提升招標采購管理效率

盧璐

[摘要]隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷改革，企業(yè)的物資采購管理體系越來越完善，很多企業(yè)都進行了物資招標采購方案的優(yōu)化，進行招標采購管理各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，這就讓企業(yè)更具市場競爭力，能夠有效率的進行日常運作，有利于進行物資供需的了解，有利于針對市場變動行情進行發(fā)展策略的改動。招標采購管理效率的提升，有利于提升采購的透明度，從而實現(xiàn)企業(yè)采購成本的降低，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展影響深遠。

[關(guān)鍵詞]招標采購；管理效益；市場化競爭；企業(yè)發(fā)展；物資質(zhì)量

前言

從字面意義上分析，物資招標采購就是針對不同的物資供應(yīng)方，做出對于企業(yè)最合理、最有利的選擇，這個模式應(yīng)用的前提是完全市場化競爭，公司需要針對不同的物資供應(yīng)渠道進行組織及其引導(dǎo)，確保不同供應(yīng)者之間合理、有效的競爭，最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本，從而提升企業(yè)的綜合效益。

一、現(xiàn)代市場招標采購的優(yōu)點

1、公司進行招標采購是非常有利于其自身的生存發(fā)展的，首先這是由于招標采購的公開性，其面向社會整體，公司將需要采購的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關(guān)人員及其單位都可以參與招標采購活動，這就實現(xiàn)了物資來源渠道的擴大，有利于進行市場潛力的挖掘。

通過對招標采購方式的應(yīng)用，這有利于進行企業(yè)各個工作步驟運作成本的控制，可以有效的進行采購腐敗情況的控制，并且進行采購方式的優(yōu)化，也有利于進行物資采購質(zhì)量的控制，讓不合理的采購狀況大大減少，這樣也有利于實現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制，并且這種方法的應(yīng)用可以保證不同供應(yīng)商之間的有效競爭。企業(yè)進行采購管理方案的定期優(yōu)化，有利于實現(xiàn)整體采購成本的優(yōu)化，有利于減少影響采購質(zhì)量的各種負面狀況，也有利的保護了計采人員，有利于物資采購不同程序的協(xié)調(diào)，有利于企業(yè)內(nèi)部各個工作步驟的協(xié)調(diào)管理，讓事后檢查與事前預(yù)防很好的結(jié)合起來。

2.招標采購是企業(yè)在運作，實際上也是市場進行宏觀調(diào)控的，讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價值鏈條發(fā)揮應(yīng)有的作用。在投標過程中，一些供應(yīng)商會進行自身成本體系的核算，比如供應(yīng)成本、真實利潤等，會進行標書的認真填寫。在這種情況下，標書的中標與否完全取決于產(chǎn)生自身的性價比，包括產(chǎn)品的價格、企業(yè)形象、售后服務(wù)等情況，這些客觀的情況都如實的反映在招標采購中。

在企業(yè)的發(fā)展過程中，物資招標采購扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來，我國社會主義市場經(jīng)濟體系不斷完善，物資招標采購體系在我國市場越來越完善，越來越多的企業(yè)完善了物資采購管理體系的應(yīng)用步驟，這有效促進了企業(yè)成本的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，有利于實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的控制，更好的進行企業(yè)腐敗情況的預(yù)防及其治理，有利于實現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制。

3.通過對企業(yè)招標采購方案的優(yōu)化，能夠提高物資的采購質(zhì)量，能夠進行設(shè)備及其相關(guān)材料成本的控制，也能夠增強采購風險的防范能力，通過對物資招標制度的強化，有利于實現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低，緩和企業(yè)的發(fā)展壓力，縮小基礎(chǔ)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、建設(shè)企業(yè)招標采購管理隊伍與健全企業(yè)招標采購體系的必然聯(lián)系

在企業(yè)的整個發(fā)展歷程中，物資招標采購管理扮演著非常重要的地位，為了與未來的市場經(jīng)濟發(fā)展相接軌，企業(yè)必須建立符合自身性質(zhì)的現(xiàn)代物資招標采購管理體制，以實現(xiàn)招標采購體系的健全，促進不同工作步驟的協(xié)調(diào)。這自然就離不開企業(yè)招標采購管理隊伍的建設(shè)。

目前來說，有些企業(yè)的招標采購依舊存在一些弊端，比如有的企業(yè)進行合同管理的物資采購控制，其物資采購職能部門，貨比三家，確定好采購的要素，再利用合同談判的方式，進行物資采購數(shù)量、價格、質(zhì)量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質(zhì)量，但是這種方式也是存在很多缺點的。這種方法的應(yīng)用是非?？简灅I(yè)務(wù)員個人能力的，企業(yè)物資采購的工作效率，物資價格的高低水平，都要受到業(yè)務(wù)員個人能力的影響，這是由業(yè)務(wù)員操作能力、思想素質(zhì)、消息靈通度等控制的。這種方案的應(yīng)用，容易導(dǎo)致社會市場不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進行感情采購、關(guān)系采購等等。這些方式的存在，也容易出現(xiàn)采購漏洞，滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。

