淺談新時期下高校二級院系研究生秘書工作

王麗姣

【摘要】本文分析并討論了這些問題，認為要解決現在面臨的這些問題，須從培養專職研究生秘書、完善研究生教育教學體系、引入激勵機制、密切研究生秘書與導師的關系，并提高研究生秘書自身素養等方面進行。

【關鍵詞】研究生秘書;二級院系;研究生教育

近年來，隨著各大高校研究生招生規模的不斷擴大和培養類型的多元化，很多高校研究生院（部）逐漸將研究生管理下放到二級院系進行，研究生秘書就成為了連接學校和研究生的紐帶，由于研究生秘書工作的復雜性和重要性，使得這一崗位面臨著越來越大的壓力和挑戰。

一、現階段研究生秘書所面臨的問題

1、研究生秘書工作任務繁而雜

現階段，諸多高校中研究生秘書的日常工作通常包含了整個學院各個年級不同專業研究生從招生、入學直到畢業的所有工作，工作任務非常繁瑣、冗雜。除了完成全日制研究生的招生培養外，研究生秘書通常還肩負著在職研究生的招生培養管理任務，這也從一定程度上加重了其工作任務。研究生秘書很難把握到每一個學生的思想狀態、學習狀態和生活狀態。

2、研究生教育體制不完善，加大了研究生管理的難度

由于很多院校招收研究生的歷史不長，以至研究生的教育管理體系發展還不夠完善，如二級學院研究生學籍信息管理系統、教學管理系統、選課系統、研究生導師錄入成績系統等均還需要學校增加投入，完善管理。這在很大程度上加大了研究生管理的難度，增加了研究生秘書的工作量。

3、研究生秘書工作崗位不穩定，人員流動大

由于很多學校院系沒有對研究生秘書這個工作崗位定編定崗，研究生秘書這一重要崗位往往只是一個兼職崗，二級學院的研究生秘書大多也是由學院教學辦或黨政辦等行政人員兼任，使得研究生秘書常常身兼數職。通常情況下，這些行政人員其自身的崗位工作任務就比較繁重，加之研究生秘書工作冗雜、任務重、壓力大，這就往往導致很多兼職工作人員不愿意繼續兼任研究生秘書這一工作，從而導致了研究生秘書這一工作崗位穩定性差，人員流動性大。

4、職業發展空間小，晉升體系不完善，研究生秘書工作熱情不高

學校學科建設的發展，很大程度上依賴于研究生的教育培養，而研究生秘書在研究生培養過程中起著紐帶和橋梁作用，但這一崗位很大程度上沒有引起學校的重視。很多研究生秘書往往身兼數職，通常分身乏術，難以抽出甚至不愿意抽出更多的精力投入到研究生管理中去，加之研究生秘書這一崗位發展空間小，職業道路不明確，很難激發研究生秘書對工作的熱情。

二、問卷調查

針對上述研究生秘書工作所面臨的困境，為了進一步了解研究生秘書的實際工作狀況，筆者在省內幾所高校的二級院系中展開問卷調查，并對部分學院研究生以及研究生秘書進行走訪調查。針對學生的調查內容包括：對本學院研究生秘書的評價、要求以及期望;針對研究生秘書的調查內容包括：研究生秘書自身工作的滿意度以及期望獲得哪些方面的轉變提升等。

從調查結果來看，約有72%的學生對其現任研究生秘書的工作比較認可，但有55%的研究生認為他們的研究生秘書職責不夠明確，學校的研究生管理不夠系統，很多地方需要完善、改進;約有80%的研究生秘書表示自己的工作任務繁重，疲于應付，期望學校能重視研究生秘書的專職培養，并期望學校能從提高待遇、增加職業培訓機會、拓展職業發展空間等方面改善研究生秘書崗位。

三、如何改善研究生秘書管理工作

1、定編定崗，培養專職研究生秘書，規范研究生管理隊伍

提高研究生的教育教學質量，是國家發展教育強國的重要戰略，也是為國家培養研究生創新人才的重要途徑。從這個層面上說，培養專職研究生秘書，規范研究生管理隊伍對于提升研究生培養質量、加強研究生思想政治管理工作有著重要的作用。研究生秘書崗位專職化，可以使得研究生秘書能有更多的時間和精力投入到研究生管理中，也能從一定程度上提高研究生秘書隊伍的穩定性。

2、加大投入，完善研究生教育教學管理體制

由于很多學校研究生培養歷史不長，數量也遠不及本科生，研究生培養體系不夠健全，研究生教育教學管理體系需要進一步加大投入力度，這樣才能保障研究生秘書工作能順利開展，提高工作效率。

3、重視研究生秘書工作，引入激勵機制，激發研究生秘書的工作熱情

研究生秘書是高校教學活動的一線崗位，關乎著教學秩序的穩定，也在一定程度上影響著研究生質量的培養。研究生秘書崗位大多為兼職，崗位津貼長期得不到提升，因此，學校應該適當引入一些激勵機制，激發研究生秘書的工作熱情，提高他們工作的主動性和積極性。

4、研究生秘書與研究生導師相互配合，提升研究生培養質量

研究生秘書和研究生導師均為研究生的共同指導教師，他們承擔著指導研究生的責任，只是其分屬職責不同。研究生導師更多的是在研究生的學業、科研等方面對其進行教學指導;而研究生秘書則往往承擔著研究生的思想政治教育、心里健康教育等工作，更加關注研究生的身心健康和日常生活。研究生秘書在工作中應該積極發揮橋梁作用，協調研究生與導師的關系;而另一方面，研究生導師也應理解并配合研究生秘書的相關工作，雙方共同努力提升研究生培養質量。

五、結語

總之，研究生培養工作是一項艱巨而重大的任務，隨著研究生教育地不斷發展，新時期下對研究生秘書的工作要求也必將越來越高。要想提升研究生教育水平，提高研究生秘書工作效率，不僅需要從研究生秘書隊伍專業化的管理、體制改革去做，還需要研究生秘書在工作中不斷地學習最新的知識、提高自身綜合素質，為研究生培養做出更大的貢獻。