農業企業財務管理中的會計信息化

戴森 胡洋 劉伯原

【摘要】會計信息化的發展在企業管理中得到了廣泛的應用，本文針對農業企業財務管理中會計信息化的現狀及主要問題進行了初探，并提出相應建議。

【關鍵詞】農業企業；財務管理；會計信息化

企業管理的核心工作是財務管理，它最能體現現代企業管理精準以及實效的要求，而這樣高效管理工作如果沒有會計信息化的支撐是難以做到的。在農業企業如何發展會計信息化，是當今財務工作者面前的重要問題。本文針對農業企業會計信息化現狀特點及主要問題進行了初探，并提出相應的建議。

一、農業企業會計信息化的現狀

（一）會計信息化的涵義

會計信息化，就是指會計與信息技術相結合的產物。它是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道，其有助于增強企業的競爭力，提高會計管理決策能力和企業管理水平。會計信息化的不斷發展將為經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。

（二）會計信息化的特點

相比傳統的會計電算化，會計信息化在技術上以及內容上都實現了一次質的飛躍。其主要包括4個方面的特點：

1、全面的功能。會計信息化包括會計核算、、會計信息管理、會計監督、預測與決策等功能。

2、先進的技術。會計信息化在采用計算機技術的同時還運用網絡通信技術構建現代會計信息系統。

3、共享的資源。網絡授權實現了資源的共享，并大大提高了其利用效率。

4、高素質人員。會計信息化要求職員不僅了解專業會計知識，還要能靈活運用計算機知識，能及時應對不斷出現的新問題。

（三）農業企業會計信息化的特點

農業企業一般都是社會公益性的事業單位，作為事業單位其財務管理有一定的特殊性，通常預算管理是其主要工作，要求以項目資金管理為重點，并且講究專款專用，涉及預算管理、專項資金管理、基金管理、科研設備管理等幾個方面。因此，農業企業的會計信息化要求具有適合其自身發展的特點：

1、針對資金性質，有針對的制定預算

一般作為事業單位的農業企業的資金來源分為財政資金和本單位創收資金。因此，在進行資金預算時，要考慮到資金的使用范圍和特點，有針對性的制定預算。

2、考慮農業會計的核算特點

農業企業會計的核算特點主要有核算內容廣泛性、核算體制復雜性、核算方法靈活性、核算周期不穩定性和核算對象不確定性。

二、會計信息化對農業企業財務管理的作用

（一）會計信息化對于財務管理活動的重要性

現代公司體制的不斷完善，公司利益相關體的范圍逐步擴大，公司經濟信息的使用者不再局限于投資者和管理者，會計信息使用者越來越廣泛。這就要求會計信息化不應再局限于會計數據的收集上，而是著重于對會計數據的充分利用上。

（二）財務管理對會計信息化發展的依賴

成功的信息管理系統中，會計信息不再是靜止的，而是動態的，表現為信息流的方式，借助大型數據庫、智能分析軟件、互聯網技術和高速信息處理設備，使得財務決策更快，更好，更能靈活地應對變化的市場。同時，財務管理不同于財務會計，財務管理更應強調開放性，要求會計信息化有著相對的開放，目的在于為會計與有關各方建立有機聯系，創造條件，以推動會計的變革，促進企業管理。

（三）會計信息化對農業企業財務管理的作用

1、監督資金用途，保證會計信息質量

會計信息化的實施，有利于對資金使用進行實時監督，有效控制單位挪用專項資金的情況發生。同時，由于傳遞和交換的資金使用信息充分及時，能有效防止各部門為滿足自己需要而隨意改變會計信息的企圖，使會計信息失真、失實現象盡可能地被消滅在形成過程中。

2、提高會計信息的及時性

通常，會計信息所反映的只能是前一段時間的財務狀況，具有滯后性。而會計信息化實現了動態的會計信息，能通過網絡信息系統的實時跟蹤功能，單位決策者可以隨時了解最新的情況和經濟環境的變化，實現在線管理，大大提高管理決策效率。

3、實現資源共享，保證預算質量

預算工作是農業事業單位的一項重要工作，涉及到農業事業單位內部的各個部門。長期以來，單位預算編制質量低，預算工作不及時，實際執行中出現了許多問題。主要是單位重視不夠，信息資源不共享。會計信息化的實施，就促成了單位的財務、科研、人事等部門之間的實時交流、信息共享。財務部門就能通過公共數據平臺的建立了解單位信息更加全面，預算有依據，工作更主動。其他部門也在充分了解財務工作的基礎上，主動配合、支持單位的預算編制工作。預算的數據和信息通過網絡軟件實現匯總、整理和分析，最終使得編制預算的效率和準確性大大提高。

三、加強農業企業會計信息化建設的建議

（一）改善實施條件

迅速發展的互聯網與內聯網是實現會計信息化的前提條件。會計信息化中財務軟件是各部門協同共享的這必然要求財務軟件網絡化。由于農業企業財務管理主要是預算管理。因此，農業企業在會計信息化建設中，絕不能盲目追求最新技術和產品，而要根據單位實際，認真分析最迫切需要解決的問題和選擇適宜的實施途徑，科學合理地安排實施計劃。

（二）更新觀念、完善理論

只有充分認識會計信息化的作用及重要性，才有可能在農業科研事業單位很好的實施會計信息化建設。同時，健全完善的會計信息化理論體系為會計信息化建設提供重要的理論依據。因此，單位管理決策者一方面應不斷提高對會計信息化作用的認識。另一方面要求全體人員深入研究信息管理、財務會計管理、計算機技術及網絡技術等方面的會計信息化理論，才能更好的推進會計信息化發展。

（三）加強內部控制，防范財務風險

信息技術廣泛深入為內部控制帶來了新的挑戰，因此，農業企業應該充分利用信息技術加強內部控制程序、增強內部控制手段，將信息技術有效地集成到業務和信息處理過程中，提高內部控制水平，則能使農業事業單位會計信息化環境下的內部控制問題得到妥善處理，降低財務風險。反之，農業事業單位如果對會計信息化環境下的內部控制問題處理不當，則會給單位帶來很大的內部控制隱患。

（四）加強軟件管理，維護網絡安全

農業事業單位信息化建設后，網絡信息的安全性是會計信息化發展面臨的重要問題，一旦出現問題，后果不堪設想。所以農業事業單位應當加強網絡安全建設，配備專業技術水平較高的網絡管理人員，制定內部網絡安全管理措施，保證內部網絡的持續正常運行。

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