王俊
[摘 要]我國的醫療事業經歷了風風雨雨,一路前行,涌現了很多大型三甲級醫院,從平凡走向優秀,從優秀走向卓越。但這還不夠,未來這些卓越的醫院還要基業長青、青出于藍。因此,加快培養一支專業化、職業化的高素質青年醫院管理人才隊伍尤為重要。
[關鍵詞]青年醫院管理人才培養;SWOT分析;平臺建設
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.20.256
管理的本質就是“通過他人完成事情”。但在這項活動中有句老話“不怕有問題,就怕找不到出路,不怕找不到出路,就怕找不到出主意的人,不怕找不到出主意的人,就怕找不到執行的人。”這句話不僅說明了思路決定出路、細節決定成敗,更提出了管理的核心就是“以人為本”。人從何而來?筆者認為應從青年中培養而來。
1 青年醫院管理人才培養SWOT分析
SWOT分析是經濟學和戰略管理領域的重要分析工具。筆者借此工具對具備代表性的某大型醫院青年管理人才培養現狀加以分析,從而找到一條有利于發展的科學、規范、專業路徑。
1.1 青年醫院管理人才培養優勢分析(Strengths)
(1)卓有成效的醫院管理經驗。醫院占地面積4.9萬平方米,開設病區58個,病床2500張,職工3000多名。有國醫大師4名,白求恩獎章獲得者2名,享受政府特殊津貼專家36人。建院近60年來,經過幾代人的勵精圖治,辛苦耕耘,在醫院管理上不斷推陳出新,形成了自成體系的醫院管理模式和方法。
(2)醫院管理持續創新。“生命在于運動,管理在于折騰”,多年來醫院在管理上不斷探索,進一步搞活管理機制,開展干部競聘上崗、中層干部輪崗,中層干部課堂,職能部門向臨床匯報述職,醫院管理院內課題及醫院管理論文大賽等對深化醫院管理具有深遠意義,同時努力將醫院管理轉向“服務型”管理。
(3)優良的醫院管理實踐土壤。醫院是醫教研為一體綜合型醫院,具備良好的管理實踐土壤。具備國家臨床重點專科建設單位6個,教育部重點學科1個,國家中醫藥管理局重點學科12個,江蘇高校優勢學科2個,江蘇省中醫藥重點學科5個,國家中醫藥管理局重點專科及建設單位13個,省級重點專科、示范單位及專科建設單位19個,“十二五”重點專科建設及培育項目5個,擁有國家級三級重點實驗室3個和國家藥品臨床基地及國家科技部“中藥GCP中心”,這些重點和示范單位充分體現了醫院管理實踐活動的成果。
(4)社會資源豐富。醫院多年來與在寧高校以及兄弟醫院有著良好的關系,可以獲得和整合多方面精益求精的醫院管理理論和實踐資源,互相交流、互相學習。
1.2 青年醫院管理人才培養劣勢分析(Weaknesses)
(1)缺少關注。
醫院在青年醫師培養上有“省中黃埔”學習班、“青苗”培養計劃、“三基”考核、院內“師帶徒”、醫師大比武等系統的培養體系,在青年護士培養上也有2~3年專業的學習課程、操作訓練及考核比賽等一套系統培養方案。但在青年醫院管理人才培養方面缺少關注及系統的培養方式。
(2)缺少交流。
目前在青年醫院管理人才培養上,內容主要是與本職崗位相關的管理理論和知識,缺少與多部門交流想法和理念的平臺,未做到信息對稱。很多實質性的創新如將院內基建維修成本核算列入臨床科室全成本管理,但由于缺少多部門的交流研討,難以成功設計實物流程。
(3)缺少拉力。
青年醫院管理人才培養如同牧羊,既要有牧羊犬推著羊群向前,更需要領頭羊拉著羊群前進。目前在青年醫院管理人才問題上,存在重使用和考核,輕培養。有需要,有任務,有考核,才要求青年人鍛煉,缺少培養領頭羊能力,無法拉著青年醫院管理人才隊伍向前。青年醫院管理人才培養應做到推拉結合。
1.3 青年醫院管理人才培養機遇分析(Opportunities)
(1)精益求精的管理需要。
我國醫藥衛生體制和公立醫院改革的不斷升華,李克強總理在醫改問題上提出了“藥價要下來,服務要上去,醫保要保住”的指導思想。對于大型公立醫院的改革就要圍繞“服務要上去”為中心開展工作,同時醫學發展模式的轉變和人民健康服務需求多樣化發展。因此,未來醫院的競爭將主要圍繞精益求精的管理為核心開展。精益求精的管理需要青年醫院管理人才共同投入。
(2)基業長青的事業需要。
多年來醫院從平凡走向優秀,從優秀走向卓越,其根本原因是我們的管理者們比別人強,醫院的事業需要基業長青、青出于藍,更需要未來接班的管理者們要比前輩們強。“人才培養”一直以來都是醫院管理核心,要想未來的管理者們做到青出于藍,那就要對他們加以更多的培養。
1.4 青年醫院管理人才培養威脅分析(Threats)
(1)無有效的模式借鑒。
