打造學生會高效執(zhí)行力的方法研究

宋威 付可飛 蔡永平

【摘要】高校學生會在大學自我教育、自我管理、自我服務方面處于中心地位。隨著高等教育的不斷深入改革，對于高校學生會的改革也勢在必行。本文就學生會內(nèi)部制度建設(shè)、干部成員素質(zhì)提高、創(chuàng)新發(fā)展和未來可持續(xù)發(fā)展方式做出進一步研究，以期打造一支免疫力更強、執(zhí)行力更高的學生干部隊伍，從而更好地發(fā)揮其在高等學校的中心作用。

【關(guān)鍵詞】學生會;高效執(zhí)行力;制度建設(shè);發(fā)展創(chuàng)新

團隊執(zhí)行力是指團隊把戰(zhàn)略決策持續(xù)轉(zhuǎn)化成結(jié)果的滿意度、精確度、速度。它是一項系統(tǒng)工程，表現(xiàn)出來的就是整個團隊的戰(zhàn)斗力、競爭力和凝聚力。學生會執(zhí)行力，從某種程度上講就是學生會的辦事能力，就是學生會完成任務的能力。學生會就像一個人的成長，只有成為內(nèi)外兼修的隊伍，才能成為擁有高效執(zhí)行力的組織。

1.提高學生會執(zhí)行力的核心要求——內(nèi)煉素質(zhì)

1.1無規(guī)矩不成方圓——規(guī)范制度建設(shè)，加強監(jiān)管力度

無規(guī)矩再好的組織也終究成為一盤散沙，在改革開放的新時期，依法治國觀念已逐漸深入民心。相應的，處于該時期的高校學生管理工作也應更加強化依法治校理念。作為學生自己的群眾組織，學生會的穩(wěn)定發(fā)展需依靠完善的工作制度、規(guī)范的工作模式來加以保證。

為發(fā)揮學生會各級組織的橋梁紐帶作用，學生會必須制定嚴格和完善的制度，如《例會制度》、《考勤制度》和《值班制度》等，使學生會各級部門各司其職，任何事情都能有章可循。同時應該讓其他同學對學生干部進行有效監(jiān)督，通過他們來時刻提醒學生干部，自己也是廣大學生的一員，而權(quán)利只是為廣大學生服務，不能凌駕于廣大同學之上。在加強監(jiān)督的同時，也要有較為完善的獎懲機制。對那些工作成績突出、積極進取的學生干部，使他們的工作成績與獎學金、評優(yōu)評先和黨建工作掛鉤，同時，學生會建立和完善學期工作先進個人、優(yōu)秀部門評選體系，以便進一步調(diào)動各個成員的積極性，更好地為大家服務。對于那些消極怠工濫竽充數(shù)的學生干部，要及時指導教育，適時進行公開通報批評，情況嚴重的盡早請出學生會。

1.2 工欲善其事必先利其器——加大干部業(yè)務素質(zhì)培訓

學生干部在學生工作中是否充分發(fā)揮其能力，這將決定一個團隊的執(zhí)行力是否高效。而學生會中每個成員的素質(zhì)能力將是學生會各項事務順利進行的重要利器。

研究表明：大部分剛?cè)肼毜膶W生會成員沒有工作經(jīng)驗，又缺乏系統(tǒng)、有效的培訓，對于工作流程不夠熟悉，從而導致工作效率低下;同時學生會主席團以及各部部長作為管理者也缺乏相應的經(jīng)驗;他們大多沒有接受過管理類的培訓，對任務傳達、工作分配和人員激勵等日常工作缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃，從而導致溝通不利，影響了工作的完成[1]。面對此現(xiàn)象，我們最先想到的是學生干部的思想，在工作中，思想決定態(tài)度，態(tài)度決定思路。一個人對自身的思想定位往往決定他對自身能力的認知，作為高校學生干部的指導者，我們應該幫助早期的學生干部準確找到自己的位置，鼓勵他們擁有為他人服務的價值觀，做一個有思想有見地的時代追隨者。同時組織學生干部參加素質(zhì)拓展訓練，通過豐富多彩且?guī)в刑魬?zhàn)性的活動，鍛煉他們吃苦耐勞，勇于挑戰(zhàn)的自信心，進而增強各個部門間的橫向交流、提高團結(jié)協(xié)作能力。此外，不同的部門應該學習各自專業(yè)技能，開展干事培訓會、副部長部長主席團培訓會等。

1.3無為而治，無為而自治——給足學生干部成長的空間

管理大師德魯克曾說過，注重管理行為的結(jié)果而不是監(jiān)控行為，讓管理進入一個自我控制的管理狀態(tài)，達到無為的境界。所謂執(zhí)行力，也就是學生會完成任務的能力[2]。只要把事情的起點、終點確定下來，讓每個人按照自己的方式去拼。至于學生干部對事物的完成情況能很明顯的看出來。當然，做好這件事情的前提是感情，需要用感情來維系學生會成員的關(guān)系。通過熱情真誠的贊揚別人，讓人倍感集體的溫暖，平時主動關(guān)懷學生干部的成長，使其產(chǎn)生集體歸屬感和自豪感。這樣，全體成員容易形成榮辱與共、同舟共濟的共識。在團隊中，成員性格各異，試著發(fā)現(xiàn)他們個人的優(yōu)缺點，將各自的優(yōu)點放大放大再放大，從而使團隊發(fā)揮最大效能。但同時，應該把感情和制度分開，只有這樣才能促進整個學生會的繁榮發(fā)展。

