論財務電算化與財務內控制度關系的探討

蘇建華 信紅

[摘要]隨著我國經濟的迅速發展，財務電算化程度也在不斷提高，已經被各大領域廣泛使用，尤其是醫院和高校等地方。雖然我國的財務電算化在系統上取得了進步，但是在財務內控制度方面還不夠完善，文章主要針對財務電算化與財務內控制度的關系進行探討，并通過分析，總結出一些建議，促進財務系統的發展。

[關鍵詞]財務電算化；財務內控制度；財務系統安全管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201536168

1前言我國的財務電算化水平在不斷提高的同時，也存在很多不足之處，從而影響了財務管理的效率。如今，隨著計算機應用的普及，人們對財務電算化的要求也逐漸提高。為了保證財務電算安全有效的進行，就需要處理好財務內控，結合財務電算化和財務內控制度，實現財務管理的高效率目標。

2財務電算化下財務內控的特點

雖然財務電算化已經越來越普及，但是傳統的原則仍然對財務內控起到一定作用。在財務電算化下，財務內控的特點主要體現在四個方面。

21控制對象和控制形式

財務內控的控制對象從以往的一對一控制，轉換成為控制每筆經濟業務有相應權限的人。財務內控的控制形式從人工控制轉換成人機控制，即工作人員與計算機共同控制。

22存儲介質

存儲介質的轉變最明顯，從以往的紙質賬本，包括原始憑證、記賬憑證、會計報表等介質轉化成了計算機系統里單一的虛擬內存和硬盤。

23交易授權

交易授權也發生了一定改變，主要是從原來的專業人員的層層審核轉變為業務人員需要憑借授權證書或者個人口令才能夠得到相應的交易權限。

24內部控制范圍

財務內控的控制范圍主要在信息安全和程序修改兩方面的范圍發生了改變，控制重點也有了一定轉移，從以往的證證相符、證實相符等轉變成了原始數據輸入、人機交換控制等。

3財務電算化下加強財務內控制度的重要性

31財務電算化無法代替財務內控

財務內控的獨特地位主要體現在兩個方面：第一，財務電算化的實現不僅為財務管理現代化提供了前提和基礎，還有效提高了財務工作的準確性及有效性；第二，財務內控的工作管理流程監控系統都是由專業人員設計的，規則是系統設置，不是人為規定。這就說明財務內控無法準確找出規則中的漏洞，財務電算化依然存在財務風險。因此，財務內控的獨特地位是財務電算無法替代的。

32物理痕跡帶來財務風險

財務電算化將財務報表都轉換成電子版報表，導致不能像以往一樣檢查物理痕跡，給財務管理帶來了很大風險，同時，也不利于管理。因此，加強財務內控制度，對改善財務電算化的物理痕跡情況具有重大意義。

33財務工作量

由于以往的財務工作都是人為管理，而財務電算化通過借助計算機系統，很大程度上減少了工作量，但也帶來了另外的問題，財務工作量的減少導致會計從業人員也大量減少，加大了人員操作量，增加了操作失誤的發生率。

4財務內控制度和財務電算化的關系

財務內控制度與財務電算化的關系主要體現在三個方面：首先，財務內部控制的目的是為了保證財務電算化的過程中數據的準確性；其次，財務內控制度可以在會計人員中起到相互監督，互相牽制的作用；最后，財務內控制度可以填補財務電算化過程中的漏洞和不足，規范財務電算化的管理，促進各行業在財務管理的發展。

5在財務電算化基礎上完善財務內控的建議

51完善財務內控制度

受到傳統財務管理方式的影響，財務內控制度已經相對完善。面對如今的新形勢，財務內控制度只有在原有的基礎上進行改善，才能更好地進行財務電算化。首先，需要對原有的財務內控制度進行分析，總結出不適應現在運用的地方，再結合當前形勢和典型問題進行適當調整。只有保證財務內控制度的全面性和針對性，才能更好地促進財務電算化的發展。

52做好財務系統安全管理

不管是以往傳統的財務管理模式，還是如今的系統管理模式，都存在一定的財務管理風險。尤其是如今計算機水平還在不斷提高，電腦數據的保密性逐漸下降。一旦有人非法登錄管理系統，財務數據就會被篡改或者偷竊，導致財務管理出現混亂，或者財務數據不真實的結果。據統計，黑客潛入商業財務系統的案例在不斷上升，因此，做好財務系統安全管理是當務之急。不僅要做好人員管理，還要不斷更新管理軟件，及時淘汰功能較差的軟件。同時還要定期查殺病毒，將重要數據備份儲存。

53提高內部監督檢查力度

雖然財務電算化主要是借助計算機系統進行財務管理，但是人為操作仍然會影響管理效率。為了提高財務管理的質量和效率，就需要提高內部監督和檢查的力度，實行互相監督，獎罰分明的管理制度。此外，對于管理軟件運用不熟練的人員，可以專門組織培訓課程，針對問題進行指導，從而保證財務管理的工作效率。

54提高管理人員的整體素質

財務管理的主導力量仍然是管理人員，很多管理人員的職業道德和個人素質都不夠專業，經常導致財務管理工作出現差錯。因此，提高財務管理人員和系統操作人員的整體素質可以有效改善財務電算化過程中的問題。具體做法包括三個方面：第一，對新員工采取入職培訓計劃，對職業素質要求進行詳細闡述；第二，在管理過程中，定期檢查工作，對于工作中出現的失誤必須進行相應的懲罰，規范管理人員的行為；第三，對于重要的管理崗位采取輪班值崗政策，既可以幫助員工熟悉不同的工作崗位內容，也可以實現同崗位相互監督的效果。

6結論

綜上所述，財務電算化與財務內控制度的關系密切，相互依賴，相互促進。文章通過闡述財務內控制度的重要性和不足之處，總結了相應的改善措施。只有在財務電算化的基礎上，不斷加強財務內控制度的改革，才能提高財務管理的工作效率，充分發揮財務電算化在各大行業中的作用。

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