高職院校學生管理信息化平臺建設探析

程濤

摘 要：在建設創新型國家進程中，校園信息化建設具有十分重要的意義。隨著我國經濟發展水平的不斷提高，以現代信息技術和互聯網技術為代表的新技術在工作中被廣泛應用，互聯網和信息化的發展給高職院校學生管理工作帶來了新的機遇和挑戰。目前高職院校學生管理信息化建設還不完善，要進一步轉變思想觀念，做好統籌規劃和頂層設計，構建功能強大的高職院校學生管理信息化平臺。

關鍵詞：高職院校;學生管理;信息化平臺

中圖分類號：G71 ? 文獻標志碼：A ? 文章編號：1002-2589（2015）17-0201-02

《教育部關于加快推進職業教育信息化發展的意見（教職成[2012]5號）》明確提出：切實推進職業教育廣泛、深入和有效應用信息技術，不斷提升職業教育電子政務能力、數字校園水平和人才信息素養，全面加強信息技術支撐職業教育改革發展的能力，以先進教育技術改造傳統教育教學，以信息化促進職業教育現代化。當前，各高職院校紛紛將“數字化校園”建設作為推動學校發展的重要戰略舉措。作為高職院校管理工作的一個重要組成部分，構建科學、高效、完善的學生管理信息化平臺就顯得尤為重要。

一、高職院校學生管理信息化建設的重要意義

第一，信息化發展的需要?，F代計算機信息技術和互聯網技術發展一日千里，人們已經進入信息化社會，各種管理系統、信息存儲軟件應用越來越廣泛。信息化已成為當今世界各國發展的潮流，國家經濟發展和社會進步的標志。加快推進職業教育信息化建設已逐步成為各職業院校的共識，高職院校學生管理工作是學校教育教學的重要組成部分，以“數字化校園”建設為依托，構建高職院校學生管理工作信息化平臺是推動學校發展的重要手段。

第二，提高高職院校綜合辦學水平的需要。學生管理工作水平從很大程度上決定著學校綜合辦學水平的高低。高職學生文化基礎相對較差，自我管理和自我約束力較差，遲到、曠課等違紀現象較為突出，傳統的學生管理方法無法起到有效的監督;傳統管理手段容易出錯，且工作效率不高，這就需要我們突破傳統的教育管理方式方法，利用現代科技創新管理方法和手段，構建學生管理工作信息化體系，進一步提高學校辦學水平，更好地服務學生成長成才。

第三，新形勢下做好高職學生管理工作的需要。隨著我國職業教育改革步伐的加快，許多高職院校辦學規模進一步擴大，學生人數逐年增加;學生管理職能由單一的管理職能向以學生為本的服務職能轉變，如很多學校都建立了一站式的學生事務管理中心，整合了與學生管理工作相關的部門資源，這就使學生管理工作更加高效、便捷。但是，不斷增長的學生信息量也使傳統的紙質辦公等學生管理手段很難適應當前教育信息化發展形勢的需要。

二、高職院校學生管理信息化建設現狀

隨著高職院校招生規模的不斷擴大，有關學生的各種信息量也成倍增長，然而，目前很多高職院校的學生信息管理仍然是通過Wps、Word、Excel等辦公軟件完成，這種管理方式存在信息反饋滯后、共享性差、信息的全面性和準確性難以保證等問題，無法做到高效、科學管理，也無法保證量化的規范性和科學性。因此，構建一個實用性強、功能完善的學生管理系統已刻不容緩。

（一）對學生管理信息化的思想認識不足，重視程度不夠

當前，雖然很多高職院校已將學生管理信息化建設納入學校發展的戰略目標之一，但是，由于受傳統觀念的影響，一些學生管理人員對于信息化建設的認識還比較片面。簡單地認為學生管理信息化就是能通過校園網、院（系）網頁和一些即時通信手段，如QQ、微信、微博等處理學生日常事務;或認為通過利用一些常用的辦公軟件實現辦公自動化就是學生管理信息化等;另外，學校管理部門對學生管理信息化重視程度不夠，大多數只是開發教務管理系統，忽視學生管理信息化平臺的建設。由于不夠重視，加上資金、技術投入不夠，導致學生管理信息化平臺的建設相對滯后。

（二）學生管理信息化平臺建設不完善，缺乏頂層設計和長遠規劃

從目前各高職院校信息化建設情況來看，各學校學生管理信息化平臺建設程度參差不齊，還不完善。主要是部分高職院校對于信息化建設的目標尚不明確，校園網建設僅限于教師、學生上網需要，而對于學生管理信息化平臺建設缺乏頂層設計和長遠規劃，沒有一個功能強大的學生管理信息系統。側重教務管理系統和OA系統（辦公自動化系統）的開發和完善，而且教務管理系統與學生管理系統相對分離，相互獨立，整合度不高，資源共享集成度低，不能兼容、無法實現數據的互換和共享。

（三）缺乏完善的學生管理信息系統

首先，工作效率較低且容易出錯。在日常工作中，傳統的學生信息管理仍然采用學工人員手工填寫和繪制Word、Excel等表格的方式。隨著計算機信息技術的快速發展，盡管學工人員使用電腦處理日常工作的技能越來越熟練，但是這種單機操作方式只是簡單地實現了“無紙化辦公”，工作效率提高非常有限，且可靠性不高。因為學生的學籍、住宿等信息龐雜，各種各樣的電子表格通過手工處理的工作量很大，手工填表造成數據錯誤的情況時有發生。同時，對各種分散的數據進行修改、檢索都很不方便，無法實現數據的統一管理和維護。

