高校創新創業項目中項目管理理論的應用

【摘要】為了培養學生的創新實踐能力，順應時代的發展需求，近年來，我國大部分高校都積極開展大學生創新創業活動。采用有效途徑開展大學生創新創業活動已經成為高校謀求長遠發展的重要措施。而項目管理理論作為一種行之有效的管理方法，已經被應用到許多領域，并發揮了極大地促進作用，有力地推動了項目目標的實現。因此，將項目管理理論合理引入高校大學生創新創業活動中，具有較強的可行性，必將對高校創新創業項目產生積極影響。本文從加強監督管理、完善管理模式、建立項目負責人制度、優化資源配置、加強團隊協作等方面，全面分析了項目管理理論在大學生創新創業項目中的應用。并進一步具體研究了“生命周期理論”在高校創新創業項目中的運用，以明確項目管理理論在大學生創新創業項目中的具體操作方法。

【關鍵詞】創新創業 項目管理理論 生命周期理論

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）04-0220-02

在高校積極開展大學生創新創業項目，對高校和大學生都具有重要的促進作用。大學生通過參加創新創業項目，可以培養自身的創新創業意識，在項目進程中增強自身的創新能力、溝通能力、管理能力、協調能力，進而為畢業后的就業和創業打下良好的素質基礎。而高校通過大學生創新創業活動，則能夠增強項目管理能力，積累管理經驗，進而增強日常事務管理能力。因此，目前我國大部分高校都積極開展大學生創新創業項目，也已取得喜人成績，但總體而言，其中還存在著諸如普及性較差、宣傳力度不夠、流程模糊、創新創業概念不清等問題。因此，引入一套行之有效的管理理論和模式已經成為，大學生創新創業項目需要面臨的重要課題。而項目管理理論憑借其鮮明的理論優勢與可行性，已經被許多高興加以應用，它能夠有效降低大學生創新創業項目的管理成本，改善大學生創新創業項目的活動環境，確保項目可以保質保量的按時完成。同時，在項目管理理論的指導下，大學生還可以創新管理手段，制定有效的監督手段，促進項目內部的信息交流，進而保證項目的實施效果。

一、項目管理理論在大學生創業項目中的應用

1.完善管理模式

在項目管理理論的標準化、規范化要求下，大學生創新創業項目可以形成一套操作性強、程序清晰、運作便捷的活動流程。高校運用項目管理理論，在大學生創新創業項目中實行規范化、標準化管理，可以提高管理效率，節約時間，減少項目資源的浪費，避免出現重復勞動的現象。傳統的項目管理方法混亂繁雜，對不同的項目采用不一樣的管理標準，致使項目管理趨于復雜化，極大地增加了管理難度。而項目管理理論的標準化操作，可以有效提高項目內部的溝通交流效率，控制創新創業項目的成本，增加大學生創新創業項目管理的科學性，進而縮短項目的生命周期，確保大學生創新創業項目的實施效果，促進大學生管理能力的提高。

2.促進項目負責人制度的建立

項目負責人在項目的整個實施過程中起著重要的管理指導作用，負責項目的協調、組織、實施環節，統一規劃項目成員的職責范圍。項目負責人不僅要監督項目的實施進度，還要協調小組成員的各項工作，例如申領創新創業項目資金，聯系指導教師，提交報告等。對大學生創新創業項目的運作起著重要作用。目前，我國大部分高校的創新創業項目沒有確立明確的項目負責人制度。許多項目的總體規劃者協調能力較差，無法有效組織項目成員推動項目的順利實施，不能及時解決項目運作過程中出現的問題，造成項目進程緩慢，甚至中途停止，項目實施效果更加無法保證。因此，若要提高大學生創新創業項目的工作效率，就必須建立項目負責人制度。項目管理理論十分關注項目負責人的選擇和確定，強調項目負責人的組織能力，因此，在大學生創新創業項目中引入項目管理理論，可以有效推動項目的順利進行。

3.優化資源配置

將項目管理理論引入大學生創新創業項目，運用其理論成果指導和管理項目，可以合理調配項目資源，如物力、財力、人力等。充分利用項目資源，實現項目資源的優化配置。在有限的經費預算及時間內，保證項目的實施進度，提高項目的工作效率。許多大學生在項目確立之處沒有充分考慮項目預算經費，為了保證項目質量，在項目實施前期就大量運用活動經費，未能合理調配資源，造成資金浪費，這極易造成創新創業項目后期缺少資金支持，造成項目終止或延緩。目前，我國大部分高校的創新創業項目經費資金都比較緊張，因此，在項目運作過程中需要嚴格控制資金成本。項目管理理論強調價值管理，及通過有組織的項目活動，運用小組成員智慧，系統分析項目的成本及費用，進而加以規劃協調，創新運作手段，以最低成本推動項目的順利實施，同時，在此過程中要注意提高小組成員的管理技術。在項目管理理論中，價值功能就等同于項目成本，因此，項目運作者就要尋求有力途徑，最大限度的激發成本功效，確保項目質量。可見，在大學生創新創業項目中引入項目管理理論可以明確項目實施目標，提高項目負責人的管理水平，合理利用項目資源，避免重復勞動，降低項目成本。

