中學圖書館資源共享的必要性和實施策略研究

張月云

【摘要】在信息資源爆炸式增長的時代，讀者的閱讀需求和閱讀習慣都在快速改變，單一館的館藏資源已經很難滿足需求，實現(xiàn)圖書館資源共享具有必要性。本文在遵循互相尊重、互惠互利原則、實用性和可發(fā)展性原則、資源共建共享原則這三大原則的基礎上，分析通過實現(xiàn)資源共建共享;實現(xiàn)館際互借;建立中心數(shù)據(jù)庫管理模式這三個資源共享實施步驟，總結資源共享的過程并指出共享過程中需要關注的問題。

【關鍵詞】圖書館資源;館際互借;集中管理模式

19世紀計算機面世，網絡得到飛速發(fā)展，圖書館界當時就提出要加強館際之間的資源共享設想。隨著信息與網絡技術的發(fā)展，信息已經成為保障和推動社會未來發(fā)展的資源。圖書館作為一個保存人類文化遺產，開發(fā)信息資源，承擔社會教育等職能的機構，已然成為社會信息服務系統(tǒng)的一個重要組成部分。針對目前信息資源急劇增長，信息內容龐雜等現(xiàn)實狀況，實現(xiàn)信息資源共享，充分發(fā)揮信息資源的最大效用成為圖書館事業(yè)改革和發(fā)展的迫切需要。

1.實現(xiàn)圖書館資源共享的意義

1.1信息技術和網絡的發(fā)展和讀者閱讀習慣的改變要求圖書館資源實現(xiàn)共享

當今時代，信息量呈指數(shù)增長，網絡資源豐富，百度，google等搜索引擎為讀者提供了更方便快捷的學習方式。單一的印刷型文獻，紙質館藏資源已經無法滿足讀者對信息利用和傳遞速度和寬度的要求。因此，利用先進的計算機技術和網絡通訊平臺對信息資源進行共享，通過網絡對文獻進行遠程傳遞，實現(xiàn)資源互補，提高信息資源和館藏文獻的利用率，已經成為圖書館下一階段改革趨勢。

1.2?圖書館資源經費要求圖書館實現(xiàn)資源共享

圖書館信息資源建設已是圖書館界存在的普遍性問題，特別是中小學圖書館，因為資金的分撥受各種因素的影響，圖書館經費成為館藏建設和現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸。假如能實現(xiàn)資源共享，圖書館就能從根本上協(xié)調館藏建設和現(xiàn)代化發(fā)展與資金不足之間的矛盾。實現(xiàn)資源共享后，多個圖書館經費匯總能采購更多的信息資源，不僅能讓讀者獲取更大的信息量，而且有效地提高了圖書館館藏資源的利用效率。

1.3?圖書館的信息資源與硬件設施現(xiàn)狀要求實現(xiàn)資源共享

目前，我國大部分中學圖書館已經實現(xiàn)現(xiàn)代化，硬件設施也滿足了實現(xiàn)館際資源共享的要求。但是由于各種原因，實現(xiàn)資源共享的步伐停滯不前。各種不同類型的圖書館管理體制不一，各地區(qū)相互分割，自成體系，缺乏相應的管理協(xié)調。例如，各圖書館擁有自己的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，雖然基本都采用跨平臺技術建立數(shù)據(jù)庫，但如果對各種異構的數(shù)據(jù)庫進行整合還需要相當大的工作量。因此，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺，實現(xiàn)資源共享是消除一系列不必要浪費的最佳方案。

2.實現(xiàn)圖書館資源共享的客觀要求分析

實現(xiàn)資源共享，做好圖書館文獻和館藏資源的整合工作，發(fā)揮整合資源的優(yōu)勢，滿足廣大讀者的資源需求，擴大圖書館資源的利用范圍，對讀者和圖書館都將帶來極大的好處。但是，實現(xiàn)資源共享需要一個過程，這一過程必然會碰到許多困難和問題。例如，上文提高的管理體制不同，那么實現(xiàn)資源共享就受到各行政管理部門的制約，而行政管理部門對圖書館的管理和運營不了解，不熟悉，對資源和資金的敏感性比較強等，這些因素都會影響到資源共享的順利進行。

