關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用問(wèn)題的思考

王嘉

摘 要：當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面取得了廣泛的發(fā)展，但是財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用過(guò)程中還存在著很多問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)自身的健康發(fā)展。因此，本文針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用存在的問(wèn)題進(jìn)行分析闡述，并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)軟件；財(cái)會(huì)信息化

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及，我國(guó)企業(yè)也逐步開(kāi)始使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)軟件的覆蓋率也不斷擴(kuò)大，成為當(dāng)前我國(guó)企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理的重要工具。財(cái)務(wù)管理軟件是指應(yīng)用于完成財(cái)務(wù)工作的專業(yè)化計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，實(shí)現(xiàn)了從會(huì)計(jì)核算到報(bào)表分析的全過(guò)程、全方位管理。將財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用于企業(yè)管理中，不僅有利于規(guī)范會(huì)計(jì)核算，降低財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率，而且有利于徹底轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)工作“重核算輕管理”的局面，為企業(yè)獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益提供堅(jiān)實(shí)保障。

一、財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)的意義

針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相離的情況，財(cái)務(wù)軟件可以輕松記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬，自動(dòng)完成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表一目了然。財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)計(jì)和查詢功能也明顯增強(qiáng)，可以方便的進(jìn)行實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢，通過(guò)庫(kù)存報(bào)警幫企業(yè)更好地控制庫(kù)存，保證按時(shí)出貨，便于進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理。通過(guò)大量圖形化的報(bào)表分析，財(cái)務(wù)軟件還可以實(shí)時(shí)分析各區(qū)域的銷(xiāo)售及出貨情況，幫公司更高效的決策。企業(yè)的銷(xiāo)售發(fā)票還可以直接寫(xiě)入金稅卡，開(kāi)票系統(tǒng)自動(dòng)打票，方便全國(guó)的一般納稅人。財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)理念的核心不再是單純的技術(shù)開(kāi)發(fā)，而是融合于產(chǎn)品之中的管理理念和管理思想，由管理技術(shù)與軟件技術(shù)共同構(gòu)筑產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力。作為財(cái)務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)三位一體化應(yīng)用解決方案，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)更好地滿足成長(zhǎng)型企業(yè)對(duì)管理軟件集成化的需求。能大大減少了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)降低數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化過(guò)程中出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。”

二、企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用存在的問(wèn)題

當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用管理存在的主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面：

1.企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的認(rèn)識(shí)不到位

財(cái)務(wù)軟件雖在企業(yè)得到了較為廣泛的應(yīng)用，但是實(shí)際在企業(yè)中的普及率卻較低，很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用還只局限在初步了解的程度。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多為直線型，企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一控制，權(quán)利集中于高層管理人員手中，所有工作均由最高主管來(lái)控制，由于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足以及其較落后的觀念，致使合理使用財(cái)務(wù)軟件工作難以順利開(kāi)展。當(dāng)今市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件琳瑯滿目，如果財(cái)務(wù)軟件選擇不當(dāng)，不能與理財(cái)相匹配往往就會(huì)加大企業(yè)的成本支出，造成不必要的浪費(fèi)，這已成為企業(yè)發(fā)展中存在的共性問(wèn)題。

2.對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用不夠全面

雖然當(dāng)前財(cái)務(wù)工作人員也在順應(yīng)潮流使用財(cái)務(wù)軟件，減輕了一些繁瑣的財(cái)務(wù)工作，但是財(cái)務(wù)工作人員多關(guān)注于財(cái)務(wù)軟件的核算功能，卻鮮有使用財(cái)務(wù)軟件的管理與分析功能，致使未能有效地使用財(cái)務(wù)軟件，為企業(yè)的管理人員提供更加全面的信息。

3.財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)欠缺

在實(shí)際的企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)工作人員多見(jiàn)缺乏計(jì)算相關(guān)知識(shí)的人員，多經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)就開(kāi)始使用財(cái)務(wù)軟件，對(duì)電腦硬件知識(shí)和軟件知識(shí)的了解多停留在表面上，一旦出現(xiàn)問(wèn)題則往往手足無(wú)措，致使財(cái)會(huì)信息難以及時(shí)處理財(cái)會(huì)信息，甚至?xí)?dǎo)致延誤重大決策信息，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

4.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金匱乏

會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程是需要長(zhǎng)期投入資金的過(guò)程，而一些企業(yè)資金有限，為滿足日常資金周轉(zhuǎn)的需要，難有多余的資金投入到會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)上。一些企業(yè)的資信度不高，企業(yè)的規(guī)模較小，可用作抵押的資產(chǎn)較少，沒(méi)有相應(yīng)的擔(dān)保機(jī)制作保障，其從銀行貸款的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大，企業(yè)很難從銀行和證券市場(chǎng)上融到充足的資金。由于資金的匱乏，導(dǎo)致其信息化的進(jìn)程緩慢或停滯不前。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用的對(duì)策

針對(duì)以上出現(xiàn)的問(wèn)題。筆者認(rèn)為要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用改進(jìn)，需做到以下幾點(diǎn)：

1.樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想

當(dāng)前，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善以及企業(yè)改革、發(fā)展的速度不斷加快，企業(yè)必須摒棄以往傳統(tǒng)的管理模式，并不斷樹(shù)立以控制資金流程為重點(diǎn)、以財(cái)務(wù)管理為核心的經(jīng)營(yíng)管理理念。雖然企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理較為錯(cuò)綜復(fù)雜，但只要將重點(diǎn)放在資金控制及財(cái)務(wù)管理上，勢(shì)必會(huì)使企業(yè)的整體管理水平有所提高，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，建立并完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，不斷強(qiáng)化資金監(jiān)控及財(cái)務(wù)管理，這樣做不僅能夠加強(qiáng)制度約束，達(dá)到控制資金流失和防范資金風(fēng)險(xiǎn)的目的，而且還能夠做到信息共享，從而避免企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真。