目前在青年醫院管理人才培養上并沒有一個有效的成功案例,處于初步摸索階段,在這個階段主要存在培養體系不明確,培養內容不系統,培養模式不完善等諸多問題。
(2)難于結合實踐。
目前醫院在很多政策上都是被束縛著,在青年醫院管理人才培養上給予實踐的機會少。青年人有闖勁敢于創新,在醫院管理上提出很多想法,但很難得到實際運用。
2 建設青年醫院管理人才培養平臺
正如管理大師彼得·德魯克所說“管理的有效性是可以學會的”,管理技能都是可以培養的。所以,結合青年醫院管理人才培養SWOT分析,筆者認為青年醫院管理人才隊伍培養關鍵在于平臺的建設。
2.1 平臺組織結構
人才培養是醫院管理核心,因此在青年醫院管理人才培養問題上應采用高平臺、高關注。在平臺建設組織結構上可以考慮由核心職能部門領銜聯合多部門開展平臺建設。如:院辦、人事處、科技處負責建立院醫院管理青年培養平臺顧問委員會以及青年人才培養計劃和考核,顧問委員應包括院內管理專家、高校教授以及社會管理精英人士。教育處、團委組成工作小組,負責具體課程主題設置,研討活動的安排及宣傳工作等具體事務。
2.2 平臺體系三位一體
羅伯特·卡茨認為高效的管理者應具備三大技能:技術技能,即使用某一專業領域內有關的工作程序、技術和知識完成組織任務的能力;人際技能,即處理人際關系的技能;概念技能,即是指能夠洞察企業與環境相互影響的復雜性,并在此基礎上加以分析、判斷、抽象、概括,并迅速作出決斷的能力。所以,培養平臺體系應注重三大技能。
(1)公開課程(技術技能培養)。
每月組織院內外管理專家開展圍繞醫院年度重點工作或是醫療熱點問題的管理類課程,通過實地授課、OA網轉載、微信轉載以及省中TV轉載等多平臺方式達到公開。通過公開課程傳承醫院管理文化及理念,同時傳播先進的管理知識和智慧。增強技術技能培養,增加對青年管理人才全方位培養的關注度。
(2)研討會(人際技能培養)。
每季度組織研討會成員開展就公開課程、熱點醫院問題以及對醫院管理的個人思考開展討論,各抒己見,充分交流,信息互通。研討會可采用分組制,如分為醫院管理體制、運行機制、醫療質量、人才培養、學科建設、文化建設等小組,組員就其特長及興趣申請小組,組員每年進行輪換,小組可以分別開展研討活動,研討結束提交相關研討報告。增強人際技能培養,加強青年管理人才交流,避免信息不對稱。
(3)課題研究及實踐(概念技能培養)。
鼓勵研討小組成員就醫院管理問題以及國內醫院先進管理理念及方法深入實地開展調研,申報院內外課題,帶領其他青年成員共同為實現國內領先的創新型現代化綜合型中醫院提供管理方法和決策依據。鼓勵研討小組成員參與到院行政或醫療總值班等崗位實踐鍛煉中,培養實踐及協調能力,掌握處理突發事件的能力。增強概念技能培養,以領頭羊帶動青年不斷向前,形成拉力。
2.3 平臺成員及考核
(1)成員設定。可以采取會員制,年齡在45周歲以下,由各部門推薦,顧問委員會審核后批準加入。
(2)考核方式。可以采用積分制,可以設置達標分,如公開課出勤率、研討會出勤率、公開課及研討報告完成情況、發言匯報情況等。同時可以設置附加分,如發表文章數、何種雜志發表、獲得課題數、管理意見被采納數等。每年公布會員得分情況,長期優秀者醫院可以考慮給予進修學習機會及作為后備管理人才進一步培養,長期未達標者將采用淘汰制度。
2.4 平臺經費保證
公開課程、研討會都需要經費支持才能長期舉辦,筆者認為首先醫院應加大育人培養的經費支持,其次會員應收取部分會費,再以會員申請相關課題經費做以補充。
2.5 平臺成果展示
每年出版上年度會員論文、調研報告、課題報告等合集,相關活動在醫院杏苑報、省中TV等多渠道報道,存入醫院檔案永久保存。在青年管理人才培養上形成文化并展示。
2.6 平臺聯合
青年醫院管理人才培養平臺應該是一個開放、融合的平臺。青年醫院管理人才培養平臺與醫院青年醫師人才培養平臺、青年護士人才培養平臺相互支持、相互融合、相互促進。隨著“醫聯體”戰略深入,醫院與醫院、醫院與企業、醫院與高校合作加強,青年醫院管理人才培養平臺可以走出去與外單位管理人才培養平臺互動、交流,從而全方位解決理論與實際的信息對稱問題,實現學習好平臺、幫扶弱平臺、構建聯合的大平臺,吸引更多優秀青年醫院管理人才。
“十年種樹,百年育人”。育人是百年大計,醫療人才、護理人才、管理人才并重是醫院未來基業長青的基石。筆者上述分析和思考還有很多不精細、不到位、欠思考的地方,還待專家的指導和改進。筆者相信“九層之臺始于壘土,合抱之木始于毫末,千里之行始于足下”,筆者將進一步努力完善,希望可以給青年管理人才培養提供一點參考。
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