基于智慧校園視角下的高校財務信息化建設淺析

鄭瑄 胡鵬

【摘 要】隨著“智慧校園”概念的普及以及新政府會計制度的全面實施，高校財務信息化工作迎來了新的發(fā)展時期，但同時也面臨著更多的問題和更大的挑戰(zhàn)。本文以H大學為例，首先闡述了我國高校財務信息化建設的現(xiàn)狀，進而分析出當前我國高校財務信息化建設存在的主要問題，最后針對網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、銀校互聯(lián)系統(tǒng)等方面，提出完善高校財務信息化系統(tǒng)的相關措施，為高校智慧校園建設中的財務信息化平臺的建設提供方法建議。

【關鍵詞】智慧校園；高校；財務信息化

一、研究背景

“智慧校園”這一理念是由浙江大學2010年在信息化“十二五“規(guī)劃中首次提出的。所謂智慧校園，是指以物聯(lián)網(wǎng)為基礎的智慧化校園生活、工作和學習相結(jié)合的一體化環(huán)境。在這個一體化環(huán)境中，通過各種應用服務系統(tǒng)的互通使用，將科研、教學、管理和校園生活有機融合為一個便利的整體。這一藍圖的規(guī)劃在于實現(xiàn)無處不在的網(wǎng)絡學習、融合創(chuàng)新的網(wǎng)絡科研、透明高效的校務治理和豐富多彩的校園文化，進而實現(xiàn)由數(shù)字化校園向智慧化校園的完美轉(zhuǎn)變。高校財務信息化建設作為智慧校園建設的重要組成部分，必然也面臨著更大的機遇和挑戰(zhàn)。

二、H高校財務信息化建設的現(xiàn)狀及存在的問題

伴隨著“智慧校園“概念的逐步推廣，高校財務信息化迎來了發(fā)展的黃金時期，與此同時，其問題也隨之日益凸顯。以H大學為例，我國高校財務信息化主要存在以下幾個問題。

（一）缺乏頂層設計，發(fā)展進程滯后

所謂頂層設計，是指運用系統(tǒng)論的方法，從全局的角度出發(fā)，對某項任務或某個項目的各方面、各層次各要素進行統(tǒng)籌規(guī)劃，以集中有效資源、高效快捷地實現(xiàn)目標。目前來看，我國很多高校在進行“智慧校園“財務信息化頂層設計時并沒有結(jié)合國家相關的規(guī)章制度，也沒有融合高校財務工作的發(fā)展方向，在財務系統(tǒng)的整合和管理流程的重組中也沒有考慮到工作理念和思路的雙重轉(zhuǎn)變。由于缺乏頂層設計，財務、教務、科研和后勤等在建設過程中往往以各自為中心，忽視與其它系統(tǒng)之間進行有效地對接，從而無法進行數(shù)據(jù)同步，導致數(shù)據(jù)的重復，進而制約了高校智慧校園的建設和財務信息化的發(fā)展。目前H高校的信息化建設同樣缺乏頂層設計，因此嚴重阻礙了H高校財務信息化建設的進程，進而不利于H高校實現(xiàn)由數(shù)字化校園向智慧校園的轉(zhuǎn)變。

（二）系統(tǒng)之間互通性差，未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

目前，我國很多高校的財務信息系統(tǒng)之間已經(jīng)可以實現(xiàn)互通，然而和高校其它部門的系統(tǒng)之間還沒有實現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享和信息同步。例如H 大學的財務信息系統(tǒng)與人事管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)等還未實現(xiàn)互通，與資產(chǎn)管理系統(tǒng)和科研管理系統(tǒng)的對接也正在實現(xiàn)過程中。由于各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源的不同、功能的分散，這種彼此獨立的存在模式，必然會導致數(shù)據(jù)的重復錄入和信息的不準確，信息孤島現(xiàn)象較為嚴重。同時，不同的系統(tǒng)其數(shù)據(jù)標準和質(zhì)量不盡相同，在財務信息化建設過程中，進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化和整合時也必然會遇到較大的阻礙和困難。

（三）專業(yè)信息化人才缺失，財務人員轉(zhuǎn)型受阻

目前，我國高校雖然也在培養(yǎng)財務人員隊伍，加強財務人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力，但大多數(shù)財務人員對財務信息技術了解并不深，而精通信息化建設的專業(yè)人員又未必具備財務相關知識。復合型人才的缺失顯然不利于財務信息化建設的發(fā)展。同時，在當前大數(shù)據(jù)的背景下，財務人員由財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)變成為一個必然的趨勢。然而目前高校財務人員無論在數(shù)量或是專業(yè)素質(zhì)方面，都不能滿足財務信息化發(fā)展的需要。以H高校為例，目前H高校的財務人員中絕大多數(shù)是財務專業(yè)人員，對于信息化相關知識大多數(shù)停留在一知半解，或機械式學習操作，并不能真正做到精通信息化，與此同時，財務人員的思維依然停留在簡單做好財務工作的層面，并沒有財務會計向管理會計職能轉(zhuǎn)變的意識。復合型人才的短缺同樣嚴重阻礙了H高校信息化建設的發(fā)展。