其次，數據信息管理缺乏規范性，更新不及時。教務管理系統與學生管理系統數據不能通用，學生信息數據相對分散，一些通用的數據，由于各職能部門標準不一，格式不一，各職能部門按照各自的數據模板重復采集學生信息，特別是一些數據格式在處理時往往需要進行轉換，重復統計和處理相關數據，不僅加大了工作量，還給工作帶來諸多不便，做了很多無用功，造成人力、物力、財力的巨大浪費。在進行學生相關數據的統計方面基本以院（系）一級為主，各自獨立，主要還是采用輔導員或各系部統計學生相關信息并將數據上報，數據信息不能隨情況的變化得到及時更新，缺乏統一的信息管理規范和更新機制，無法實現數據的充分共享。

第三，信息平臺軟件開發還不完善。在已有的學生管理信息化平臺中，有些子系統的軟件開發在技術上缺少統籌規劃，系統在使用中速度較慢、升級困難、兼容性差、系統安全漏洞多，導致系統的實效性受到很大限制。

三、高職院校學生管理信息化平臺構建的幾點建議

如何在實際工作中利用現代信息技術提高學生管理質量和效率成為做好學生管理工作的關鍵，加快推進高職院校學生管理信息化建設也成為各高職院校實現校園信息化的關鍵環節。在高職院校構建一個功能強大的學生管理信息化平臺是一項系統工程，需要科學設計、統籌規劃，才能實現“數字化校園”建設的目標。

（一）轉變思想觀念，提高對學生管理工作信息化建設的重視程度

在互聯網信息時代，學生管理信息化建設已經成為各高職院校加強和改進學生管理工作的重要手段，學生管理信息化在日常工作中也發揮著越來越重要的作用。學校領導要高度重視學生管理工作信息化建設，做好宣傳普及工作，加大資金、技術投入，盡快建立起完善的學生管理信息化平臺。學生管理線的工作人員也要轉變思想觀念，改變傳統的工作方式，主動學習計算機信息技術方面的新知識，適應新技術的發展，掌握新形勢下開展日常工作的新理念、新手段、新方法，創造性地開展工作。同時，學校要加強學生管理工作人員隊伍建設，定期開展相應的專題教育培訓，提升學生管理線老師的專業技能和信息化管理水平，建立健全相關激勵機制，激發學工人員的工作熱情和積極性，共同推動學生管理工作信息化建設的進程，提升學校信息化管理的水平。

（二）做好統籌規劃和頂層設計，完善信息化建設整體規劃

推動學生管理信息化平臺建設，首先，要有明確的目標。學校領導要從學校學生管理的實際情況出發，從宏觀層面進行統籌規劃，做好頂層設計，以“數字化校園”建設為依托，對教務管理和學生管理的信息化建設進行統一的部署與安排。加強部門之間的信息溝通與協調，整合資源，統一各部門數據平臺的格式標準，實現教務管理和學生管理信息系統的互通共享，增強信息數據的兼容性。其次，健全學生管理工作信息化的各項制度，確保信息化管理規范化。第三，新形勢下學生信息管理不僅僅局限于學生基本信息的管理，還要將師生交流平臺、老師與家長交流的平臺納入整個學生管理信息化平臺中，實現學生教育管理的多方聯動。

（三）完善硬件水平，建立功能強大的學生管理信息化平臺

首先，要提升校園網建設的硬件水平，完善信息化平臺各項功能，優化學生管理系統模塊，構建科學合理高效的管理信息化平臺。其次，開發學生管理系統時，一是按照統一的規范和標準進行軟件開發，實現系統軟件間的兼容性、共享性，同時考慮升級的便捷性和系統的安全性;二是系統要覆蓋學生管理工作各個層次和環節，實現系統各模塊之間和其他管理平臺之間數據的實時互換和高度共享。根據數據類別給予各級部門或個人不同的授權，對數據進行修改和檢索，確保信息數據準確、高效、安全運行。具體而言，根據高職院校學生管理工作的職責與特點，可以把信息化平臺分為“1個核心數據庫”“6個管理子系統”。“1個核心數據庫”即為學生管理系統共享基礎數據庫;“6個管理子系統”即根據學生管理工作職責與需要，分為學生基本信息系統、學生公寓管理系統、學生獎懲管理系統、學生資助管理系統、學生就業與創業信息系統、學生綜合素質測評系統等六個管理子系統。

學生基本信息系統，可以搜索、查看在校學生的基本學籍信息，管理在校學生入黨、入團等相關信息;學生公寓管理系統，管理學生住宿、寢室變動等信息，主要管理者為學校學生工作部（處）下屬的公寓管理部門;學生獎懲信息管理系統，管理在校學生獲得的各級各類獎勵、處分等情況;學生資助管理系統，管理在校學生各項獎、助、貸、勤、免、補等相關信息;學生就業與創業信息系統，主要是對學生在校期間的就業創業信息、就業數據等的管理，主要管理者為二級系（院）和學校招生就業處，負責就業創業工作的老師根據權限上傳、管理相關就業創業信息;學生綜合素質測評系統，管理學生的操行測評成績和素質拓展測評成績，主要包括思想道德素質、身體素質、心理素質、日常行為規范、參加各類素質拓展活動的打分信息。以上系統的數據由各系（院）學工人員進行初次錄入，并進行實時修改、更新和上傳，然后由上級職能部門進行數據審核。

高職院校的學生管理工作煩瑣而復雜，信息量較大，學管工作者在實際工作中往往要面對紛繁復雜的各種信息和數據，工作效率不是很高，建立基于校園網絡的學生管理信息化平臺，可以實現校園學生管理信息的集成和共享，既減輕了學管工作人員的工作負擔，也方便了教師、學生等的工作和學習，提高了高職院校學生管理工作的效率和專業化水平。

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