劉峰
摘要:新形勢下的企業(yè)基層管理,錯綜復雜,改革開放以來,日本和歐美式管理的引進,為我們的管理提供大量經驗借鑒,刺激了管理者的思維,也促進了企業(yè)的發(fā)展。在不斷的體制改革過程中,國有企業(yè)基層管理的難度越來越大,中層管理者的專業(yè)知識、素養(yǎng)、綜合管理能力,直接關系到企業(yè)的發(fā)展及職工的穩(wěn)定。
關鍵詞:基層領導;人治;計劃;執(zhí)行;補短
在企業(yè)基層管理中,特別是煤礦企業(yè)基層管理過程中,人的思維復雜性,行為的活躍性及工作環(huán)境的不可控性,對基層管理者尤其是管理班子的決策者,血脈功能如何發(fā)揮,怎樣組織基層安全生產經營,創(chuàng)造價值實現(xiàn)利潤,管理者的綜合能力顯得格外重要。
一、領導與管理的區(qū)別
管理是一門系統(tǒng)的綜合科學,借助法規(guī)、制度和文化等框架,好的管理體系是長時間建立完善和沉淀下來的。基層領導是管理過程中的關鍵,是管理的中樞紐帶,領導的綜合能力是處理復雜變化過程管理的關鍵,是人性面管理的重要部分。在管理體制完善的企業(yè),領導者的能力比過程管理重要。
(一)純制度化的管理不一定是好的管理。西方管理以“法治”為主,以制度管人,近年來,我們在廣泛引用西式管理的基礎上,在“法治”的前提下,“人治”的管理理念也逐漸在基礎管理中突顯出無可替代的作用,“以人為本”的管理在企業(yè)管理中被廣泛運用,成為管理者必學必用的人性化管理的重要理念。管理是方法,領導是智慧。完全依賴制度化的管理,充其量只能是管好制度內的事宜,好的領導要以制度為基礎,既要管到制度內的事項,也要管好制度外的事情。制度健全,領導有方,制度的功能才能發(fā)揮出來。領導不得要領,制度的優(yōu)點發(fā)揮不出來,互相掣肘,造成制度的不良效果。
(二)努力做好班子的主持人。班子的正職機要會養(yǎng)精蓄銳,厚積薄發(fā),又要放手讓班子其他成員或下級部屬大展身手,表現(xiàn)自己的能力。在關鍵時候,一定要把領導決策的魄力發(fā)揮出來。要用包容式管理來正確處理班子成員關系,用人所長,容人所短。要按照工作表現(xiàn),給予不同的精神待遇,促使班子成員自愿為共同目標努力工作,自動發(fā)揮最大潛能。
(三)主管領導必須學會控制自己的思想情緒,穩(wěn)定下屬情緒
1.基層管理的主要領導,在日常管理過程中,和管理班子成員、區(qū)隊(車間)級下屬管理人員,總會因部分具體事務而發(fā)生面對面的爭執(zhí),或者下級之間發(fā)生誤會時,主要領導要以自己的情緒穩(wěn)定來穩(wěn)定下屬的情緒,先緩后急,急躁只會使雙方的情緒更加激化,欲速則不達。法、理、情的合理運用,是面對急躁型下屬的最佳方式。主管領導還應具備道德勇氣,在情理不通時,強硬依法辦理。
2.在執(zhí)行某項正確而艱難的計劃時,班子成員、區(qū)隊(車間)領導以及職工,執(zhí)行得很艱辛,產生厭戰(zhàn)情緒,出現(xiàn)誤解誤會,主要領導更要承受住壓力,把自己的堅定信念表現(xiàn)出來,用自己的沉著冷靜和堅持來鼓勵及感染下屬,一定要堅持完成。只要主管領導表露出一絲絲消極情緒,會馬上傳遞到所有人的眼里和心里,那么,辛辛苦苦堅持的工作就會立即止步,半途而廢。
二、有責任的計劃
