計算機網絡信息技術在現代學校管理中的應用

江汝楠

世界信息化的浪潮正在不斷的涌向學校，并迅速滲透到學校管理工作的各方面。表現最為突出的就是信息技術日益在學校的教學工作中發揮著重要的作用。而在另一方面，許多學校管理人員不適應借助計算機網絡信息技術管理學校的日常工作。產生這種現狀的原因固然有信息技術管理系統建設的不完善，但學校管理人員本身的信息技術素質缺失也是不可忽視的原因。

一、計算機網絡信息技術在現代學校管理中的地位和作用

計算機網絡信息技術就是通過對學校的各類信息進行收集、處理、傳送、分析等。以此來實現對學校的現代化管理。學校中的各類型信息通過計算機網路的快捷、準確的處理就能實現學校的科學管理。

從現代學校的管理過程來看，學校的管理人員圍繞著學校的基本目標，對學校的各項工作進行計劃、組織、指導和控制等的活動的過程。對學校管理目標的量化、管理、分析等只有以計算機的信息技術為手段，才能做到科學和合理。

對學校管理實現目標管理的同時，還要做到學校管理方法和管理手段的現代化。學校管理方法與手段的現代化，首先要保證學校管理思想的現代化，就是從學校實際出發，確立與現代教育相適應的、融入信息技術理念的管理思想;其次是學校管理方法現代化。學校管理中應該運用系統論、信息論和控制論的理論和方法，借鑒現代管理科學的成果并加以充實和發展;再次，管理手段的現代化也是不容忽視的，隨著社會的發展和教育信息化步伐的的加快，學校管理的信息量不斷增加，對管理信息處理的時效性要求以及管理的復雜程度大大提高，在這種情況下，只有應用信息技術輔助進行管理，才能使大量的信息處理能夠準確、及時地進行，才能使前述的現代化管理思想和方法付諸實現。因此可以說，信息技術的應用是學校管理現代化的一個重要標志。

二、信息技術是學校管理科學化的有效手段

學校各項管理工作是通過對學校人、財、物、事等的管理來實現的，而信息始終貫穿于學校的各項管理活動之中，可以說，學校管理過程就是對學校管理信息進行分析、處理的過程。學校管理人員運用信息技術手段來收集信息了解管理對象，通過信息技術手段對信息加工處理制訂工作計劃或進行學校工作決策，通過指導信息實施對學校工作的調度與控制，通過反饋信息來檢查和評價學校工作的效果。

學校管理活動中所涉及到的信息大體上可分為教職工信息、學生信息、各種活動信息以及學校財、物信息、科研等五種類型：教職員工信息主要指教職工的人事、教學業績和科研水平檔案等;學生信息通常包括學生基本情況、學習成績、健康狀況、思想品行的記錄等;活動信息主要包括學校舉辦和組織的各類課內、課外活動等。這些信息以及對它們加工的結果能反映學校教學工作和行政管理工作的當前狀況，從而為管理人員提供決策依據。學校的財、物信息主要指上級教育行政部門的撥款、各種渠道捐款、其它收入以及學校的支出，學校經費的預算、圖書資料、儀器設備、電教器材及其它固定資產的信息，這些信息的管理和使用，對管理人員掌握學校財務收支情況，改進和提高財、物資源的利用效益，起著重要作用。科研信息主要指，教職工在教育教學過程所開展的教學研究的信息、學生在課內外從事的小發明、小創造活動信息。對這部分信息的掌握和分析，對于師生從事創造性的教與學活動有著激勵作用。對上述信息的收集、處理、分析可以通過校園電視系統，也可以通過計算機系統或校園網進行。運用這些信息技術手段處理學校管理信息比人工處理要準確、高效、快捷得多。

除上述學校內部管理信息以外，各級政府以及教育行政管理部門對學校教育的指示、安排等信息也是學校管理不可缺少的內容，如果通過計算機網絡傳輸，實現管理信息的共享，能提高管理的透明度，對于實現民主管理、科學管理等具有重要意義。

三、運用信息技術構建學校管理信息系統

學校管理信息系統主要以計算機及其網絡為手段，對學校管理信息進行全面管理的人機系統，它由硬件和軟件兩部分構成，硬件主要由學校管理資源庫、管理信息網、用戶終端等構成，軟件部分主要由系統軟件、操作平臺、管理軟件組成。學校管理系統能準確、及時地反映學校各項工作的當前狀態，能利用過去的數據預測未來，能從全局出發輔助學校各職能部門以及校長管理學校。由此可見，學校管理信息系統首先必須具有強大的電子數據處理功能，能大大提高學校管理人員的工作效率，減輕勞動強度，同時，學校管理信息系統應當采用管理數學模型，將仿真、優化結合起來，為學校領導的決策提供有效信息。

根據學校管理各職能部門及其工作任務，通常可將學校管理信息系統劃分為教學管理、學生管理、教職工信息、圖書管理、財務管理、其它事務管理等，這些系統既是學校管理信息系統中的分系統，同時又是功能相對獨立的職能管理系統。

四、學校管理人員的信息技術素質

1、轉變學校管理觀念

教育現代化的基礎是教育觀念的現代化。在人類即將步入信息時代之即。學校管理人員一要樹立信息觀。重視信息在學校管理中的運用，不斷研究學校中的各種信息，講究信息的時效性、準確性、充分依靠信息技術手段獲取教育信息。二要樹立現代教育觀。學校教育是社會這個大系統中的一個子系統，在學校管理中，既要重視學生在學校的信息管理，也要重視學生在社會、家庭以及自我教育信息的管理。三要樹立現代學校觀。信息技術在學校教育中的運用，使得學校內涵在擴大，學生獲取信息的渠道從面對面的課堂，延伸到不再受時空限制的遠程教育領域，學生可以從計算機網上或從衛星電視傳送的教育信息中獲取知識與能力，學校管理要注重各種教育信息的管理。四要樹立現代人才觀。現代社會所需要的人才是具有創造能力的復合型人才，而不是模仿型的人才。學校要注重學生的抽象思維培養的同時，也要注重學生的形象思維能力的培養。注重學生知識學習的同時，也要注重學生思維能力的培養。注重學習意志力的培養的同時，加強教學過程中的趣味性，所有這些都需要信息技術的參與，學校管理要注重運用教育技術對這方面的管理。

2、提高信息技術水平

學校管理人員在轉變管理觀念的同時，要注重提高其信息技術的運用水平。信息技術在學校管理中的運用能力分硬件使用能力、軟件的操作能力等。硬件方面，學校管理人員在學校管理工作中能運用各種設備，如正確使用計算機、網絡獲取管理信息、系統的基本運行與維護能力等。在軟件方面，學校管理人員應具有學校管理信息的登錄、發布管理信息，運用網絡管理平臺獲取原始數據的能力，甚至于有關數據庫的運用能力等。

另外，要促進信息技術在學校管理中的運用首先是各級領導的重視，保證人員、保證經費落實，才能使信息技術在學校管理得到實施。