淺談如何提升企業(yè)成本管控能力

薛麗玲

摘要：企業(yè)成本管控是企業(yè)管理重要環(huán)節(jié)，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必要途徑，也是企業(yè)增加利潤(rùn)的根本途徑。文章論述了如何提升企業(yè)的成本管控能力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；提升；成本管控能力

面對(duì)當(dāng)前中國(guó)經(jīng)濟(jì)所處的經(jīng)濟(jì)增速換擋期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期、前期刺激政策消化期“三期疊加”時(shí)期，企業(yè)轉(zhuǎn)變自身發(fā)展方式，充分挖掘管理潛力，無(wú)疑是為適應(yīng)新常態(tài)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展節(jié)奏所必須采取的有力措施。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的重要工具，在企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、控制、評(píng)價(jià)等方面的作用不容忽視。而企業(yè)成本管控，是企業(yè)管理中重要的一項(xiàng)，成本管控不但關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的管理水平，還關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面，如何提升企業(yè)成本管控能力，是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中生存的重要問(wèn)題。

一、企業(yè)樹(shù)立“全面經(jīng)營(yíng)管理”的理念

經(jīng)營(yíng)管理工作一把手必須親自抓，一把手必須從全局的高度，圍繞本單位的總目標(biāo)，做好研究，親自?xún)?yōu)化生產(chǎn)組織。其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員也要支持總會(huì)計(jì)師工作，按照財(cái)務(wù)體系核算，進(jìn)行歸整，形成合力，做好成本管控，做好經(jīng)營(yíng)管理工作。經(jīng)營(yíng)管理工作不是總會(huì)記師一個(gè)人的工作，也不是財(cái)務(wù)部一個(gè)部門(mén)的工作，一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)管理工作涉及方方面面，各項(xiàng)事務(wù)都與財(cái)務(wù)有關(guān)，都與成本有關(guān)系，所以要想管好、控制好，就要以成本、資金為主線(xiàn)，在決策前就要進(jìn)行謀劃，“不謀全局者，不可以謀一域”，決策質(zhì)量的高低直接關(guān)系將來(lái)項(xiàng)目投資帶來(lái)的價(jià)值創(chuàng)造和效益，必須從全面管理的角度去操作，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理方面優(yōu)質(zhì)有效的控制。

二、全員參與提升成本管控能力

只有在企業(yè)中樹(shù)立全員管理的理念，推行成本管控層級(jí)下沉，充分發(fā)揮各級(jí)公司、車(chē)間、班組以及個(gè)人對(duì)產(chǎn)品成本的控制作用，建立健康、正能量的成本管理文化，做到“全員參與控成本，每名職工頭上有指標(biāo)”的控制成本制度，達(dá)到群策群力，上下聯(lián)動(dòng)、全員控制成本的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

三、落實(shí)成本管控的“七點(diǎn)突出”

緊緊圍繞“降本增效，向成本要效益”的任務(wù)目標(biāo)，積極采取有效管控措施降成本。具體措施：一要突出轉(zhuǎn)變觀(guān)念，組織好內(nèi)外對(duì)標(biāo)，抓好內(nèi)部對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)，開(kāi)展《經(jīng)營(yíng)管理典型案例》的學(xué)習(xí)和對(duì)照整改工作。典型樹(shù)長(zhǎng)板，對(duì)標(biāo)找短板，促進(jìn)管理提升。二要突出異常管理，持續(xù)開(kāi)好現(xiàn)場(chǎng)月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，以關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分析為切入點(diǎn)，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量?jī)?nèi)涵，為優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策、改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為提供依據(jù)，剖析成本異常原因，落實(shí)責(zé)任和考核，將成本管控的壓力傳遞到車(chē)間段隊(duì)、班組及一線(xiàn)員工。月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)要“問(wèn)計(jì)于民”，在問(wèn)與答之間，使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變動(dòng)情況越來(lái)越清晰，形成現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)研究解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題和困難的長(zhǎng)效機(jī)制。三要突出精益管理，創(chuàng)新價(jià)值創(chuàng)造的成本管控方法，財(cái)務(wù)人員要樹(shù)立一切成本都可控的思想，積極尋求成本管控的創(chuàng)新手段和方法，把經(jīng)營(yíng)管理延伸到生產(chǎn)環(huán)節(jié)，關(guān)注優(yōu)化生產(chǎn)組織，及時(shí)跟蹤產(chǎn)品銷(xiāo)售情況，每月出具產(chǎn)品市場(chǎng)分析簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)測(cè)產(chǎn)品市場(chǎng)走勢(shì)，分析價(jià)格異動(dòng)原因，為公司制定產(chǎn)品生產(chǎn)和銷(xiāo)售方案提供決策依據(jù)。嚴(yán)格控制材料消耗，做好日常材料消耗的跟蹤寫(xiě)實(shí)。四要突出聯(lián)動(dòng)管控，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的全面轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)部門(mén)要轉(zhuǎn)變觀(guān)念，積極主動(dòng)行使財(cái)務(wù)工作的知情權(quán)、話(huà)語(yǔ)權(quán)，突出對(duì)成本管控、挖潛增效等工作實(shí)施的決策、監(jiān)管和服務(wù)作用。財(cái)務(wù)部門(mén)要由“算賬型”向“決策型”轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員要深入基層實(shí)地調(diào)研，走進(jìn)一線(xiàn)聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，在“接地氣”中增強(qiáng)底氣，服務(wù)基層。五要突出風(fēng)險(xiǎn)管控，構(gòu)筑企業(yè)特色的經(jīng)濟(jì)本安體系，公司要積極組織開(kāi)展多次經(jīng)營(yíng)合規(guī)性大檢查，全面盤(pán)點(diǎn)和梳理典型問(wèn)題，落實(shí)整改措施，保障經(jīng)濟(jì)安全。六要突出信息功能，提升財(cái)務(wù)信息化水平。管理會(huì)計(jì)應(yīng)該充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的歷史信息和財(cái)務(wù)管理對(duì)外信息的處理，提供支持決策的信息系統(tǒng)和支持管理的控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。七要突出能力建設(shè)，提高經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)和能力。