2.合理地選擇適合企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件

每個(gè)財(cái)務(wù)軟件都有自己的特點(diǎn)，因此企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候應(yīng)該充分關(guān)注每種財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)的契合點(diǎn)，主要有這幾方面：財(cái)務(wù)軟件的處理流程是否適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)流程，財(cái)務(wù)軟件的操作平臺(tái)是否與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫(kù)一致，財(cái)務(wù)軟件是否預(yù)留相關(guān)接口，財(cái)務(wù)軟件是否安全可靠，財(cái)務(wù)軟件的操作設(shè)計(jì)是否適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)軟件的打印模塊是否完整。選擇的軟件本身要適合自己公司的特點(diǎn)，選擇成熟的而且在市場(chǎng)上有一定聲譽(yù)的軟件，目前來(lái)說(shuō)應(yīng)用較廣的是金蝶和用友軟件。 首先，選擇軟件要考慮適合企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和企業(yè)的管理規(guī)則。 然而，在評(píng)價(jià)一種軟件的過(guò)程中除了要考慮到上述問(wèn)題外，還應(yīng)該關(guān)注以下幾方面的因素：產(chǎn)品的核心技術(shù)是否滿足用戶當(dāng)前以及以后的需要，產(chǎn)品的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)類型是否可以滿足用戶實(shí)際需要，是否可以滿足涉及外貿(mào)交易用戶的需要，產(chǎn)品是否便于用戶使用，產(chǎn)品價(jià)格是否易于接受等等。 選擇軟件不能草率，要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行必要的評(píng)價(jià)分析，最關(guān)鍵的是應(yīng)該與本企業(yè)的財(cái)務(wù)要求相一致。

3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

引進(jìn)培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才，合理充分應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件古人云 “：工欲善其事，必先利其器”，企業(yè)想要運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展工作，就需要自身的會(huì)計(jì)人員具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)理論知識(shí)和基本的操作技能。在吸收高校會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生的同時(shí)，還應(yīng)選拔一批具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干，形成新老結(jié)合的會(huì)計(jì)隊(duì)伍，取長(zhǎng)補(bǔ)短，集思廣益，以推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化向更高、更好的方向發(fā)展。企業(yè)不僅要吸引人才，更要注重企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備，把人才培養(yǎng)作為企業(yè)的基礎(chǔ)工作來(lái)抓。企業(yè)應(yīng)在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行需求調(diào)查的基礎(chǔ)上做好中長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃，合理地規(guī)劃安排財(cái)務(wù)軟件的培訓(xùn)內(nèi)容，完善會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)知識(shí)水平和整個(gè)理論結(jié)構(gòu)體系的認(rèn)知。另外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)員工的職業(yè)道德教育，建立一套與財(cái)務(wù)軟件相適應(yīng)的工作制度和激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的積極性，使其克服延續(xù)下來(lái)的潛在的慣性思維，充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)生存發(fā)展的重大意義，心甘情愿的適應(yīng)工作模式的轉(zhuǎn)變，廣開(kāi)思路、更新觀念，大力推廣信息技術(shù)，提高信息化的效能，對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和改善提出自理化建議。

4.加強(qiáng)防范意識(shí)及防護(hù)水平

針對(duì)財(cái)務(wù)軟件的安全問(wèn)題，一方面要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)，在企業(yè)的內(nèi)部建立健全的、相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，在計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、病毒的防范控制以及會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的職能控制和數(shù)據(jù)保護(hù)等方面做出具體的規(guī)定。 另一方面，財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件應(yīng)該具有一定的自我防護(hù)功能，例如可以自動(dòng)識(shí)別來(lái)自客戶端的非法登錄， 并且做出反應(yīng)馬上鎖定終端，凍結(jié)此用戶，并形成有關(guān)的記錄，以郵件等信息立即報(bào)警通知系統(tǒng)管理員等，以采取有效的解決方案。 同時(shí)，應(yīng)用選定的合理的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)軟件，加設(shè)防火墻，實(shí)時(shí)對(duì)線路進(jìn)行檢測(cè)和病毒防治，同時(shí)采用數(shù)據(jù)加密等，防止上網(wǎng)時(shí)遭受病毒的侵蝕，提前做好預(yù)防措施。

5.加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制，確保財(cái)務(wù)信息安全

由于財(cái)務(wù)管理軟件依托于互聯(lián)網(wǎng)和電腦，會(huì)受到電腦病毒入侵、機(jī)器故障、認(rèn)為操作失誤、非法毀損等因素的影響，加之電子數(shù)據(jù)具有高度集中的特點(diǎn)，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息極易遭到破壞。所以，將財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全管理。首先，企業(yè)應(yīng)制定完善的管理制度，重視風(fēng)險(xiǎn)控制，對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的使用加強(qiáng)管理；其次，對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)信息安全教育，提高其安全防范意識(shí)，嚴(yán)令禁止未經(jīng)授權(quán)人員上機(jī)操作財(cái)務(wù)管理軟件；再次，使用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝殺毒軟件、防火墻，保護(hù)計(jì)算機(jī)的使用安全，防止人為惡意入侵電腦、非法破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。

總之，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈和現(xiàn)代企業(yè)制度的確立，企業(yè)步入了現(xiàn)代化管理進(jìn)程，推動(dòng)企業(yè)信息化管理建設(shè)、構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)求生存、謀發(fā)展的必然選擇。而財(cái)務(wù)管理軟件作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的軟件平臺(tái)，具有舉足輕重的地位和作用。所以，企業(yè)應(yīng)在充分考慮自身經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，合理選擇和應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件，使其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮最大的效用。

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