我國檔案學專業人才培養狀況調查分析

張斌 馬晴 茍俊杰 吳瓊 吳向波

摘要：文章基于相關調查數據，從檔案學專業招生及就業情況、用人單位對檔案學專業畢業生評價和檔案學高等教育現存問題三個方面出發，總結了我國檔案學專業人才培養現狀，指出目前我國高校檔案學專業人才培養中存在的問題，以期對我國檔案學專業人才培養模式改革提供參考。

關鍵詞：檔案學專業檔案高等教育檔案人才培養

Abstract：Based on some related survey data， this article concludes the current situation of archi？ val education in China from the following three？ aspects including the state of enrollmentand em？ ployment for archival students， the evaluation of ar？ chival students from employers and existing prob？ lems of high level archival education in China. And this article points out some problems of archival tal？ ent training in China， in order to provide some basis and reference to explore the reformation of the training mode of archival talent training in China.

Keywords： Archival sciencespecialty； High lev？ el archival education； Archival talent training

新中國成立后，國家檔案事業體系建設日益完善，中央及地方各級檔案機構相繼建立，檔案工作迅速發展，亟需大批檔案學專業人才。1952年，中國人民大學受托開辦檔案學專業，此后我國檔案學高等教育經過了60多年的發展歷程，為我國檔案事業發展培養了一大批專業人才。截至2013年，全國共有31所高校招收檔案學專業本科生，26所高校招收檔案學專業碩士研究生，中國人民大學、武漢大學、云南大學3所高校招收檔案學專業博士研究生，南京大學等3所高校在一級學科博士點下招收檔案管理方向的博士研究生，[1]檔案學專業人才的培養層次和培養規格得到有效提升。

一、檔案學專業招生及就業情況調查分析

根據教育部高等學校檔案學專業教學指導委員會2009年發布的《關于全國檔案學專業高等教育發展情況調查的統計與分析》[2]及2014年發布的《2009-2013年全國高等學校檔案學專業教育發展情況調查報告》[3]統計，2005～2013年檔案學專業招生情況見圖1和圖2。

2005～2013年我國開設檔案學專業教育的高等院校數量變化不大，總體趨勢略有增加，說明這一階段檔案學高等教育發展相對穩定。

2005～2013年間檔案學專業各培養層次招生規?；颈３址€定，這與高校擴招的大背景不太一致。檔案學專業本科招生數量在2005～2012年間穩中有升，2013年由于4所高校實行大專業類別招生，招生時未定學生具體專業，從數據上看招生總量減小。碩士招生規模在2010年前呈增長趨勢，2011年招生規模從2009年、2010年的260余人縮減至230余人。博士招生規模近幾年保持每年15人左右。

與某些熱門專業不同，檔案學專業本科招生的第一志愿率一直維持在40% ～ 50%之間，專業調劑生比例達半數以上，詳見圖3。

作為一門“冷專業”，檔案學專業畢業生在就業時卻呈現出“熱就業”的趨勢，檔案學專業本科就業率一直處于高位（見圖4），檔案學專業碩士畢業生就業率更高，近年來保持在98%～100%，一定程度上說明社會對檔案學專業高學歷層次人才需求更加旺盛。

檔案學專業畢業生就業去向主要有四大類：升學（含出國留學）、黨政機關、事業單位、企業。2005～2013年（未能獲得2008年統計數據）檔案學專業本科畢業生就業去向統計情況見圖5。[4]

從四大就業去向的比例構成看，去企業就業的本科畢業生數量居歷年首位。從四大就業去向的變化趨勢分析，升學（含出國留學）畢業生的比例小幅提高，去企業就業的畢業生比例顯著上升，2011年后保持在50%以上；與此同時，去黨政機關和事業單位就業的畢業生比例有所降低。這一方面說明檔案學專業本科畢業生就業的定位逐漸發生變化，不再一味追求穩定，而更樂于選擇富有挑戰性的企業工作；另一方面也反映出企業對檔案學專業人才需求增長較為明顯，已經成為檔案學專業人才的主要輸出對象。

與本科生就業情況不同，檔案學專業碩士畢業生的主要就業去向為事業單位；其次是企業，比例在30%附近波動，明顯低于本科生；而去黨政機關就業的碩士畢業生比例呈下降趨勢，與本科畢業生大致相同，見圖6。

綜上，檔案學專業高等教育從2005年至今處于相對穩定狀態，招生數量并未隨高校擴招而大規模增長，檔案學專業招生培養層次日漸完善。針對就業需求，需要適當擴大碩士學歷層次招生規模，探討合理增設博士點的可行性，以適應社會對檔案學專業高端人才的需求。檔案學專業畢業生就業趨勢有著比較明顯的變化，企業成為檔案學專業畢業生就業的主要目標，檔案學高等教育應當針對企業檔案工作特殊性及其對檔案學專業人才需求的迫切性，深入探討現代檔案學專業人才培養模式，完善檔案學專業人才培養機制。