為了應(yīng)對這些不利影響，為了確保企業(yè)的合法經(jīng)濟效益，企業(yè)應(yīng)該做好招標前的準備工作，做好批量采購，充分利用規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)點。這時企業(yè)就需要按照國家招標投標法的要求建設(shè)一支合格的招標采購管理隊伍，嚴格按照國家的招標要求進行招標。招標采購管理隊伍的建設(shè)，應(yīng)該注重業(yè)務(wù)人員自身工作素質(zhì)培養(yǎng)，進一步的落實物資的采購責任制度，實現(xiàn)質(zhì)量檢驗制度、價格管理責任制度等，形成一整套完善的采購質(zhì)量責任保證體系，最有效的降低采購不合格率。這也需要進行企業(yè)民主管理的強化，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢需要，保證企業(yè)的良好發(fā)展。

企業(yè)招標采購管理隊伍的建設(shè)必然要放在企業(yè)整個招標采購大環(huán)境下，這需要企業(yè)進行招標采購體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進行招標采購的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督，實現(xiàn)招標采購制度體系的規(guī)范，保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào)，保證采購質(zhì)量的提升，進行整體采購成本的控制，滿足采購隊伍建設(shè)的需要。上述幾點是采購管理效率提升的關(guān)鍵之處，正因為采購管理的優(yōu)勢地位，才需要我們應(yīng)用更好的采購管理方案，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的招標采購管理需要，這離不開現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理。只有實現(xiàn)企業(yè)招標采購管理的內(nèi)外結(jié)合，才能夠更好的適應(yīng)多變的市場需求，滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要。

三、現(xiàn)代企業(yè)招標采購內(nèi)部管理體系的強化

企業(yè)招標采購管理隊伍的建設(shè)固然重要，但是要把它放在企業(yè)招標采購的整體環(huán)境下，才能突顯其重要性，而企業(yè)招標采購體系的建設(shè)，必然離不開企業(yè)招標采購內(nèi)部管理體系的強化。

現(xiàn)代物資招標采購管理的內(nèi)部強化，主要是針對企業(yè)的內(nèi)部員工、內(nèi)部制度等的強化。在物資招標采購管理中，業(yè)務(wù)人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標采購人員具備良好的工作作風，具體踏實的工作態(tài)度，有不斷學(xué)習(xí)的能力，能夠不斷進行自身知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，遵循企業(yè)的發(fā)展理念，履行好自身的工作任務(wù)，做好企業(yè)的物資招標采購管理，從而實現(xiàn)企業(yè)物資招標采購體系的健全。

企業(yè)作為招標方，必須明確所需物資質(zhì)量及其價格的關(guān)系，價格固然重要，質(zhì)量也是同等重要，公司要按照合理的標準進行公開招標，這就需要進行企業(yè)物資公開招標采購的強化，比如在公共通訊媒體上進行招標廣告的發(fā)放，保證物資需求信息的公開性，落實好供應(yīng)商資格審查程序，將運作不合理的供應(yīng)商排除在外。

企業(yè)要做好相關(guān)的物資招標承諾，中標的標準并非是最低價格，價格過低，質(zhì)量很有可能不能保證，價格過低，供應(yīng)商難免在產(chǎn)品生產(chǎn)過程偷工減料，這就不利于產(chǎn)品質(zhì)量的控制。

為了提升企業(yè)的招標采購管理效益，企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問題，比如資金糾紛問題，這種問題多是企業(yè)自身債務(wù)債權(quán)控制不得當引起的，處理不當，會導(dǎo)致招標采購缺乏效率，因此，企業(yè)需要做好債權(quán)債務(wù)的控制工作，進行不同形式的融資控制，保證企業(yè)物資招標采購的良好運行。

在這個過程中，進行企業(yè)內(nèi)部管理體系的健全是必要的，只有落實好企業(yè)的管理制度，才能保證企業(yè)內(nèi)部工作步驟的協(xié)調(diào)。為了保證招標采購工作的良好運行，企業(yè)要樹立好良好的招標采購管理意識，進行物資計量的控制，做好質(zhì)量檢驗工作，進行入庫工作的良好控制，保證中標物資購進工作的良好運行，進行實際物資購進與標書約定情況的對比，防止出現(xiàn)腐敗情況。

進行招標工作內(nèi)部考核制度的強化，需要引起相關(guān)監(jiān)督部門的重視，保證招標工作的良好運行，做好違規(guī)操作的控制工作，做好相關(guān)責任人員的考核工作。對于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員，需要進行責任的考核，屬于招標工作失誤情況的，需要進行招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員的考核，對于驗收失職情況，需要進行相關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核，按照其情節(jié)的輕重緩急，進行罰款、職位調(diào)離等的處罰。

企業(yè)需要進行招標工作財務(wù)監(jiān)控的優(yōu)化，針對信譽好、物美價廉的供貨單位，優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢，這也需要企業(yè)以不同付款方式進行購進價格的制定，保證其公平性及其合理性。

在企業(yè)的物資管理過程中，進行招標采購制度的推廣是必要的，在物資采購過程中，需要進行競爭意識的引入，完善好競爭機制，從而適應(yīng)市場對于企業(yè)的要求，進行采購渠道的多元化開拓，進行采購質(zhì)量的優(yōu)化，保證采購資金的節(jié)約，進行采購成本的降低，保證企業(yè)采購行為的規(guī)范，保證采購監(jiān)督的積極強化。

四、結(jié)語

通過對物資招標采購管理方案的更新，企業(yè)的基本成本會得到有效的控制，這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，通過對現(xiàn)代企業(yè)物資的招標采購優(yōu)化管理，可以有效整合內(nèi)外部發(fā)展條件，抓住市場發(fā)展趨勢，提升企業(yè)綜合效益。

參考文獻

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