為5個不同的等級,而且處于不同等級的管理能力所體現的特征也不同。這5個階段是一個循序漸進的過程,以下對這5個階段進行詳細的論述。

(1)混亂型的等級

處在這個階段的企業項目是最為混亂的,項目剛開始啟動,成員對該項目了解甚少,甚至沒有明確的目標,只是處于一個盲目的搜尋資料的過程,而且各項規范都不明確,缺乏執行力。這個階段為最為初始的一個階段,也是成熟度最差的一個階段。

(2)簡單型的階段

處于這個階段的工程項目已經有了前期的規劃,但是比較簡單,項目也只是剛成形,只是在成本、工期方面有了大致的規劃,但不夠具體詳細。這個階段比混亂型的階段要好一點,但是也只是有了一點的進展,具備了日常的管理能力,但是還是缺乏明確的執行力。

(3)規范型的階段

處于規范階段的項目,各方面已經取得了質的進展,項目在成本、進度、質量等方面的規劃都比較細致化了,組織之間也可以進行正常的溝通交流,而且工作的效率也得到了提高。對于關鍵性的問題也可以做出識別,并進行記錄。

(4)精益型的階段

處于精益型階段的工程項目,各項活動都得到了量化。而且這個階段對風險的預測及預防都不是盲目的,都是以數據分析為依據的。項目的執行也會更加的靈活,會為了更好的實現目標節約成本而做出相應的調整。各組織成員之間也能夠做到在負責自己相關領域的任務的同時,與其他成員之間相互配合。

(5)戰略型的階段

處于這個階段的項目即將大功告成,迎來最后的成功,這個階段也是成熟度最高的階段。在這個階段,組織對項目的管理能力已經相當成熟,這時項目應該將更多的關注投向環境、安全等方面,以能夠保證項目的順利實現。在這個階段,整個項目是處于不斷完善和改進的過程中。這個階段也是最接近實踐的水平。

二、我國石油企業引進這種成熟模型的必要性

因為石油企業存在很大的風險,而且一旦出現問題,所造成的損失不可估量,所以為了保證項目的實施更加具有保障性,我們引進了該成熟度模型,該模型對石油項目的建設具有非常重要的作用,所以我們對此加以高度的重視。

該模型的應用一方面可以提升企業對該項目的管理能力,使企業在項目實施以前,對自身的狀況可以有初步的了解,在了解的基礎之上,可以對可能出現的問題做好必要的防范措施;另一方面,在這個過程中可以使項目的管理制度更加的完善。我們在對項目模型進行成熟度的評價過程中,可以使其管理制度不斷的得到完善。而且在模型已達到規范級的時候,我們就可以以其來指導一般的石油工程項目,這樣不僅可以降低工程項目的風險,同時也節約了從零探索的時間成本。所以不論從哪個角度來講,該模型的引進對降低石油企業的風險還是有很重要的作用的。

三、該模型在應用中應采用的步驟

(一)模型使用前的準備

在引進該模型之前,我們必須對該模型具有充分的了解,明確其是能夠滿足我們的需求,解決我們所面臨的問題的,其次,我們要有充分的思想準備,因為對于任何新的事物,人們都需要有一個接受的過程,所以在引進之前,我們要對所要面對的困難做好心理準備。

(二)對石油企業現狀的了解

我們在引進該模型之前,必須對我國石油企業的現狀有深入的了解,只有了解以后,才能夠知道該模型是不是適合我國石油企業,應不應該引進。

(三)要對改革的重點及路徑加以明確

在引進該模型對石油企業加以改革之前,我們必須明確所要改革的重要領域和環節,然后對該環節和領域的改革采取什么樣的路徑也要加以明確,只有這樣,整個改革才會更加具有執行力。

(四)計劃的制定和實施

我們在明確了改革的重要領域和環節之后,為了確保整個改革過程的方向和執行力度,我們必須制定明確的計劃,在實施過程中,可以根據需要對計劃及時進行調整,在保證計劃是切實可行的情況下,我們必須對其加以落實。

四、結束語

本文主要探討了引進項目管理成熟度模型對降低石油企業風險的重要作用,其所起的重要作用是毋庸置疑的,但是在運用的過程中,也要結合我們的具體情況,使其更加具有可執行性。

參考文獻:

[1]余曉鐘.石油工程項目管理成熟度評價模型研究[J].當代石油石化,2012,04:28-32.

[2]王佳寧.項目管理成熟度模型在建設工程項目管理中的應用研究[D].中國農業大學,2012.(8).

[3]鄭玉華,羅東坤.基于效用理論的石油工程項目風險灰色關聯度評價[J].項目管理技術,2011(4).

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