二、用人單位對檔案學專業畢業生評價情況分析

針對檔案學專業畢業生工作表現，對26家省級檔案局（館）、20家黨政機關以及23家大型國有企業等典型用人單位進行問卷調查，共發放問卷69份，回收28份，其中檔案局（館）7份，黨政機關8份，企業13份，總回收率為40.58%。本次調查的難度較大，問卷回收率偏低，因此本文僅就檔案學專業人才培養目標、用人單位滿意度、檔案學專業人才工作能力要求及其工作能力現狀四個方面做如下分析：

（一）檔案學專業人才培養目標契合度分析

調查顯示，對于“培養具備系統的檔案學基礎知識與文化知識，掌握現代信息的基本技能，能在國家機關、企事業單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理工作及研究工作的應用型、復合型檔案學高級專門人才”的檔案學專業培養目標，60.7%的用人單位認為檔案學專業畢業生基本符合該目標；7.1%的用人單位認為不太符合該目標；17.9%的用人單位認為完全不符合該目標；僅有14.3%的用人單位認為檔案學專業畢業生非常符合該目標，如圖7所示。

在各用人單位中，檔案局（館）認為檔案學專業畢業生相對更符合（85.7%基本符合，14.3%非常符合）該目標；而約25%的黨政機關和企業認為檔案學專業畢業生不符合該目標，說明當前檔案學專業人才培養模式沒能很好地實現人才培養目標。

（二）檔案學專業畢業生用人單位滿意度分析

調查顯示，用人單位對檔案學專業畢業生工作能力的評價主要為“滿意”（35.7%）或“基本滿意”（42.9%）；7.1%的單位非常滿意，而14.3%的單位對檔案學專業畢業生的工作能力不滿意。

在各類用人單位中，檔案局（館）對檔案學專業畢業生工作能力的滿意度相對較高，主要為“滿意”或“非常滿意”；企業對檔案學專業畢業生工作能力的滿意度相對較低，主要為“基本滿意”；黨政機關評價介于中間位置，具體情況如圖8所示。

（三）用人單位對畢業生工作能力要求分析

本次調查中我們將檔案學專業人才的核心能力分為9大部分：學習能力、檔案學專業理論水平、檔案學管理操作技能、多學科背景、創新能力、團隊精神和溝通能力、工作整體規劃能力、檔案業務指導能力和保密意識及檔案職業道德。在此基礎上調查用人單位對檔案學專業學生質量需求情況，即對各項能力因素的重要性進行評分數值從1到5依次增加，數值越大代表程度越重要），結果如表1所示：

綜合三類用人單位評價，檔案學專業人才最重要的5項能力素質依次為：保密意識及檔案職業道德、檔案業務指導能力、團隊精神和溝通能力、工作整體規劃能力、檔案學專業理論水平。

三類用人單位對檔案學專業畢業生工作能力的具體要求如圖9所示。其中，檔案局（館）更看重檔案學專業人才的檔案學專業理論水平、檔案業務指導能力、學習能力和檔案學管理操作技能；黨政機關檔案部門更看重檔案學專業人才的保密意識及檔案職業道德、檔案學專業理論水平、檔案學管理操作技能；而企業則更看重檔案學專業人才的學習能力、團隊精神和溝通能力及工作整體規劃能力，而對檔案學本身的知識能力要求相對較少。

（四）檔案學專業人才工作能力現狀分析

用人單位檔案部門中檔案學專業人員工作能力存在的問題，在整體上最為突出的是開發創新能力不強，其次是技術應用能力不強，知識老化，管理、決策、分析等能力不強等，工作適應能力不強排在末位，詳細數據見表2。

表2用人單位檔案工作部門檔案學專業人員能力存在問題統計表

檔案局（館）認為檔案學專業人員存在的最主要的問題是技術應用能力不強，其次是開發創新能力不強，管理、決策、分析等能力不強等；黨政機關認為其最主要的問題是技術應用能力不強，其次是知識老化，檔案基礎知識不扎實等；對于企業來說，最主要的問題則是開發創新能力不強，其次是技術應用能力不強，知識老化，管理、決策、分析等能力不強，檔案基礎知識不扎實等。

目前高校檔案學專業人才培養基本上能夠達到檔案學人才培養目標，近25%的單位認為培養質量與培養目標的符合度有限。實際工作單位對檔案學專業人才的工作情況滿意度總體良好，但企業和黨政機關對畢業生的滿意度水平較低。企業對檔案專業工作人員能力素質最看重的是學習能力、團隊精神和溝通能力、工作整體規劃能力和保密意識及檔案職業道德，檔案學高等教育在人才培養方式上應適當調整，使學生更加適應檔案事業發展的實際需求。

三、檔案學高等教育現存問題調查分析

對檔案學高等教育目前存在的主要問題進行調研，筆者在前期訪談的基礎上列出五類問題（如表3），并對用人單位根據實際情況進行評價（數值從1到5依次增加，數值越大代表程度越嚴重）。

表3目前檔案學高等教育存在的主要問題統計表

調查結果顯示，檔案局（館）認為最主要的問題是缺少與時代相呼應的檔案課程以及教學方式停留在傳統的“灌輸式”模式上，而影響學生創造力的發展；對于黨政機關，培養目標單一、觀念陳舊，與社會發展不相適應被認為是最主要的問題；從企業的角度來看，缺少與時代相呼應的檔案課程是最主要的問題。由此可知，“培養目標單一、觀念陳舊，與社會發展不相適應”以及“缺少與時代相呼應的檔案課程”等與社會發展、時代需求密切相關的問題備受用人單位關注。因此，檔案學專業人才培養要在這些方面給予較多的關注。