本文認為在資源共享之前，應該就資源共享過程可能出現(xiàn)的問題制定綱領性文件。

2.1制定館際之間合作的相關合同文件

實現(xiàn)資源共享需要幾個圖書館共同行動，每個圖書館都是利益相關人。因此，在實施之前，必須根據(jù)實際情況、預測共享中可能出現(xiàn)的各種問題，特別是利益分配的問題，制定出相應的實施合同，包括實施細則和措施。確保資源共享行動能在一個規(guī)范的環(huán)境中得以進行，最終順利完成。例如，在資源共享之前，需要對各圖書館原有的數(shù)字資源數(shù)量和結構，以及歷年各類資源的利用率等進行評估，在資源共享建設過程中，記錄各圖書館投入的工作人員數(shù)量，通過對各種系數(shù)的衡量和比較，對各圖書館賦權，確定利益分配比例。因此，在資源共享建設之前，各圖書館應該通過會議討論各種事實細節(jié)，確定各方利益相關事項，再著手相關事宜。

3.圖書館資源共享可行實施方案研究

實現(xiàn)圖書館資源共享不可能一蹴而就，它是一個復雜的過程。在確定原則，簽訂文件之后，利用計算機通信技術予以實現(xiàn)。筆者認為資源共享可以分為三個階段：

3.1.館藏資源共建共享

實現(xiàn)資源共建共享，首先需要對各圖書館的館藏資源進行清點，熟悉各館的資源分布情況。特別是貴重文獻和特殊文獻。成立一個專門的清點小組，將各館的館藏資源匯總、查重、做好合理的剔除工作，調查需要購買的書刊文獻清單。成立數(shù)據(jù)整理小組進行資源整合，采購組進行采購等。利用各館有限的經費，構建整齊有序，信息量大的資源平臺，滿足讀者日益增大的閱讀需求。在這一階段，各成員館館藏資源信息數(shù)據(jù)庫不僅對本館讀者開放，對其他成員館的讀者也能通過網絡瀏覽館藏信息。通過分配一卡通等方式，讀者便可閱讀各成員館的所有資源。

3.2.實現(xiàn)館際互借

目前，圖書館資源共享最直接，最可行的辦法就是實行圖書館館藏資源的互通互借。實現(xiàn)館際互借是較為簡單的一種共享方式。2003年，杭州圖書館發(fā)起了一項“九館一證通”工程。有其他八家圖書館共同參與，歷時一年，完成了杭州地區(qū)公共圖書館“通用借書證”工程。整合包括杭州少兒圖書館以及蕭山、余杭、富陽、建德、桐廬、臨安、淳安八區(qū)縣（市）在內的九家公共圖書館210萬冊的圖書資源（百度資源）。杭州地區(qū)公共圖書館“通用借書證”的啟用，為杭州地區(qū)圖書館館際互借走出了成功的一步。讀者只要就近在任何一家圖書館辦理借書證，其他圖書館一律暢通無阻;九家圖書館的網上書目查詢、續(xù)借、預約等功能，全部共享。2005年擴展到包括6個城區(qū)級別圖書館的十五個圖書館全部實行一證通。2007年4月已完成了80家社區(qū)圖書館服務工作。

3.3.建立集中化管理體制，形成中心數(shù)據(jù)庫管理模式的資源共享方式

圖書館資源共享的最終目標，應該是實現(xiàn)中心數(shù)據(jù)庫集中管理模式。目前，我國圖書館基本都依附于所在單位或系統(tǒng)的各級行政管理部門。這種管理體制很大程度上影響了圖書館的資源共享建設。各個圖書館都按照自己規(guī)劃的方式發(fā)展，缺乏總體布局。即使實現(xiàn)了館際互借，也只是在一定程度上方便讀者借閱。因此，只有建立統(tǒng)一的圖書館網絡共享工程，通過統(tǒng)一管理，統(tǒng)一規(guī)劃，建立中心數(shù)據(jù)庫。該中心數(shù)據(jù)庫擁有各成員圖書館的館藏信息資源，數(shù)字信息資源。通過資源整合的方式進行統(tǒng)一排架，統(tǒng)一檢索。由中心館進行控制。真正意義上實現(xiàn)資源合理布局，共享網絡資源。

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