三、智慧校園背景下H高校財務信息化建設模式的研究

（一）高校財務信息化頂層系統(tǒng)構(gòu)建

目前我國大多數(shù)高校仍處于數(shù)字化校園階段，基于其存在的一系列問題，智慧校園的實現(xiàn)與完善的財務信息化管理平臺的構(gòu)建有著密不可分的關系。其構(gòu)建主要包括以下幾個方面。詳見下圖。

1、財務內(nèi)部系統(tǒng)整合

這一部分主要包括財務內(nèi)部各種核心應用軟件及相關擴展應用軟件。核心應用軟件例如財務管理系統(tǒng)、學生收費管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)及工資管理系統(tǒng)等。這些應用軟件構(gòu)成了高校財務管理平臺的主要層面，為整個應用平臺提供絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)支撐，因此起著至關重要的作用。除此之外，擴展應用軟件主要是指與財務核心系統(tǒng)密切相關的應用系統(tǒng)。具體包括網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、銀校互聯(lián)系統(tǒng)、一卡通管理系統(tǒng)及財政非稅收入管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)主要可用來提升財務管理水平、提高財務工作效率。目前H高校的財務核心應用軟件已搭建，擴展應用軟件也基本搭建完成。核心軟件保證了財務工作的正常運行，也有利于財務工作效率的提高，擴展應用軟件的使用則大大提升了財務服務質(zhì)量，使得財務報銷工作、校園卡使用等方面都更加快捷便利。

2、校內(nèi)其它信息系統(tǒng)與財務系統(tǒng)相聯(lián)

這一部分主要包括在日常工作中與財務有著密切聯(lián)系的相關應用系統(tǒng)。例如科研管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)及資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。這一層次對智慧校園實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享起著至關重要的作用，有利于真正意義上打破信息孤島，同時可以簡化學校各個不同部門之間的工作流程、提高工作效率。目前H高校通過多次調(diào)整和反復測試，已基本實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的對接，并正在積極推進財務管理系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)的有效對接。

3、財務云平臺與智慧校園云平臺相結(jié)合

所謂“智慧校園”，包括以物聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)分析為核心技術，提供一種環(huán)境全面感知、智慧型、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡化和協(xié)作型一體化的教學、科研、管理和生活服務，并能對教育教學、教育管理進行洞察和預測的智慧學習環(huán)境。而智慧校園云平臺建設則是有效利用網(wǎng)絡資源、儲存資源、信息資源和計算資源等，統(tǒng)籌利用并為所有的業(yè)務提供基礎設施。因此信息化云平臺是搭建智慧校園的核心關鍵。利用云平臺，可以對海量的信息進行集成共享和統(tǒng)籌利用。基于這些優(yōu)點，可以充分結(jié)合高校財務的特點，將財務信息化和智慧校園的搭建相融合。

（二）提高信息和網(wǎng)絡的安全性

智慧校園概念的普及和信息化建設的快速發(fā)展必然對網(wǎng)絡和信息的安全性提出了更高的要求。從網(wǎng)絡安全方面來說，需要加強防范計算機病毒，及時修補計算機漏洞，加大網(wǎng)絡監(jiān)管力度。從信息安全性方面來說，需要及時備份相關數(shù)據(jù)，同時建議財務部門設置自身的私有云，防止數(shù)據(jù)泄露，同時加強身份認證。

（三）加強人才隊伍建設，培養(yǎng)復合型專業(yè)人才

隨著智慧校園建設如火如荼的展開，信息化建設無疑成為當下財務人員面臨的巨大挑戰(zhàn)，因此，加強人才隊伍建設，培養(yǎng)復合型專業(yè)財務人員已迫在眉睫。具體可通過以下途徑。首先加強對學校領導，尤其是對分管財務領導的培訓，使其更加深入認識到信息化頂層設計的重要性。其次，對于中層管理人員，應加強其在信息技術和管理科學等方面的培訓，使其對信息化建設有更深的認識，有利于其工作的開展。最后，對于基層財務工作人員，應幫助其補齊短板，加強業(yè)務培訓的同時更新觀念，培養(yǎng)既熟練掌握信息化又精通財務的復合型人才，進而實現(xiàn)財務會計向管理會計的職能轉(zhuǎn)變。

（河海大學財務處，江蘇 南京210098）

參考文獻：

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[2]許崇建.高校財務管理信息化研究[J].時代經(jīng)貿(mào). 2018（17）

作者簡介：鄭瑄（1989—），女，江蘇南京，河海大學財務處，中級會計師，碩士，工程管理；胡鵬（1979—），男，江蘇南京，河海大學財務處，助理會計師，本科，財務管理。