現(xiàn)代管理中,計劃被劃有很多的含義,對于基層管理者,計劃是利用各種資源對可預見的未來做出的系統(tǒng)的設想和部署,是決策的具體化和組織實施的依據(jù)。
(一)管理者要具備智慧,既要執(zhí)行上級的決策,又要結合基層管理,制定計劃,還要具有解決決策問題的知識,能聰敏地看清事實的真相,集班子和下屬的意見,果斷決策出需要制定什么樣的計劃,通過嚴謹?shù)膱?zhí)行,達到既定目標。
(二)重大計劃,一般交由班子成員負責編寫,計劃編寫者必須具備相應的專業(yè)知識和綜合能力,要考慮內外部因素的變化對計劃的影響,在編寫時不能偏離既定目標,不能偽編虛假信息,言過其實就是空談假想,還要備有替代方案,不可心存應付。為確保計劃的科學合理有效,在充分掌握各種數(shù)據(jù)信息的基礎上,多與正職、同事溝通,虛心求教,接受寶貴意見,圍繞目標,邊做邊改,使計劃的內容周密詳細,并易于執(zhí)行。在編寫結束時提交審核時,減少對計劃的反復修改和完善。合理的計劃才具有科學的可行性。
三、無為的執(zhí)行
作為基層領導,既要認真執(zhí)行上級的各項指示指令,還要執(zhí)行好本級制定的各種計劃。
(一)對班子成員要充滿信心。班子成員有時會對正職抱有一種期待,特別是整體工作都處于逆境時,周圍的壓力增大,正職的言行直接影響到班子成員和下屬的情緒思維,產生正面或反面兩種對立的結果。因此,在重點工作執(zhí)行過程中,正職的思維必須保持高度的冷靜,正確的決策要有抗干擾能力和巨大的心理承受壓力,保持冷靜和強大的韌性及“眾人齊心其利斷金”的精神,一定要相信班子成員的團結干事能力,依靠集體智慧,定能達到計劃的目標。
(二)給班子成員一個寬松的執(zhí)行空間。第一,部屬能做的事,讓他們去充分展現(xiàn)自己的才華。插手管得越多,部屬越無法用心做事,受到太多的限制,被捆綁得動憚不得,無所適從,從而失去工作的主動性。第二,執(zhí)行過程中,偶爾以提問的方式了解過程進度,最佳方式是引導式指點,盡量不要給出答案,以提升執(zhí)行者的綜合能力。第三,不能爭功諉過。班子內部成員確實努力認真做事,結果出偏差,正職領導要承擔責任,并找出原因及改進措施,而不是過激的批評和推卸責任。
(三)善于運用班子的力量攻克難關。一人能力有限,眾人智慧勝天。有些工作,無論是單人責任主體還是多人責任主體,在分工執(zhí)行的過程中,班子集體力量依然格外重要,領導班子正職還要注意調動其他成員一同關注執(zhí)行過程中的相關事項,畢竟分工不分心,適時補位,適時互相幫扶協(xié)作,以保證執(zhí)行中不出偏差,執(zhí)行結果達到目的。
四、領導能力的揚長補短
管理崗位的領導要求具有較強的思想素質和綜合能力,但事物是相對的,優(yōu)秀的領導都有局部的某方面的不足,每個管理者都有自己的個人發(fā)展計劃。我們必須清醒認識自己的能力,個人的固有素養(yǎng)、思維和能力不一樣,揚長補短的方式也要有針對性,以便在具有相關性的職業(yè)中獲得優(yōu)勢,讓自己的優(yōu)勢在工作中得以充分發(fā)揮和展現(xiàn)。
五、結束語
企業(yè)管理中,基層管理至關重要,是企業(yè)的中堅力量,是聯(lián)系上下的樞紐,掌握著企業(yè)的命脈,我們要在企業(yè)組織中找準自己的角色,培養(yǎng)一定的素養(yǎng),提高必要的領導能力,才能在工作中得心應手,游刃有余。