如何提高采購效率和杜絕回扣

【摘要】我國經濟的快速發展下，物流工程行業也迎來了長足的發展。其中對于物流工程中采購效率的提升，對于回扣問題的杜絕已經成為了物流工程管理中的重點問題。筆者立足于個人工作經驗，對如何提高采購效率和杜絕回扣進行相關探討，以供讀者參考。

【關鍵詞】物流工程 采購 回扣 管理

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）04-0235-02

一、物流工程中采購效率的意義

對于現代企業來講，降低成本，提高效率是保障企業生存，加快企業發展的必經之道。作為企業影響企業利潤的重要部分，物流的管理已經成為了所有企業的管理重點。更為重要的事，在當前科技開發日新月異，生產與管理成本逐步透明的今天，物流的管控直接影響到了成本的高低。其中，采購效率與科學性是影響物流管理的關鍵因素。

二、回扣問題對采購效率的影響

在企業的物流管理中，回扣幾乎是一個公開的秘密。可以說，物流管理的很大問題集中在解決回扣問題。當然，目前還有一部分企業認為決定其生存的在于市場營銷是否得力，忽視了對于物流采購管控與回扣問題的管理。在可預見的將來，這些企業將在生產經營過程中逐漸意識到管理的重點與關鍵。特別是對于大中型企業來說，物流采購是整個生產鏈的源頭，采購物料的質量，采購時間的科學性，采購的價位都直接決定了生產的進行狀態。如何負責物流采購的人員因為回扣問題而選擇了性價比較低，原料質量差，價格高昂，甚至影響到了生產的物料，那么企業后續的生產與銷售會受到極大的負面影響。

三、影響采購效率與形成回扣問題的原因

（一）管理過程中的透明度

在進行物流采購時，信息的透明度直接決定了可操作空間的大小。采購的第一步是選擇供應商，一般來說，企業為了擴大自己的議價權與選擇范圍，會盡可能多地提升供應商的選擇數目。而對供應商來說，競價的過程中相互隱瞞，與企業間的交流與盡量選擇低調不公開。當下企業與供應商之間要完成一筆采購必須經過多次協商，多次洽談才能實現真實需求的了解。考慮到供應商的數量眾多，越大的企業在這方面所耗費的采購前期成本與時間成本就越多，由此可知采購效率受到信息封閉負面影響之大。再加上企業考慮到采購前期洽談成本的問題，為了保證自身企業的生產，在進行正式采購時就不得不盡量多地提高自身的庫存量，以免造成斷供。這樣也就無形中增大了采購成本，增加了倉儲成本。再加上物料的價位波動，企業可能還會面臨一個高價大量買入后，物料價位直線下跌，原料成本增加，銷售成本增加，企業利潤進一步銳減的情況。

（二）采購過程的監督與回扣問題的督查

在進行采購的過程中，不論是企業還是供應商，對采購物料進行監督仍然處于空白。這是由于采購方不可能直接對企業的生產質量負責，當物料進廠，采購商結款，采購物料其質量與數量在進廠后再無跟蹤與追查的空間。另一方面，供應商在競價時往往會以低價作為關鍵，供應商不得不壓低自身的產品成本，這也讓供應商的產品質量得不到保證。為了在招標中中標，賄賂必不可少，也就形成了回扣問題。一部分大中型企業考慮到其采購的數量與長期性，可以選擇押后付款降低風險，而供應商考慮到與其的長期合作，在價位與質量上會作相應退步。但眾多小型企業在這方面卻缺少話語權，無法對采購過程進行督查，也沒有采購后期的有效追查。從目前來看，供應商與采購企業難以形成長期的合作關系，就在于此。

四、如何提高采購效率和杜絕回扣

（一）人員管理

采購人員的管理是提高采購效率和杜絕回扣的前提條件。人員的采購專業能力，業務素質與其道德品質是選拔采購人員的重要標準。為了進一步降低采購風險，杜絕回扣問題，企業在管理上還應組建起崗位互查制度，在保證協作的基礎上形成一支效率高，品行好的采購團隊。

（二）績效管理

采購的績效管理直接影響著采購人員的采購選擇。企業在進行采購方面的績效管理時，應立足于良性競爭，把定期評估與不定期評估兩種結合起來。對于采購人員每次采購所產生的采購成本與生產線上的使用反饋聯系起來，提高采購成本的內部監督度。同時重視采購人員的采購物料變化，對其合理性與其價位進行評估，依據市場價位情況進行對比，提高績效管理與評估的科學性。開展崗位自查，互查，在良性競爭的基礎上，實行有目的性的采購信息共享，提高采購管理效率與人員積極性。對于采購人員實行崗位風險金政策，提高其思想意識，強化其杜絕回扣的決心，從企業、團隊與采購人員自身發展的各方面提高績效管理效率。

（三）供應商管理

供應商的管理是提高采購效率與杜絕回扣的基礎條件。供應商要生存，低價才能贏得進貨資格，但過低的價格卻會影響供應商的利益，于是眾多供應商開始對采購企業的采購人員進行滲透。基于此，對企業所有供應商實力進行評級，對其物料質量與供貨服務質量進行歸類。廣泛開展市場調研，發掘多種供貨渠道，對過低的競價價格設立督察制度。同一物料選擇兩種渠道進行供貨，以保證原料安全。

五、結束語

綜上所述，提高采購效率與杜絕回扣應立足于企業采購現狀，強化對采購人員管理，優化供應商管理，才能逐步達到提高采購效率，杜絕回扣的管理目標。

作者簡介：

歐陽春（1982.07-），男，湖南人，中級教師，研究方向：mba物流工程。