對影響獨立學院教學秘書工作質(zhì)量因素的分析及對策研究

劉芳

【摘要】本文從分析影響獨立學院教學秘書工作質(zhì)量的因素著手，希望對提高獨立學院教學管理水平和質(zhì)量有所幫助。

【關(guān)鍵詞】獨立學院 教學秘書

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）12-0202-02

獨立學院教學秘書是教學管理工作中基層、前沿卻又十分重要的崗位，工作效率的高低、工作質(zhì)量的好壞直接影響學院各項工作的質(zhì)量。多種因素影響著獨立學院教學秘書工作質(zhì)量，我們該分析原因，尋求解決方案，希望能夠促進獨立學院教學管理水平的提升和發(fā)展。

一、影響教學秘書工作質(zhì)量的因素主要有以下幾點

1.學院人力資源不合理，導致教學秘書工作繁雜，壓力增大

教學秘書的主要工作是協(xié)助教學管理，但獨立學院往往因為自身管理過程中人力資源建設不合理，規(guī)章制度不健全，不科學等因素，教學秘書不光承擔了本院系的教學管理工作外，往往還需要負責辦公室內(nèi)一切與院系有關(guān)的行政工作，同時做好對內(nèi)、對外的協(xié)調(diào)和服務工作，工作任務繁雜。包括了教學管理，與各職能部門協(xié)調(diào)溝通，上承下達，應對突發(fā)事件，每天都要去處理很多瑣碎、繁雜的工作，任務量繁重、導致工作壓力大很大，長時間得不到舒緩，必然降低工作積極性，慢慢滋生厭倦情緒。

2.缺乏職業(yè)規(guī)劃和人文關(guān)懷

獨立學院雖屬國家三本等院校，但屬于企業(yè)體制。福利待遇低于事業(yè)單位的高校，薪酬又低于企業(yè)單位的職工。以至于獨立學院的行政人員往往處于比較尷尬的低位，特別是教學秘書。往往干的是領導的活，所處的是基層的低位。并且獨立學院的教學秘書還沒有明確的評職系列，這增加了評職難度，既要完成繁重工作，又要搞科研、寫論文，無形中增加了工作壓力，并且往往沒有好的效果。工作缺乏激勵性，一定程度上遏制了教學秘書的工作積極性。

3.對自身職業(yè)規(guī)劃迷茫

決定個人工作滿意度的根本原因是人們的各種需要和價值觀的實現(xiàn)，主要集中在工作本身、薪酬、晉升機會、工作條件、同事關(guān)系等因素上面。高校的行政工作日復一日，年復一年，工作技能單一，工作任務重復性較高，不具備挑戰(zhàn)性，職業(yè)熱情在重復、繁瑣的日常工作中消磨殆盡，對工作不滿并開始懷疑自己的能力，職業(yè)滿意度隨著工作年限的增加逐年降低。

教學秘書在獨立學院管理隊伍中具有舉足輕重的作用，起著承上啟下、信息傳達、溝通協(xié)調(diào)的橋梁作用。一旦產(chǎn)生厭倦情緒，工作積極性降低，任何一項工作的滯后或者細節(jié)的疏忽都會使學院的管理和教學工作不能順利進行，就會像鏈條中間斷了一樣嚴重影響工作效率。

二、如何建立健全教學秘書崗位機制，有效消除獨立學院教學秘書對工作的倦怠心理

1.完善教學秘書的職業(yè)晉升制度

對教學秘書職業(yè)制定出合理的晉升制度，是獨立學院緩解教學秘書職業(yè)倦怠有重要途徑之一。獨立學院應當根據(jù)自身的特點，參考高等院校行政人員評職評審的相關(guān)文件政策，明確教學秘書相關(guān)的晉升政策，對教學秘書的職業(yè)發(fā)展給出明確的指引。國家或省級的評職評審，在條件要求上較高，獨立學院可針對教學秘書的職業(yè)特點，提供優(yōu)惠政策，制定校級的評審評職，校級的職稱評定與工資獎評相掛鉤，使教學秘書作出適合自己的職業(yè)生涯管理規(guī)劃。

2.加強對教學秘書的崗位培訓

作為高校教學管理隊伍的重要組成部分，教學秘書崗位對學歷、專業(yè)知識和科研能力等方面的要求沒有教師高，但對管理知識和能力、業(yè)務水平卻有較高要求。所以為幫助教學秘書掌握相關(guān)知識和技能以滿足崗位要求，就必須對教學秘書隊伍進行定期培訓，特別是爭取與其他高校進行交流培養(yǎng)，這樣可以取長補短，不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)，用不斷豐富的各種技能推動工作，提高工作效率。自信心的提升，有助于減少和避免倦怠情緒的產(chǎn)生。

3.提高教學秘書的地位和待遇

在獨立學院建院初期，教學秘書的選拔上沒有標準，給了大家一種“什么人都可以做”的錯誤觀念，以至于教學秘書在學院一直沒有受到應有的重視，工作沒少做，但是沒有得到應有的待遇。特別是與教師相比待遇相差太多，所以應該從行政級別、職稱評審、崗位培訓等方面提供與教師同等的機會。制定針對性的薪酬管理體制和激勵機制，建立規(guī)范的績效和考核方案，通過浮動工資不斷刺激教學秘書的工作積極性，增強他們從事該崗位的信心。

4.構(gòu)建和諧的工作環(huán)境

現(xiàn)在我們常說的構(gòu)建和諧社會，實際就是構(gòu)建和諧的生活、工作環(huán)境。環(huán)境影響心態(tài)，心態(tài)決定工作效率。首先要盡量改善工作的硬件環(huán)境，讓工作人員在舒適的環(huán)境中工作，必然會讓人心情愉快，讓人始終保持良好的工作狀態(tài)和飽滿的工作熱情。其次獨立學院又合理的發(fā)展規(guī)劃，一個有發(fā)展前途的工作單位，必然有助于凝聚工作人員的上進心，使每位員工都真切地感受到學院的發(fā)展前景，全身心地投入到工作之中，這樣必然有助于提升獨立學院的教學管理質(zhì)量和水平，促進學院可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]牛艷秋.獨立學院教學秘書隊伍建設的探討[期刊論文]-知識經(jīng)濟，2011（9）

[2]徐明輝.高校教學秘書在教學管理中的地位和作用，長春大學學報，65-66