四、提高財(cái)務(wù)人員成本管控能力

財(cái)務(wù)人員要敢于堅(jiān)持原則，敢于擔(dān)當(dāng)，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，認(rèn)真把好財(cái)務(wù)“關(guān)口”，保證經(jīng)濟(jì)安全，保證發(fā)生業(yè)務(wù)事項(xiàng)的依法合規(guī)，符合財(cái)經(jīng)紀(jì)律、規(guī)定，對(duì)于不合理的，要敢于抵制，不做假賬。一定要堅(jiān)持廉潔自律，對(duì)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和法律的威嚴(yán)要有敬畏之心，心中要有規(guī)矩意識(shí)、紀(jì)律意識(shí)、底線(xiàn)意識(shí)、紅線(xiàn)意識(shí)，確保自身的安全，保證單位經(jīng)濟(jì)上不出任何的風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)人員要善于學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，多學(xué)習(xí)生產(chǎn)知識(shí)、經(jīng)營(yíng)知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)，抓住輪崗的機(jī)會(huì)，了解各板塊生產(chǎn)管理、工藝環(huán)節(jié)和成本發(fā)生的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)并整改不合理的事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員要不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)話(huà)語(yǔ)能力，有更多的話(huà)語(yǔ)權(quán)。各級(jí)管理人員也要學(xué)會(huì)研究財(cái)務(wù)報(bào)表，分析每一項(xiàng)的構(gòu)成，特別是關(guān)注變異項(xiàng)，及時(shí)掌握情況，才能給經(jīng)營(yíng)管理工作提出好的建議和要求。

財(cái)務(wù)人員要有“關(guān)口前移”的工作理念，發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主動(dòng)性和經(jīng)營(yíng)管理工作的敏銳性、價(jià)值創(chuàng)造性，把好投資、決策關(guān)，為行政工作提供依據(jù)，提高效益。

公司要采取“走出去”和“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式，加大內(nèi)、外培訓(xùn)力度，加快對(duì)經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)的知識(shí)更新步伐，配合人力資源部門(mén)，強(qiáng)力推行基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)。

五、多元化管控成本

在成本管控方面，以完善班組核算為抓手，向基層傳遞市場(chǎng)信息，傳導(dǎo)經(jīng)營(yíng)壓力。利用ERP信息化平臺(tái)，實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員深入基層進(jìn)項(xiàng)調(diào)研、指導(dǎo)，將財(cái)務(wù)管理工作由財(cái)務(wù)部向車(chē)間班組延伸，實(shí)現(xiàn)人人算賬，大家理財(cái)，共同控制產(chǎn)品成本。

主要生產(chǎn)單位經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人結(jié)合工作實(shí)際，及時(shí)總結(jié)年度經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理工作亮點(diǎn)，分析了存在的不足和問(wèn)題，提出下一步工作思路，并從如何改進(jìn)工作方法、提高工作質(zhì)量方面提出具體可行的工作措施和建議。企業(yè)要加強(qiáng)“經(jīng)濟(jì)核算型”班組的創(chuàng)建工作，把成本壓力考核落實(shí)到每名員工。

財(cái)務(wù)管理工作，從如何把握好財(cái)務(wù)工作的方向和思路、尋找好的方法和路徑、重視好效率和效果三方面創(chuàng)新。要積極落實(shí)好公司年工作會(huì)精神，堅(jiān)持追求價(jià)值創(chuàng)造和發(fā)展效益的核心理念，把提質(zhì)降耗、成本管控、合規(guī)經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)新發(fā)展作為經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)工作，全面向管理要效益。各單位要結(jié)合實(shí)際，緊扣公司確定的工作重點(diǎn)和指導(dǎo)方向，查找短板和不足，抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部位、重點(diǎn)事項(xiàng)，創(chuàng)新手段，責(zé)任到人，措施到位，提升財(cái)務(wù)工作真正的成本管控能力。

加強(qiáng)人工成本管控，適應(yīng)新常態(tài)，公司可依據(jù) “合理定編、高效用員、兼職并崗、一崗多能”的的原則，在全面摸清核實(shí)人力資源基本情況的基礎(chǔ)上，全面清理不在崗人員，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

深入推進(jìn)“增收節(jié)支”、“降本增效”工作。公司經(jīng)營(yíng)管理結(jié)合工作實(shí)際，積極落實(shí)相關(guān)措施，不斷拓寬增收渠道，并細(xì)化分解，進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督落實(shí)。逐步收縮和清理勞務(wù)用工及外委承包業(yè)務(wù)；牢固樹(shù)立“過(guò)緊日子”的思想，嚴(yán)格落實(shí)費(fèi)用審批制度；嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理制度，加強(qiáng)成本過(guò)程控制，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

總之，隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的國(guó)際化，產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)嚴(yán)峻，企業(yè)利潤(rùn)空間下滑，強(qiáng)化企業(yè)成本管理成為企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇。成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)中心工作。企業(yè)的成本水平不僅決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的高低，還直接關(guān)系到企業(yè)生存的競(jìng)爭(zhēng)能力，只有把成本控制于企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)的各環(huán)節(jié)，真正發(fā)揮好財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)管理，依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)，有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，提升經(jīng)濟(jì)安全管理水平，保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，走向輝煌。

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（作者單位：神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司大準(zhǔn)鐵路公司經(jīng)營(yíng)管理部）