此外，我們將目前檔案學專業開設的主要課程以課程模塊的形式分為五種類型（詳見表4）進行調研，對用人單位進行重要程度評價（以1到5分為評價分值，數值越大代表重要程度越高）。

表4用人單位對檔案學專業課程模塊重要性評價分析

由數據可知，檔案局（館）、企業重視實踐課而輕公共基礎課，機關單位重視專業基礎課而輕任意選修課?？梢钥吹?，用人單位整體上更加重視檔案學專業的實踐課和專業基礎課，而對公共基礎課、專業選修課和任意選修課的重視程度較低。檔案學專業院校在設置檔案學專業課程時可參考用人單位的實際需求，同時也不能忽視對學生的全面培養及知識體系的整體構建。

四、小結

通過數據分析，結合對高校檔案學教師及用人單位的訪談意見，可以看到高校檔案學專業人才培養在招生規模、培養目標實現及人才能力結構等方面的現狀和存在的一些問題：

（一）檔案學專業的規模危機和生源危機客觀存在

高校檔案學專業招生院校、碩博學科點及招生規模均增長緩慢。從調查數據可以看出，在全國開設檔案學專業的高校中，檔案學本科生的校均招生規模維持在40多人；檔案學碩士生校均招生規模為10多人；檔案學博士生招生點偏少，保持每年15人左右的招生規模，制約了檔案學專業師資隊伍建設，在一定程度上影響了檔案學專業學科和教育水平的發展。檔案學專業高等教育應當適度擴大招生規模，特別是擴大高學歷層次的招生規模。同時，檔案學專業本科招生第一志愿報考比例一直處于低位徘徊狀態，這與檔案學專業畢業生的高就業率形成強烈反差。生源成為檔案教育的一個瓶頸問題，高招改革中按照專業招生已是大勢所趨，檔案學專業人才培養可能會面臨更大挑戰。“冷專業”“熱就業”在很大程度上與公眾對檔案學專業的了解程度和社會對檔案職業的認可程度不高有關，應當積極加強檔案專業和檔案工作的宣傳力度，使“冷門”熱起來，充分滿足實際工作需要。

（二）檔案學專業人才培養目標需要適時調整

調查顯示，企業已經成為檔案學專業本科畢業生的主要就業去向，碩士生企業就職的比例也逐漸增高，而企業對于檔案學專業人才培養目標的符合度及檔案學專業畢業生工作的滿意度相對較低的現象值得高校重視。然而，一直以來，國內高校檔案學專業教育都是以培養體制內組織機構的文件與檔案管理工作者為主要定位，專業教學的課程內容、教材與教學方式，都是圍繞這一目標而設計的，這與培養現代企業文檔管理人才的要求不相適應。相比體制內組織機構的檔案工作，企業文件與檔案工作有著更直接的效益訴求和更多的個性特點。企業文檔管理的問題迫切需要在理論研究上給予更多關注，在教學上有所傾斜，即按照培養現代企業文檔管理人才的要求，更新與優化教學內容，變革教學方式，使檔案學專業畢業生能夠更加勝任企業文檔管理工作，更加適應社會發展，更加滿足社會實際需求。

（三）檔案學專業課知識體系和課程內容存在優化空間

在分工專業化和專業交叉融合的社會發展大趨勢下，檔案學專業人才培養既要保持檔案學科的特色化、專業化，又要注重人才的社會適應性，拓寬學生的知識面，增強創新能力和實踐能力。調查顯示檔案學教育存在的顯著問題之一是缺少與時代相適應的檔案學實踐課程，用人單位希望加強實踐性課程比例也正是希望畢業生能夠更加適應實際工作，避免課堂學習與實際工作脫節。目前檔案學專業課程偏重理論，不少高校還存在著課程內容陳舊的現象，主要傳授傳統環境下的檔案管理基礎理論知識，使得畢業生缺乏現代檔案工作的知識與能力。檔案學是一門應用性很強的學科，其課程體系和內容需要與時俱進，檔案學高等教育應當探索新的課程知識模塊構建方法，加強實踐教學，有效改善知識結構，滿足社會對檔案學專業人才的需求。

*本文為國家社科基金2012年重點項目“檔案學專業創新人才培養模式研究”（項目編號：12ATQ003）的研究成果。

注釋及參考文獻：

[1][3]教育部高等學校檔案學專業教學指導委員會. 2009-2013年全國高等學校檔案學專業教育發展情況調查報告[R].2014.

[2]教育部高等學校檔案學學科教學指導委員會.關于全國檔案學專業高等教育發展情況調查的統計與分析[R].2009.

[4]桑毓域，蔣冠.關于全國檔案學專業高等教育發展情況調查的統計與分析（下）[J].檔案學通訊，2010（2）：70-73.

作者單位：中國人民大學信息資源管理學院