2.整體提高外在辦事效率——外練本領(lǐng)

2.1積極發(fā)揮基層力量

學生會是在黨委領(lǐng)導下的群眾性組織，因而很多活動圍繞黨團建設(shè)來開展，然而，很多學生不愿意參與由他人組織的模式化活動。為了提高活動的參與度，對于那些規(guī)模不大的活動，我們不妨積極帶動基層班級的力量。在學生會的協(xié)調(diào)下，由一兩個聯(lián)合班級團支部來執(zhí)行活動，從活動的策劃、宣傳、物品準備、活動實施都完全由一兩個團支部來完成，最后再在多個團支部之間進行評比。這樣，不僅提高學生會組織活動的參與度、豐富大學生活，還切實鍛煉基層人員的能力。再者，實施學生會直接管理各班班委人員即大部制，如學習委員直接歸學生會學習部管理，成立學風建設(shè)工作小組，小組組長由老師擔任，學習委員有責任配合學習部加強學風建設(shè)，學習委員可以直接向?qū)W院老師反饋學習部工作狀況和班級學生學習情況，學習部有權(quán)監(jiān)督學習委員的工作質(zhì)量。依此類推，文藝委員由文藝部管理、宣傳委員由宣傳部管理等等。這樣各班班委起到一個承上啟下的作用，一方面，他們來自普通學生擁有更客觀全面的觀察力，向老師反饋學生情況;一方面對學生會起到制度監(jiān)督作用，有利于各項規(guī)章制度順利落實。

2.2把握時代氣息，建立新媒體工作室

如今，網(wǎng)絡(luò)之風日益盛行，作為走在大學前列的校園組織，學生會僅僅利用傳統(tǒng)媒體顯然已經(jīng)落后，如今的大學生更加注重網(wǎng)絡(luò)文化的生活化，2015年春節(jié)，各大社交媒體和網(wǎng)站迎合百姓過年心理，爭先恐后組織“搶紅包”活動，從而創(chuàng)下億萬收入。相似的，抓住學生特點，緊緊圍繞學生需求來開展工作也能不斷提高學生會工作的執(zhí)行力，工作中，利用微信、微博、qq等新媒體充分挖掘廣大學生的潛在能量。

2.3發(fā)展特色活動，創(chuàng)建獨有文化

一個學生組織能長期的走下去，依靠廣大學生的支持。而組織執(zhí)行力提高是組織日益壯大的外在表現(xiàn)[3]。學生會是“鐵打的營盤流水的兵”，更新?lián)Q代快是最大的特點，如何在學生干部換屆后活動的精彩度參與度依然不減？那就是創(chuàng)建學生會獨有文化，發(fā)展特色學生會，堅持特有活動，這是吸引學生參與、提高執(zhí)行力的根本保證。如我院每年十一月份舉辦的“愛在指尖舞動手語大賽”，這一活動在我院愈發(fā)綻放光彩，不斷加入創(chuàng)新元素，在學生中贏得不錯的口碑。在實踐中我們也發(fā)現(xiàn)一些學生干部放低要求，一味跟著傳統(tǒng)走，從而導致很多學生對活動失去興趣，學生會執(zhí)行任務的能力越來越低。作為學生會的指導者，我們要善于引導，讓學生干部在活動中適量加入創(chuàng)新元素，而不是一味的墨守成規(guī)，停滯不前。鼓勵學生干部在形成活動獨有文化的同時將活動創(chuàng)新列為文化成分之一。

3.從傳承方面提高執(zhí)行力承機制

學生會人員的頻繁流動擴大了參與學生工作的人員范圍，讓更多的同學得到鍛煉。但是流動性大也帶來一個較為突出的問題：不利于學生會文化和工作經(jīng)驗的傳承。解決這一問題的思路包括：將主席團部長副部長換屆調(diào)整時間，安排在上一學期期末，這樣剛剛卸任的老一屆人員可以有較為充分的時間和

新一屆的主席團成員交流;聘請上一屆的主席團和部長以顧問組的身份為下一屆的學生會各部門在工作起步階段提供必要的幫助，從而促進新老兩屆學生會人員間的交流，以利于核心文化的傳承。其學生會干事的選拔也應盡早進行，使他們有足夠的時間做好準備工作。此外，鼓勵各個部門建立工作手冊，重點將自己工作的重點、創(chuàng)新點和優(yōu)勢不足總結(jié)成書面文字，從而為下一屆做好鋪墊。

如何更好地提高學生會的執(zhí)行力？這是每個學生工作者應該思考的問題，時代在發(fā)展，學生會組織的角色和任務也在變化。抓住學生成長特點，不斷提升服務管理和發(fā)展意識，是學生會組織核心執(zhí)行力持續(xù)提高的根本。

參考文獻：

[1]郭 佳.學生會現(xiàn)行體制存在問題與改進建議——以西南財經(jīng)大學為研究基地[J].理論研究，2011，7：211-212

[2]楊銳明，武? 磊.關(guān)于獨立學院學生干部執(zhí)行力的思考與研究[J].中國職工教育，2014，12：113-114

[3]陳發(fā)達.高校學生干部如何提高工作執(zhí)行力[J].時代教育，2014，12：129

基金項目：河南工業(yè)大學校基金項目（2012GJYJ-C16）