4.加強團隊協作

項目管理理論提倡一個團體為了完成項目的既定目標，充分發揚團隊意識，調動所有成員的積極性，鼓勵他們發揮各自優勢。同時，在團隊內部要分工明確，團隊成員要及時溝通交流，共同協作完成項目內容。目前，部分大學生創新創業項目中存在職責不明、溝通不力的現象，部分高校甚至出現只有項目負責人在做工作的現象，其他部分成員只掛虛名，不參加任何項目活動。因此，若要確保大學生創新創業項目的順利完成，就必須運用項目管理理論，在團隊內部明確分工，責任到人，引導成員充分挖掘自身潛力，提高團隊的工作效率。

二、“生命周期理論”在高校創新創業項目中的運用

在高校進行大學生創新創業項目，不僅是高校發展的必然趨勢，也是社會發展的內在需求。因此，高校必須采取有效措施促進大學生創新創業項目的順利進行。項目管理理論可以為高校創新創業項目提供行之有效的管理方法。尤其是項目管理的“生命周期論”目前已經被許多高校運用在創新創業項目中。它大致分為以下五個階段：

1.策劃申報

在創新創業項目前期要加強宣傳，引導大學生了解開展創新創業項目的原因，項目內容和類型，項目的實施途徑，讓大學生清楚創新創業項目對自身發展的意義，以及項目實施的具體流程。只有這樣才能吸引大學生的注意力，激發其參與性，鼓勵法學生將自己的創業想法付諸實踐，進而促進創新創業項目的順利進行，提高項目工作效率。因此，高校必須加強對創新創業項目的宣傳，可以建立創新創業網站，開展創業項目講座，以海報和宣傳板形式介紹相關內容，為學生創新創業營造有利氛圍。

2.申請立項

依據“生命周期論”在通過策劃申報階段后，大學生就可以申請立項，主要包括確定項目目標、內容范圍、技術路線、可行性分析、專家評審、答辯研究、簽訂合同等流程。答辯研究與專家評審在申請立項階段顯得尤為重要，它關系著項目的市場前景、研究價值和意義，決定了項目是否具有前瞻性，能否繼續實施。只有順利通過這兩個環節，才能明確項目的實施價值，進而簽訂合同。只有選題正確，具有創新性和前瞻性的項目，才能取得實施成果。

3.計劃編寫

在“生命周期論”中，計劃編寫關系著創新創業項目的成敗，它主要由任務分解、項目目標、成員分工、計劃進度表、經費預算、資源分配等內容組成。這些是項目實施的重要依據，只有合理編寫計劃內容，才能增強項目的可行性，提高項目的實施效率，進而保證項目的順利實施。計劃是創新創業項目的發展方向，它明確了項目團隊成員的任務范圍，即使在實施過程中有所調整，也不會影響項目的最終目標及實施進度。

4.實施控制

在順利完成項目計劃編寫后，就可以進入實施控制階段。這個階段主要由質量控制、進度控制、時間控制、風險控制、成本控制、人員溝通控制等內容組成。在項目實施階段，項目監督其中重要作用。通過監督可以及時發現項目管理中的問題與困難，進而及時糾正錯誤，預防可能出現的偏差，并修正項目的進度、目標和預算。可見，正確的實施項目監控可以減少項目實施的不確定性，提高項目實施效率，因此，大學生創新創業項目要設立階段性檢查制度。

5.驗收評估

在完成實施控制階段后，創新創業項目就進入結題及驗收評估階段，項目評估主要是對團隊成員進行量化考核和績效考核。由于大學生創新創業項目的成果大部分都具有較強的知識性，因此，很難用具體明確的標準來衡量評價，所以，大多數高校都依據項目實施結果與計劃目標的對比結果，以及項目產生的社會效益和經濟效益來衡量。進而根據團隊的獎勵制度，根據團隊成員的貢獻，對其進行表彰和獎勵。項目的驗收只要是指結題報告，這需要團隊成員整理項目過程中產生的數據材料，并綜合分析研究，根據分析結果及項目調研情況撰寫總結報告，并申請專利保護，上交院系進行專家評審，以確定項目是否達標。

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作者簡介：

肖懌（1979—）女，湖南邵陽人；南華大學科員；碩士；講師；主要研究方向：中國現當代文學及海外華文文學研究。